Coordinateur administratif en EDS F/H
il y a 4 semaines
L'assistant(e) de direction pour l'établissement en EDS joue un rôle clé dans le soutien administratif des responsables de l'EDS, facilitant la gestion et l'organisation des ressources, y compris les ressources humaines, les locaux et la logistique. Il/elle est également responsable de la régie d'avances EDS et contribue à la continuité du service public pour les usagers.
Vos principales missions incluront :
- Gérer le secrétariat du Responsable et du Responsable-Adjoint, en réalisant divers travaux bureautiques. Cela comprend la participation à des réunions, la prise de notes, la rédaction de documents professionnels (synthèses, comptes-rendus...) et le suivi de ces derniers.
- Suivre l'administration de la gestion du personnel en collaboration avec la Mission Ressources Humaines : gérer le temps de travail, les procédures RH (notations, carrières...), ainsi que les demandes de remplacements et de formations.
- Assurer la logistique et la gestion des locaux, en coordination avec le secteur des Moyens Généraux : réceptionner, suivre et gérer toutes les tâches liées à l'organisation logistique de la structure, y compris les travaux, le mobilier et le matériel informatique.
- Organiser l'archivage et le classement des dossiers en collaboration avec les secrétariats des trois directions, tout en respectant les règles en vigueur.
- Gérer les commandes en lien avec la Mission Administration Finances : commander les fournitures de bureau, d'entretien et d'hygiène dans le cadre du budget alloué.
- Planifier les horaires des secrétariats pour l'accueil du public.
- Exercer la fonction de régisseur mandataire pour la régie d'avance EDS.
Compétences requisesPré requis : Baccalauréat dans le domaine de l'assistance de direction.
Souhaité : BTS dans le domaine de l'assistance de direction.
Compétences indispensables :
- Connaissance de l'environnement territorial.
- Maîtrise des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Outlook...).
- Excellentes qualités rédactionnelles.
- Compétences en classement, archivage et organisation d'un secrétariat.
Informations pratiquesRémunération et avantages sociaux :
Vous bénéficierez de :
- Une politique de formation dynamique.
- Une prime de fin d'année.
- Plusieurs cycles horaires.
- Une participation à la prévoyance.
- Des prestations sociales et financières, incluant l'adhésion au CNAS.
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Coordinateur administratif en EDS F/H
il y a 4 semaines
Orly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation des missionsL'assistant(e) de direction pour l'établissement en EDS joue un rôle clé dans le soutien administratif des responsables de l'EDS. Il/elle est chargé(e) de l'organisation et de la gestion des ressources, y compris les ressources humaines, les locaux et la logistique. De plus, il/elle agit en tant que régisseur mandataire pour la...
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Coordinateur administratif en EDS F/H
il y a 6 jours
Orly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation des missionsL'assistant(e) de direction pour l'établissement en EDS joue un rôle clé dans le soutien administratif des responsables de l'EDS. Il/elle est chargé(e) de l'organisation et de la gestion des ressources, y compris les ressources humaines, les locaux et la logistique. De plus, il/elle agit en tant que régisseur mandataire pour la...
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Assistant administratif pour le responsable d'établissement en EDS F/H
il y a 4 semaines
Orly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation des missionsL'assistant(e) administratif(ve) du responsable d'établissement en EDS joue un rôle clé dans le soutien administratif des responsables de l'EDS, facilitant ainsi la gestion et l'organisation des ressources, y compris les ressources humaines, les locaux et la logistique. Il/elle est également responsable de la régie d'avances...
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Coordinateur Logistique H/F
il y a 4 semaines
Orly, Île-de-France MANAERO Temps plein**Poste : VOTRE MISSION :**Vous aurez pour responsabilité de gérer, suivre et relancer les commandes auprès des fournisseurs. Vous serez le garant de l'actualisation des systèmes d'information. **VOS TÂCHES & RESPONSABILITÉS :**- Suivi et gestion des commandes- Coordination des en-cours- Organisation et inventaire- Initialisation et suivi des moteurs...
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Coordinateur d'Atelier
il y a 4 semaines
Orly, Île-de-France LHH Temps pleinMission Principale LHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil en recrutement et gestion des talents, recherche pour un de ses clients un Coordinateur d'Atelier (h/f). Ce poste est essentiel pour garantir un environnement de travail positif et productif. Notre client valorise un cadre de travail inclusif et respectueux, mettant l'accent sur le...
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Responsable de la Coordination de Maintenance Aéronautique H/F
il y a 4 semaines
Orly, Île-de-France Adsearch Temps pleinAdsearch vous offre un large éventail d'opportunités professionnelles à travers la France pour les experts, cadres et managers. Que vous soyez à la recherche d'un emploi en CDI, CDD, Intérim ou Freelance, Adsearch est le cabinet de recrutement idéal pour vous. Poste : Responsable de la Coordination de Maintenance Aéronautique H/F - CDI Mission : Nous...
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Coordinateur d'Opérations H/F
il y a 4 semaines
Orly, Île-de-France GSF Propreté et Services Temps pleinA propos de l'entreprise :GSF Propreté et Services est un groupe indépendant français reconnu pour son expertise dans le domaine des services aux entreprises. Avec plus de 150 établissements en France et à l'international, nous nous engageons à offrir des prestations de qualité, en mettant l'accent sur la satisfaction client et l'excellence...
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Coordinateur Travaux Voirie Et Reseaux Divers
il y a 5 jours
Orly, Île-de-France Ville d'Orly Temps pleinResponsabilitésLe Coordinateur Travaux Voirie Et Reseaux Divers est responsable de la coordination des travaux sur la ville, ainsi que de l'assurance de la maintenance et de l'amélioration du patrimoine de la ville dans le domaine des VRD (voirie et réseaux divers).Missions PrincipalesAssurer la coordination des chantiers sur le domaine public...
