Emplois actuels liés à Responsable Coordination Événementielle - Paris, Île-de-France - Four Seasons Hotels and Resorts

  • Coordinateur événementiel et communication

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Coordinateur événementiel et communication (H/F) Nous recherchons un(e) coordinateur événementiel et communication pour rejoindre notre équipe à Ipac Bachelor Factory Angers. Vous serez chargé(e) de la gestion de projet événementiel, de la communication et de l'animation des réseaux sociaux. Vous devrez également avoir une bonne connaissance de...

  • Responsable de Coordination Culinaires Événementiel

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Les Missions du Chef de Partie ÉvénementielVous êtes responsable de la coordination des activités culinaires lors d'événements spéciaux. Vos missions incluent la conception et la préparation de menus adaptés aux besoins spécifiques de chaque événement, ainsi que la supervision de la préparation, de la cuisson et de la présentation des...

  • Coordinateur Événementiel Manutention

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France asap Temps plein

    A propos du posteNous recherchons un Coordinateur Événementiel Manutention (H/F) pour notre équipe à Paris. Vous serez chargé de la coordination et de la gestion des équipes de manutention lors d'événements variés.MissionsOrganiser et dispatcher les tâches entre les membres de l'équipeSuperviser le chargement et déchargement de matériel...

  • Coordinateur événementiel H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France GL EVENTS Temps plein

    GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événementiel, recherche un Coordinateur événementiel H/F pour rejoindre son équipe.Ce poste est chargé de l'organisation et de la planification des événements, ainsi que de l'exploitation des espaces événementiels.Vous serez responsable de la préparation des événements...

  • Coordinateur événementiel H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France GL EVENTS Temps plein

    GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événementiel, recherche un Coordinateur événementiel H/F pour l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et l'exploitation d'événements.Le Coordinateur événementiel H/F sera responsable de la préparation des événements, de...

  • Responsable Événementiel

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France PSL Temps plein

    Contexte et ObjectifsLe Pôle PSL Innovation, soutenu par France 2030, vise à fédérer les structures de l'écosystème PSL pour stimuler l'émergence de projets innovants et généraliser les réflexes d'innovation. Le responsable événementiel sera chargé de proposer et de définir des événements liés aux activités du PUI, en...

  • Responsable Événementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France GIDE Temps plein

    PrésentationL'équipe Marketing et Business Development du cabinet GIDE recherche un Responsable Événementiel pour soutenir l'organisation d'événements dans le bureau de Paris et en coordination avec les autres bureaux du cabinet dans le monde.MissionsCoordination des intervenants internes et externesGestion du bon déroulé de...

  • Responsable Événementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France GIDE Temps plein

    PrésentationL'équipe Marketing et Business Development du cabinet GIDE recherche un Responsable Événementiel pour soutenir l'organisation d'événements dans le bureau de Paris et en coordination avec les autres bureaux du cabinet.MissionsCoordination des intervenants internes et externesGestion du bon déroulé de l'événement ; gestion...

  • Responsable Événementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France GIDE Temps plein

    À propos de l'offreGide, premier cabinet d'avocats français international, recherche un(e) Responsable Événementiel pour rejoindre son équipe Marketing et Business Development.Vous serez chargé(e) de l'organisation d'événements pour le bureau de Paris et en coordination avec les autres bureaux du cabinet dans le monde.Voici vos...

  • Responsable Événementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France GIDE Temps plein

    À propos de l'offreGIDE, premier cabinet d'avocats français international, recherche un Responsable Événementiel pour renforcer son équipe Marketing et Business Development.Vous serez chargé de l'organisation d'événements pour le bureau de Paris et en coordination avec les autres bureaux du cabinet dans le monde. Vos principales...

  • Coordinateur événementiel H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France GL Events SA Temps plein

    Coordinateur événementiel H/F - GL Events SAGL Events SA, un acteur international de référence dans le monde de l'événementiel, recherche un Coordinateur événementiel H/F pour rejoindre son équipe.MissionSous la responsabilité du Responsable de Site, vos principales missions seront les suivantes :Préparer les événements en collaboration avec...

