Gestionnaire administratif bilingue

il y a 2 semaines

Massy, Île-de-France Talents Unis Temps plein
Offre de poste : Gestionnaire administratif bilingue

Dans le cadre de notre équipe dynamique, nous recherchons un gestionnaire administratif bilingue pour rejoindre notre équipe de Talents Unis. Vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau et travaillerez en étroite collaboration avec le Président et le CSO pour gérer les aspects administratifs de l'entreprise.

Missions clés
  • Gestion des locaux et des services généraux : vous serez chargé de veiller au confort de travail des collaborateurs, en gérant les services généraux tels que la gestion des locaux, la négociation et l'optimisation des achats de fournitures, le suivi des abonnements téléphonie et internet, ainsi que le pilotage des interventions des prestataires.
  • Gestion financière et administrative : vous serez responsable de la validation des factures avec les sous-traitants, de leur enregistrement (logiciel Pennylane) pour transmission au cabinet comptable externe, ainsi que de la gestion des contrats, du suivi des congés et RTT, de l'onboarding de nouveaux collaborateurs, de la médecine du travail et des commandes des titres-restaurant.
  • Soutien aux projets : vous travaillerez en support pour suivre l'avancement des dossiers dans le respect du calendrier défini, en coordonnant la mise en place de réunions ou de rendez-vous, en organisant ponctuellement des déplacements en Europe et aux US, en préparant les documents (mise en forme, vérification et formatage) à destination du board ou dans le cadre de due diligence, et en répondant aux obligations réglementaires.
  • Point de contact : vous serez l'un des points de contact entre les différents interlocuteurs français ou étrangers, tels que les actionnaires, les sous-traitants opérationnels, les acteurs du monde de la recherche et du développement.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de participer à une aventure entrepreneuriale et que vous possédez une expérience significative en tant qu'Office Manager, idéalement dans le secteur de la R&D, nous vous invitons à postuler. Votre flexibilité, votre autonomie et votre capacité à être force de proposition seront vos atouts nécessaires pour intégrer puis développer cette fonction. Enfin, votre très bonne maitrise des outils digitaux et votre très bon niveau d'anglais seront indispensables pour rejoindre cette équipe bienveillante.

  • Gestionnaire de Bureau Bilingue

    il y a 4 semaines

    Massy, Île-de-France Talents Unis Temps plein

    ResponsabilitésLe Gestionnaire de Bureau Bilingue est responsable du bon fonctionnement du bureau et de la gestion administrative de l'entreprise. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Président et le CSO pour assurer la gestion des locaux, la négociation et l'optimisation des achats de fournitures, le suivi des abonnements téléphonie et...

  • Gestionnaire de Bureau Bilingue

    il y a 1 mois

    Massy, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    À propos de l'entrepriseTalents Unis, expert du recrutement de professionnels RH, recrute pour l'un de ses clients, une structure innovante dans le domaine des biotechnologies, un(e) Gestionnaire de Bureau bilingue français – anglais, à temps partiel (80 %).Ce poste est créé en CDI, dans le secteur de Massy (91).Rémunération : 45/48 K€ pour 80% (4...

  • Gestionnaire de Bureau Bilingue

    il y a 1 mois

    Massy, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    À propos de l'entrepriseTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, d'office managers et de professionnels RH, recrute pour l'un de ses clients, une structure innovante dans le domaine des biotechnologies.Poste à pourvoirNous recherchons un(e) Office Manager bilingue français – anglais, à temps partiel (80 %) pour rejoindre notre...

  • Gestionnaire de Bureau Bilingue

    il y a 1 mois

    Massy, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    À propos de l'entreprise : Talents UnisExpert du recrutement d'assistant(e)s de direction, d'office managers et de professionnels RH, nous recrutons pour l'un de nos clients, une structure innovante dans le domaine des biotechnologies, un(e) Office Manager bilingue français – anglais, à temps partiel (80 %).Informations sur...

  • Gestionnaire de Bureau Bilingue

    il y a 1 mois

    Massy, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    À propos de l'entrepriseTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, d'office managers et de professionnels RH, recrute pour l'un de ses clients, une structure innovante dans le domaine des biotechnologies.Poste à pourvoirUn(e) Office Manager bilingue français – anglais, à temps partiel (80 %) pour un secteur de Massy...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Massy, Île-de-France Volvo Group Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Gestionnaire administratif H/FL'entreprise Volvo Group, leader dans le secteur du transport, recherche un Gestionnaire administratif H/F pour rejoindre son équipe à Massy. Cette fonction est chargée de la gestion administrative de notre parc de véhicules, notamment la gestion des contrats, des factures et des...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 1 mois

    Massy, Île-de-France Volvo Group Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Gestionnaire administratif H/FL'entreprise Volvo Group, leader dans le secteur du transport, recherche un Gestionnaire administratif H/F pour rejoindre son équipe à Massy. Cette opportunité vous permettra de travailler dans un environnement dynamique et innovant, où vous serez en charge de la gestion administrative de notre...

