Assistant Médico-Administratif Référent

il y a 4 semaines

Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

Le CHR d'Orléans recrute un Assistant Médico-Administratif Référent (H/F) à temps plein au sein de la Coordination des Secrétariats Médicaux.

Missions :

Management d'équipe et gestion des ressources humaines :

  • Travail en collaboration avec la coordinatrice des secrétariats médicaux,
  • Participation aux audits organisationnels des secrétariats médicaux en lien avec les pôles et les services concernés,
  • Accompagnement des projets et mise en œuvre de nouvelles organisations, de nouvelles technologies, dossier informatisé...
  • Réalisation des entretiens d'évaluation,
  • Gestion du temps de travail des agents (plannings, congés, absences exceptionnelles...),
  • Gestion des affectations en fonction des postes vacants en lien avec la coordinatrice,
  • Gestion de l'équipe de remplacement : adéquation des ressources, organisation du travail et suivi de l'affectation des moyens,
  • Gestion des recrutements et accueil des nouveaux arrivants,
  • Gestion des accès, locaux, vestiaire, présentation dans le service et organisation de la formation,
  • Gestion des contractuels : suivi des contrats, évaluation, préparation au concours, stagiairisation,
  • Organisation de l'accueil des stagiaires / évaluation avec les tuteurs de stage
  • Gestion des conflits de niveau 1.

Participation aux projets institutionnels :

  • Participation et accompagnement à la mise en place des projets de service, des pôles et de l'institution (ex. DPPI, projet NHO) et des nouvelles technologies,
  • Informer les secrétariats médicaux des évolutions et projets de service, des pôles et de l'institution,
  • Anticipation et accompagnement à l'évolution de la profession et des outils métiers.

Organisation :

  • Participation au bureau de pôle et mise en œuvre de réunions de service régulière,
  • Evaluer la charge de travail et l'organisation des secrétariats médicaux par des études organisationnelles, de processus et de charge, afin de mettre en œuvre des actions de réorganisation et d'harmonisation des pratiques :
    • Tableaux de bord comprenant :
      • Suivi de la saisie de l'activité médicale,
      • Suivi du respect des délais réglementaires d'envoi des courriers médicaux : Analyse des extractions DIM.
    • Mise en œuvre d'actions correctives (organisationnelles, informatiques, affectation de ressources humaines) ;
    • Faire appliquer les pratiques exigibles prioritaires (PEP),
    • Participer au travail de préparation de la certification HAS.

Compétences et qualités requises :

Compétences :

  • Baccalauréat SMS ou équivalent,
  • Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, POWER POINT et des logiciels métier CRISTAL-LINK (DRDV, DMC, IC-PLAN, ...), IC-Dict, DICTAPLUS...,
  • Notions du fonctionnement institutionnel médico-administratif des hôpitaux publics (gouvernance).

Qualités requises :

  • Sens de l'organisation et de la gestion du travail,
  • Prise d'initiative et autonomie,
  • Présentation excellente, aptitude relationnelle, esprit d'équipe,
  • Disponibilité,
  • Discrétion, confidentialité, respect du secret médical,
  • Curiosité intellectuelle,
  • Capacité à assimiler les technologies nouvelles,
  • Polyvalence, aptitude à la mobilité, à l'animation d'équipe et à l'encadrement,
  • Capacité à former et à accompagner les utilisateurs.

  • Assistant Médico-Administratif Référent

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le CHR d'Orléans recrute un Assistant Médico-Administratif Référent (H/F) à temps plein au sein de la Coordination des Secrétariats Médicaux.Missions clés :Travail en collaboration avec la coordinatrice des secrétariats médicaux,Participation aux audits organisationnels des secrétariats médicaux en lien avec les pôles et les services...

  • Assistant médico-administratif référent

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le CHR d'Orléans recrute un Assistant médico-administratif référent (H/F) à temps plein au sein de la Coordination des Secrétariats Médicaux.Missions clés :Travail en collaboration avec la coordinatrice des secrétariats médicaux,Participation aux audits organisationnels des secrétariats médicaux en lien avec les pôles et les services...

  • Assistant Médico-Administratif

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le CHR d'Orléans recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) à 80% en CDD pour son service de cardiologie.Missions Principales :Accueillir et orienter les patients.Organiser et classer les données médicales.Elaborer et optimiser le planning de travail.Identifier les informations communicables dans le respect du secret...

  • Assistant médico-administratif

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le CHR d'Orléans recherche des professionnels pour occuper le poste d'assistant médico-administratif (H/F) dans son établissement.Missions principales :Accueil et orientation des patients.Classement et archivage des documents.Elaboration et optimisation du planning de travail.Identification et analyse des informations.Rédaction et mise en forme...

  • assistant(e) médico-administratif

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le CHR d'Orléans recherche un(e) assistant(e) médico-administratif pour le service de santé au travail.Les missions de cet assistant(e) seront multiples :L'accueil physique et téléphonique des agents et des étudiants.La planification des activités et la gestion administrative de l'activité transversale.Le recueil et l'enregistrement...

  • Assistant médico-administratif

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Poste d'assistant médico-administratifL'équipe du CHR d'Orléans recherche un assistant médico-administratif pour rejoindre son service hospitalier. Le candidat idéal sera capable de gérer les rendez-vous, les dossiers patients et les écrits professionnels avec efficacité.MissionsAccueil physique et téléphonique des patientesGestion des...