  • Responsable événementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France UNICANCER Temps plein

    MissionLe responsable événementiel est chargé de piloter les événements de collecte au profit de l'Institut Curie en binôme avec la chargée de l'événementiel de collecte.Compétences requisesCompétences rédactionnellesGestion de projet événementielMaitrise du Pack Office (Excel, Word)Gestion du budgetConnaissance du secteur associatif ou...

  • Responsable Événementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France FORTIL SUD EST Temps plein

    Responsable ÉvénementielFortil SUD EST recherche un Responsable Événementiel pour rejoindre son équipe.MissionsOrganiser et planifier des événements internes pour les collaborateurs, tels que des team buildings, des séminaires, des workshops et des webinars.Gérer des projets événementiels, de la conception à la réalisation, en respectant les...

  • Responsable Événementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Chargé de Projet ÉvénementielVos missions en tant que Chargé de Projet Événementiel seront les suivantes :Organisation de 3 salons par mois :Coordination des publications à imprimer et livrer (auprès des équipes métiers plus imprimeur),Coordination de la présence des experts métiers : Valider le planning, les badges, envoyer le brief.Une...

  • Coordinateur de projets événementiels et de communication

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Coordinateur de projets événementiels et de communication (H/F) Nous recherchons un(e) coordinateur de projets événementiels et de communication pour l'une de nos entreprises partenaires. Vous êtes titulaire d'un Bac+2 et vous souhaitez développer vos compétences en gestion de projet évènementiel et en communication? Rejoignez notre équipe pour...

  • Coordinateur événementiel H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France GL events Temps plein

    Description de l'entrepriseGL events est une entreprise de référence dans le monde de l'événementiel. Nous nous développons sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements.Nous accompagneons nos clients de la conception à la mise en...

  • Coordinateur évènementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LES PETITS CUISTOTS Temps plein

    Poste de coordinateur évènementielLe groupe Paris Événement recherche un coordinateur évènementiel pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de l'organisation de conférences et de conventions, ainsi que de la commercialisation de nos lieux évènementiels et de nos services annexes. Vous devrez également réaliser des rendez-vous clients avec...

  • Coordinateur événementiel H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France GL Events SA Temps plein

    Coordinateur événementiel H/F - GL eventsGL events, acteur international de référence dans le monde de l'événementiel, recherche un(e) Coordinateur(trice) événementiel H/F pour l'exploitation de Voyage Samaritaine, situé dans le 1er arrondissement de Paris.MissionSous la responsabilité du Responsable de Site, vos principales missions seront les...

  • Coordinateur événementiel

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France GROUPE AFNOR Temps plein

    Présentation du Groupe AFNOR Dans un contexte de mondialisation des échanges et de recherche de compétitivité, le Groupe AFNOR constitue le partenaire privilégié des acteurs socio-économiques. Il affirme ses compétences sur 4 métiers complémentaires : la normalisation, l'édition et la diffusion de produits, la formation et la certification....

  • Coordinateur des activités sportives et événementielles

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France aide à la gestion et à l'administration du service en lien avec la secrétaire du service Temps plein

    Coordinateur des activités sportives et événementielles La commune de Chevilly-Larue recherche un coordinateur des activités sportives et événementielles pour soutenir son projet municipal. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable du service des sports et de la vie associative et avec la secrétaire du service. Missions : ...

Responsable Coordination Événementielle

Il y a 3 mois

Paris, Île-de-France Four Seasons Hotels and Resorts Temps plein

À propos de Four Seasons :

Four Seasons repose sur la force de ses collaborateurs. Nous sommes un groupe d'individus désireux de nous améliorer, de nous surpasser et de traiter autrui comme nous souhaitons être traités. Nos membres d'équipe à travers le monde créent des expériences exceptionnelles pour nos clients, résidents et partenaires grâce à un engagement envers le luxe et une authenticité sincère. Nous croyons fermement que la meilleure manière de permettre à nos collaborateurs de fournir ces expériences client exceptionnelles est de leur offrir une expérience employé de premier ordre et une culture d'entreprise enrichissante.