  • Gestionnaire Administratif International

    il y a 1 semaine

    Massy, Île-de-France MBDA France Temps plein

    Objetif du Département Rémunération et Mobilité InternationaleL'objectif du Département Rémunération et Mobilité Internationale est de travailler sur la définition de la politique de rémunération et le suivi des mobilités au sein de la filiale France et dans le groupe.Missions du Gestionnaire Administratif InternationalVous êtes en charge du...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Massy, Île-de-France Volvo Group Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Gestionnaire administratif H/FL'entreprise LAUDATE, membre du groupe Volvo, recherche un Gestionnaire administratif H/F pour rejoindre son équipe de Massy. Cette opportunité vous permettra de travailler dans un environnement dynamique et innovant, où vous pourrez apporter vos compétences et vos idées novatrices pour...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Massy, Île-de-France Volvo Group Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Gestionnaire administratif H/FL'entreprise Volvo Group, leader dans le secteur du transport, recherche un Gestionnaire administratif H/F pour rejoindre son équipe à Massy. Cette opportunité vous permettra de travailler dans un environnement dynamique et innovant, où vous serez en charge de la gestion administrative de notre...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Massy, Île-de-France Volvo Group Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Gestionnaire administratif H/FL'entreprise Volvo Group, leader dans le secteur du transport, recherche un Gestionnaire administratif H/F pour rejoindre son équipe à Massy. Cette opportunité vous permettra de travailler dans un environnement dynamique et innovant, où vous serez en charge de la gestion administrative de notre...

  • Gestionnaire Administratif International

    il y a 2 semaines

    Massy, Île-de-France MBDA France Temps plein

    Objetif du Département Rémunération et Mobilité InternationaleL'objectif du Département Rémunération et Mobilité Internationale est de travailler sur la définition de la politique de rémunération et le suivi des mobilités au sein de la filiale France et dans le groupe.Missions du Gestionnaire Administratif InternationalVous êtes en charge du...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Massy, Île-de-France Volvo Group Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Gestionnaire administratif H/FL'entreprise Volvo Group, leader dans le secteur du transport, recherche un Gestionnaire administratif H/F pour rejoindre son équipe à Massy. Cette opportunité vous permettra de travailler dans un environnement dynamique et innovant, où vous serez en charge de la gestion administrative de notre...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Massy, Île-de-France Volvo Group Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Gestionnaire administratif H/FL'entreprise Volvo Group, leader dans le secteur du transport, recherche un Gestionnaire administratif H/F pour rejoindre son équipe à Massy. Cette opportunité vous permettra de travailler dans un environnement dynamique et innovant, où vous serez en charge de la gestion administrative de notre...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Massy, Île-de-France Volvo Group Temps plein

    Rejoignez notre équipe de MassyNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire administratif pour rejoindre notre équipe de Massy. Vous serez chargé de la gestion des contrats, de la facturation, du support client et du suivi administratif de notre parc de véhicules.MissionsGestion des contrats : Saisir et facturer les contrats de location et services de...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Massy, Île-de-France Volvo Group Temps plein

    Rejoignez notre équipe de MassyNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire administratif pour rejoindre notre équipe de Massy. Vous serez chargé de la gestion des contrats, des factures, du suivi administratif et de la gestion documentaire.MissionsGestion des contrats : Saisir et facturer les contrats de location et services de longue duréeTransmission...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 3 jours

    Massy, Île-de-France Volvo Group Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Massy et participez à la transformation de notre entreprise, de l'industrie du transport et de la société. En tant que Gestionnaire Administratif, vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement de notre organisation.Vos missions : Gestion des contrats : Saisir et facturer les contrats de location et services...

  • Chef de projet MOEX bilingue anglais à Massy

    il y a 2 semaines

    Massy, Île-de-France Profila Temps plein

    {"title": "Chef de Projet MOEX bilingue anglais", "company": "Profila", "description": "Nous recherchons un Chef de Projet MOEX bilingue anglais pour notre client basé à Massy. En tant que Chef de Projet MOEX, vous serez responsable de la maîtrise d'oeuvre de la phase travaux d'un projet et vous veillerez au bon déroulement des travaux, en respectant les...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 15 heures

    Massy, Île-de-France Volvo Group Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Massy et contribuez à la transformation de notre entreprise, de l'industrie du transport et de la société en tant que Gestionnaire Administratif.Missions : Gestion des contrats : Saisir et facturer les contrats de location et services de longue durée Transmission des factures : Envoyer les factures aux clients par courrier...

  • Gestionnaire administratif des ventes export

    il y a 3 jours

    Massy, Île-de-France CRIT PARIS Industrie Aéronautique Temps plein

    A propos de l'entreprise : CRIT INTÉRIM est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Nous comptons aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.A propos du poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients dans l'aéronautique un gestionnaire...