  • Assistant médico-administratif

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le CHR d'Orléans recherche des professionnels pour occuper le poste d'assistant médico-administratif (H/F) dans son établissement.Voici les missions principales :Accueil et orientation des personnes.Définir et adapter un plan de classement et d'archivage.Elaboration et optimisation du planning de travail.Identification des informations...

  • Assistant Médico-Administratif

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le CHR d'Orléans recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) à 80% en CDD pour son service de cardiologie.Missions Générales :Accueil et orientation des personnes.Définir et adapter un plan de classement et d'archivage.Elaboration et optimisation du planning de travail.Identification des informations communicables dans le respect du...

  • Assistant médico-administratif référent

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le Centre Hospitalier Régional d'Orléans recrute un Assistant Médico-Administratif Référent pour renforcer son équipe de gestion des ressources humaines.Missions clés :Gestion de l'équipe de secrétariats médicaux, en collaboration avec la coordinatrice des secrétariats médicaux.Participation aux audits organisationnels des secrétariats...

  • Assistant(e) médico-administratif

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Présentation du poste :L'équipe du CHR d'Orléans recherche un(e) assistant(e) médico-administratif pour renforcer son service de santé au travail.Voici les principales missions que vous accompagnerez :Gestion administrative de l'activité transversaleRecueil et enregistrement des informations socio-administrativesAccueil physique et...

  • Assistant médico-administratif métier complet

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant(e) médico-administratif(ve) est chargé(e) de l'accueil et de l'orientation des personnes, ainsi que de la définition et de l'adaptation d'un plan de classement et d'archivage. Il/Elle est également responsable de l'élaboration et de l'optimisation du planning de travail, de...

  • Assistant(e)s Médico Administratif(ve)s

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Réalisant un rôle clé au sein du CHR d'Orléans, l'assistant(e) médico-administratif(ve) assume des responsabilités variées pour garantir la gestion efficace des opérations administratives et médicales. Mission clé :Accueil et orientation des personnesDéfinition et adaptation d'un plan de classement et d'archivageElaboration et...

  • Assistant(e)s médico administratif(ve)s

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le CHR d'Orléans recherche des professionnels pour occuper le poste d'assistant(e)s médico administratif(ve).Vos missions seront :Accueil et orientation des personnes.Classement et archivage des documents.Elaboration et optimisation du planning de travail.Identification et analyse des informations.Rédaction et mise en forme des notes, documents et...

  • Responsable de Coordination Médico-Administrative

    il y a 1 semaine

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    L'assistant médico-administratif référent est un poste à pourvoir au sein du CHR d'Orléans, une institution de soins et de recherche en constante évolution.Salaire : Le salaire est compris entre 25 000 € et 35 000 € annuels, selon l'expérience et les qualifications.Département des Secrétariats MédicauxVous rejoindrez notre équipe...

  • Assistant médico-administratif

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le Centre Hospitalier Régional d'Orléans recherche un professionnel pour occuper le poste d'assistant médico-administratif au sein de son Service de Prévention du Risque Infectieux (SPRI).Le candidat idéal devra assurer le secrétariat de l'Equipe Opérationnelle d'Hygiène et du CAI, réaliser et gérer les documents d'information...

  • Assistant(e)s médico administratif(ve)s

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le CHR d'Orléans recherche des professionnels pour occuper le poste d'assistant(e) médico administratif(ve).Vos missions seront les suivantes :Accueil et orientation des personnes.Classement et archivage des documents.Planification et organisation du travail.Communication des informations dans le respect du secret professionnel.Organisation et...

  • Assistant Médico-Administratif de Soin

    il y a 6 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le CHR d'Orléans recherche des professionnels motivés pour occuper le poste d'assistant médico-administratif (H/F).Ce rôle offre l'occasion de mettre en pratique vos compétences en administration et en soins, tout en bénéficiant d'une expérience enrichissante au sein d'un établissement de santé.MissionsAccueil et orientation :...

  • Assistant médico-social h/f

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Aidaphi Temps plein

    MissionsL'assistant médico-social h/f est chargé de l'accueil et de la gestion administrative de l'équipe d'intervenants. Ses missions incluent la gestion du planning, la saisie d'activité, le courrier de confirmation de rendez-vous, le suivi des prescriptions médicales et la respectation des règles de confidentialité.Compétences...

  • Assistant médico-social h/f

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Aidaphi Temps plein

    MissionsEn tant qu'assistant médico-social h/f, vous serez chargé de la gestion administrative et secrétariat d'une équipe d'intervenants sous la responsabilité d'un médecin.Vous serez responsable de la saisie d'activité, du courrier de confirmation de rendez-vous, du suivi des prescriptions médicales et de la gestion des dossiers...

  • Assistant médico-administratif

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le Centre Hospitalier Régional d'Orléans recrute un Assistant médico-administratif pour le secrétariat de son Service de Prévention du Risque Infectieux (SPRI).Ce poste est à pourvoir à temps plein en CDD de 1 mois renouvelable avec possibilité de pérennisation.Missions :Assurer le secrétariat de l'Equipe Opérationnelle d'Hygiène...