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Coordinateur des Approvisionnements
il y a 4 semaines
Orly, Île-de-France Fed Group Temps pleinRejoignez Fed Group, un acteur majeur dans le domaine de la distribution alimentaire, à la recherche d'un Coordinateur des Approvisionnements (F/H) pour renforcer son équipe.Vos missions incluront :- Gestion des approvisionnements : Évaluer les besoins en produits en fonction des niveaux de stock pour éviter les ruptures.- Passation des commandes :...
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Responsable de la Coordination de Maintenance Aéronautique H/F
il y a 4 semaines
Orly, Île-de-France Adsearch Temps pleinAdsearch vous offre un large éventail d'opportunités professionnelles à travers la France pour les experts, cadres et managers. Que vous soyez à la recherche d'un emploi en CDI, CDD, Intérim ou Freelance, nous avons ce qu'il vous faut. Poste : Responsable de la Coordination de Maintenance Aéronautique H/F - CDI Mission : Nous recrutons pour une...
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Coordinateur des Approvisionnements
il y a 4 semaines
Orly, Île-de-France Fed Group Temps pleinRejoignez Fed Group, un acteur majeur dans le domaine de la distribution alimentaire, qui recherche un Coordinateur des Approvisionnements (F/H) pour renforcer son équipe.Vos responsabilités incluront :Gestion des approvisionnements pour assurer un flux optimal de produits.Calcul des besoins en produits en fonction des niveaux de stock afin d'éviter les...
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Responsable de la Coordination des Travaux
il y a 12 heures
Orly, Île-de-France Ville d'Orly Temps pleinPrésentation du PosteL'équipe de la Ville d'Orly recherche un Responsable de la Coordination des Travaux pour rejoindre son équipe de gestion des espaces publics. Ce poste est chargé de coordonner les travaux sur la ville, d'assurer la maintenance et l'amélioration du patrimoine de la ville dans le domaine des VRD (voirie et réseaux...
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Coordinateur d'Exploitation H/F
il y a 4 semaines
Orly, Île-de-France GSF Propreté et Services Temps pleinA propos de l'entreprise :GSF Propreté et Services est un acteur majeur et indépendant dans le domaine des services aux entreprises. Fort de son expérience, le groupe s'est imposé comme un leader dans son secteur grâce à une approche centrée sur la qualité des relations clients et l'excellence de ses prestations. Avec un réseau de plus de 150...
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Gestionnaire Administratif H/F
il y a 2 jours
Orly, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinÀ propos de notre clientNotre client est un Groupe international de services aux entreprises en fort développement, très bien implanté dans son marché.Présentation du poste**Gestionnaire Administratif H/F****Mission :**Contribuer à l'essor de l'entreprise en pleine croissance en occupant un rôle clé dans la gestion administrative.Apporter...
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Coordinateur de Maintenance Aéronautique H/F
il y a 2 jours
Orly, Île-de-France Adsearch Temps pleinAdsearch, un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'aéronautique, recherche un Coordinateur de Maintenance Aéronautique H/F pour son client, une compagnie aérienne reconnue.ResponsabilitésPiloter le suivi technique de la flotte aérienne.Assurer le lien avec le CCO, les équipages et les divers services.Veiller à la disponibilité...
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Coordinateur Logistique H/F
il y a 4 semaines
Orly, Île-de-France MANAERO Temps pleinA propos de l'entreprise :MANAERO, une agence de recrutement spécialisée dans le secteur aéronautique, est à la recherche d'un Technicien en Gestion Logistique H/F.A propos du poste :VOTRE MISSION : Vous serez responsable de la gestion des commandes auprès des fournisseurs, en assurant leur suivi et en effectuant les relances nécessaires. Vous jouerez...
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Coordinateur Logistique H/F
il y a 4 semaines
Orly, Île-de-France Groupe Bovis Temps pleinDescription du Poste Le GROUPE BOVIS est à la recherche de nouveaux talents. SECTEUR AÉRONAUTIQUE En France et à l'international, le Groupe BOVIS se positionne comme un leader dans le domaine du transport et de la manutention spécialisée, particulièrement dans l'industrie Aéronautique. Nous sommes reconnus pour notre expertise dans le transfert...
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Agent administratif polyvalent F/H
il y a 2 semaines
Orly, Île-de-France Synergie Savigny sur Orge Temps pleinA propos de l'entreprise Synergie Savigny sur OrgeSynergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement, intérim, formation et conseil RH. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de...
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Coordinateur de Magasin H/F
il y a 4 semaines
Orly, Île-de-France Lagardère Travel Retail Temps pleinMissions – Maintien des standards : organisation, réapprovisionnement des articles en magasin (en accord avec le merchandising) et entretien des zones de stockage.– Approvisionnement du magasin : ajustement des seuils en collaboration avec la marque et l'entrepôt.– Réception des marchandises : vérification des documents de livraison et...
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Coordinateur Logistique H/F
il y a 4 semaines
Orly, Île-de-France MANAERO Temps plein**Poste : VOTRE MISSION :**Vous aurez pour responsabilité de gérer, suivre et relancer les commandes auprès des fournisseurs. Vous serez le garant de la mise à jour des systèmes d'information. **VOS TÂCHES & RESPONSABILITÉS :**- Suivi et gestion des commandes- Supervision des en-cours- Planification et inventaire- Initialisation et suivi des moteurs...