Chez Four Seasons, nous valorisons la reconnaissance des visages familiers, l'accueil des nouveaux venus et le traitement de chaque personne que nous rencontrons avec le respect que nous aimerions recevoir. Que vous travailliez avec nous, séjourniez chez nous, viviez avec nous ou découvriez notre univers, notre mission est de créer des souvenirs inoubliables. Cela découle de notre conviction que la vie est plus riche lorsque nous nous connectons véritablement aux personnes et au monde qui nous entoure.

À propos de l'établissement :

Four Seasons Hotel George V Paris

Situé à proximité des Champs-Élysées, au cœur du célèbre Triangle d'Or de Paris, notre hôtel est reconnu parmi les meilleurs au monde, avec ses 6 étoiles au Guide Michelin, ses 244 chambres et suites, ainsi que son spa et ses 7 salons privés. Nous vous offrons l'opportunité de débuter votre carrière au sein de nos équipes et d'envisager une évolution internationale.

Nous recherchons un(e) Coordinateur Événements (H/F) qualifié(e) et expérimenté(e).

Le/la candidat(e) doit posséder une autorisation de travail conforme à la législation en vigueur. Un niveau courant de français et d'anglais est requis.

Profil recherché :

Le/la Coordinateur/trice Événements travaille au sein de l'équipe commerciale événementielle, en contact régulier avec les clients par téléphone, email ou sur le terrain.

Sous la supervision des Responsables Événements et du Directeur Événements, son rôle principal consiste à soutenir l'équipe du Service Événementiel dans les tâches administratives, commerciales et opérationnelles quotidiennes, tout en assurant l'intégration des assistantes administratives ou stagiaires du département.

Il/Elle agira également comme point de liaison entre les différents services opérationnels de l'hôtel, notamment les Banquets, la Cuisine, la Pâtisserie, les Fleuristes, les Ventes, les Réservations Chambres, et la Réception.

Parallèlement, il/elle sera amené(e) à gérer des événements en collaboration avec un Responsable Événementiel, ce qui inclut : la qualification des demandes de réservation, l'enregistrement des réservations dans le système informatique, le suivi des emails, et l'élaboration des contrats entre l'hôtel et les clients, agences ou prestataires.

Fonctions essentielles :

  • Superviser, qualifier, enregistrer et maintenir à jour les demandes entrantes pour tout type d'événements, qu'ils soient sociaux, d'entreprise ou de groupe.
  • Gérer les informations dans le système Golden Sales & Catering, y compris la création et la modification des BEO.
  • Assurer le suivi quotidien des relances clients en collaboration avec les Responsables Événements.
  • Former et soutenir les assistantes administratives et les stagiaires dans leurs missions quotidiennes.
  • Contribuer à l'analyse de la concurrence, mise à jour bi-annuelle réalisée par les stagiaires.
  • Mettre à jour les offres commerciales, trames et cartes demandées par la Direction du Département.
  • Organiser et gérer de manière autonome les réunions et déjeuners internes.
  • Assurer le bon déroulement des événements confiés par la Direction, sous la supervision d'un Responsable Événementiel.
  • Maintenir un aspect professionnel et une conduite mature lors des représentations de l'hôtel.
  • Répondre efficacement aux situations d'urgence et de secours de l'hôtel.
  • Résoudre les situations complexes et gérer les plaintes de manière appropriée.
  • Réaliser d'autres tâches ou projets assignés par la Direction.
  • Utiliser avec précision les outils informatiques nécessaires au service.
  • Avoir une présentation soignée et incarner les valeurs de l'hôtellerie de luxe.

Ce que nous offrons :

  • Excellentes conditions de travail et de rémunération.
  • Nuitées offertes et à tarif préférentiel selon l'ancienneté, avec réduction sur les offres de restauration.
  • Opportunités de formation et de développement professionnel.
  • Perspectives d'évolution au sein de la Compagnie.
  • Mutuelle avantageuse.
  • 13 mois de salaire.
  • Intéressement et participation.
  • Restaurant du personnel.
  • Service de lingerie.

Pour en savoir plus sur notre Compagnie et nos opportunités de carrière, nous vous invitons à consulter nos différents sites :

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