Secrétaire Administratif(ve) F/H

il y a 4 semaines


La SeynesurMer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Toulon Temps plein

A propos de l'entreprise :

Synergie, un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines, opère dans 17 pays avec un réseau de 800 agences et plus de 5 600 collaborateurs. Notre groupe se distingue par ses valeurs d'engagement et sa capacité à fournir des solutions adaptées aux besoins de nos clients, candidats et intérimaires.

A propos du poste :

Nous recherchons pour notre client, un spécialiste de l'industrie navale, un(e) Assistant(e) d'agence H/F pour intégrer une équipe dynamique. Les responsabilités incluent :

  • Contrôle et saisie des factures fournisseurs
  • Facturation des clients via un ERP et Chorus
  • Gestion de la caisse de l'agence et des dépenses
  • Coordination des besoins logistiques de l'agence (véhicule, matériel informatique...)
  • Contrôle et saisie des notes de frais du personnel

Profil recherché :

Le candidat idéal doit posséder les compétences suivantes :

  • Pointage du personnel sur ERP
  • Préparation des documents de paie pour le service concerné
  • Élaboration des contrats de travail (CDI, CDD, Alternance)
  • Gestion des intérimaires en collaboration avec les agences d'intérim
  • Gestion des ordres de mission et des avenants aux contrats
  • Préparation des réunions mensuelles de suivi sur ERP

Si vous êtes titulaire d'un BTS en Gestion Administrative ou en Secrétariat, que vous maîtrisez les outils de gestion tels que Chorus et ERP, et que vous êtes organisé(e) et méthodique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Avantages :
Pour cette mission, vous bénéficierez d'un panier de 13.6 EUR/J, ainsi que des avantages Synergie : +10% IFM, +10% CP, CSE Synergie, Prime de Participation, CET à 6%, et divers services d'aide (Mutuelle, Logement, Garde d'enfants...)



  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Toulon Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines, se distingue par sa présence dans 17 pays et un réseau de 800 agences d'emploi. Avec 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie s'engage à soutenir votre parcours professionnel à travers divers services tels que le recrutement en CDD, CDI, intérim, ainsi que la...


  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Total Energies Temps plein

    Profil du candidatVous êtes récemment diplômé(e) d'une école de commerce ou d'une université, avec un intérêt marqué pour le domaine de l'assistance administrative et à la recherche d'une première expérience professionnelle. Compétences requises : Maîtrise de l'orthographe Capacité à établir des priorités Sens aigu de l'organisation ...


  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Total Energies Temps plein

    Profil du candidatVous êtes un(e) jeune diplômé(e) d'une école de commerce ou d'une université, avec un intérêt marqué pour le domaine de l'assistance administrative et en quête d'une première expérience professionnelle. Compétences requises : Maîtrise parfaite de l'orthographe Capacité à établir des priorités Sens aigu de l'organisation...


  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Total Energies Temps plein

    Profil du candidatVous êtes récemment diplômé(e) d'une école de commerce ou d'une université, avec un intérêt marqué pour le domaine de l'assistance administrative et vous recherchez une première expérience professionnelle. Compétences requises : Maîtrise parfaite de l'orthographe Capacité à établir des priorités Sens aigu de...

  • Secrétaire administratif

    il y a 1 semaine


    Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Intersud Cagnes-sur-Mer Temps plein

    Description du posteIntersud Cagnes-sur-Mer recherche une personne sérieuse et motivée pour occuper le poste de secrétaire administratif. Vous serez en charge du traitement administratif à définir lors de l'entretien.Compétences requisesCapacité à travailler de manière autonomeOrganisation et gestion du tempsCommunication efficaceConnaissance des...

  • Secrétaire Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Toulon Temps plein

    Synergie Toulon, un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines, est à la recherche d'une Assistante Administrative H/F pour renforcer son équipe. Notre groupe, présent dans 17 pays avec 800 agences et 5 600 collaborateurs, se distingue par son engagement et ses valeurs.Vos missions incluront :- Vérification et saisie des factures fournisseurs-...

  • Secrétaire Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Tassin-la-Demi-Lune, Auvergne-Rhône-Alpes, France WEBHELP MEDICA Temps plein

    Webhelp Medica - Secrétaire Administratif(ve) H/FIntégration dans une équipe dynamique et motivéeGestion des appels entrantsTraitement des dossiers administratifs variésApplication rigoureuse des procédures et mise à jour de la base de donnéesExcellente communication écrite et oraleWebhelp Medica, acteur en pleine expansion, est à la recherche...


  • Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ProfilSearch Temps plein

    Profil Search, un cabinet de recrutement spécialisé dans les contrats à durée déterminée et indéterminée, recherche un(e) COORDINATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) (F/H) pour l'un de ses clients. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et tous nos postes sont accessibles aux Travailleurs Handicapés.Vos missions incluront...


  • Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Vous cherchez à intégrer une équipe motivée et ambitieuse et à développer vos compétences dans le secteur de la construction? Pigier, une société de construction basée à Villeneuve-Loubet, recherche un candidat motivé et polyvalent pour occuper le poste de Secrétaire Administratif Travaux.Missions clés :Gestion du courrier et des documents...

  • secretaire f/h

    il y a 1 mois


    Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Intersud Cagnes-sur-Mer Temps plein

    INTERSUD intérim recherche une secrétaire pour l'un de nos clients où vous serez en charge du traitement administratif à définir lors de l'entretien.

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Total Energies Temps plein

    Informations ComplémentairesVous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+5 et aspirez à une expérience enrichissante au sein d'équipes internationales, impliquées dans la transition énergétique.Nous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois, comprenant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils...). Ces formations sont...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Total Energies Temps plein

    Informations ComplémentairesVous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+5 et recherchez une expérience enrichissante au sein d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique.Nous offrons un contrat de professionnalisation de 12 mois, incluant 15% de formation interne (métiers, langues, outils...). Ces formations sont assurées...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Total Energies Temps plein

    Informations ComplémentairesVous êtes récemment diplômé.e d'un BAC+5 et recherchez une expérience enrichissante au sein d'équipes multiculturelles, engagées dans la transition énergétique.Nous proposons un contrat de professionnalisation qualifiant d'une durée de 12 mois, incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils...). Ces...


  • La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) H/FEn collaboration avec le Service RH, vous contribuerez à l'organisation et à la mise en place d'un projet important qui débute en août en France. Les principales missions sont liées aux aspects réglementaires à respecter, aux demandes et contraintes spécifiques du client, à la création d'accès et de...


  • Roquefort-la-Bédoule, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    À propos de notre clientNotre client est un organisme de droit privé, chargé d'une mission de service public.La missionOrganisme de droit privé : Nous recherchons un professionnel qui partage nos valeurs et notre mission.Secrétaire Administratif à Temps Partiel : Nous sommes à la recherche d'un spécialiste en administration qui pourra nous aider à...


  • La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) H/FEn collaboration étroite avec le Service RH, vous serez chargé(e) de soutenir l'organisation et la mise en place d'un projet d'envergure qui débute en août en France. Les principales missions sont liées aux aspects réglementaires à respecter sur ce projet, aux demandes et contraintes spécifiques du...

  • Secrétaire Technique BTP

    il y a 4 semaines


    Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    Rejoignez Adsearch, un cabinet de recrutement dynamique qui vous ouvre les portes de milliers d'opportunités professionnelles à travers la France, spécialement pour les experts, cadres et managers. Que vous soyez à la recherche d'un emploi en CDI, CDD, Intérim ou Freelance, nous avons ce qu'il vous faut. Poste : Secrétaire Technique (H/F) dans le...


  • Villefranche-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TERCIO Temps plein

    MissionVous rejoindrez le cabinet d'avocats de TERCIO en tant que secrétaire d'accueil, chargé de la gestion administrative et de l'accueil des clients.ResponsabilitésGestion des courriers et des communications avec les clients et les partenairesAccueil physique et téléphonique des clientsGestion des dossiers et des documentsPréparation des...


  • Villefranche-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MASALEX CONSEIL Temps plein

    MASALEX CONSEIL est un cabinet de conseil en ressources humaines et de recrutement spécialisé dans les secteurs juridique et tertiaire.Description du poste :MASALEX CONSEIL recrute pour son client, une entreprise familiale, un administrateur de bureau trilingue anglais et italien h/f.Compétences requises :Expérience d'au moins un an en tant que...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Tassin-la-Demi-Lune, Auvergne-Rhône-Alpes, France WEBHELP MEDICA Temps plein

    Webhelp Medica - Secrétaire Administratif(ve) H/FIntégrez une entreprise dynamique au sein d'une équipe engagée. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous aurez pour mission principale de :Gérer les appels entrants avec professionnalismeAssurer le suivi des dossiers et des tâches administrativesRespecter les procédures établies et maintenir une...