Assistant administratif polyvalent

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps plein
Assistant administratif polyvalent (H/F)

Mission et objectifs

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) pour renforcer l'équipe de la Direction Générale Ouest basée à Saint-Herblain (44).

Votre rôle consiste à fournir un soutien administratif efficace aux équipes de la DG, en gérant les tâches administratives, en assurant la gestion des fournitures, la supervision du bon fonctionnement des locaux et la gestion des déclarations d'accidents de travail.

Compétences et responsabilités

  1. Soutien au DAF : gestion des fournitures, suivi de la flotte automobile et supervision du bon fonctionnement des locaux de la direction générale ouest.
  2. Appui au QSE : gestion des déclarations d'accidents de travail et suivi des indicateurs sécurité.
  3. Support à la DRH et au service paie : contribution à l'administration de la paie, notamment sur la saisie des embauches, ainsi que sur divers aspects RH (courriers, planification de réunions, préparation de supports...).
  4. Accueil et support administratif : gestion des appels entrants, accueil des visiteurs, tri et répartition du courrier entre les différents services.
  5. Missions transversales : participation aux projets et initiatives de la direction générale ouest, en lien avec les différents services.

Informations complémentaires

Poste à pourvoir en CDI, en temps partiel (80%), dès que possible.

Fourchette de rémunération : 22 000 € – 26 000 € par an selon l'expérience.

Profil et expérience requises

Ces missions requièrent une grande polyvalence, vous devrez être en mesure de traiter plusieurs sujets en parallèle.

Une forte capacité d'adaptation et un intérêt pour la gestion et les chiffres sont essentiels.

Vous devrez également être organisé(e), autonome et travailler en étroite collaboration avec divers interlocuteurs (directeurs, assistants d'agences, fournisseurs...).

Vous justifiez par ailleurs d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur une fonction similaire et vous maîtrisez les outils bureautiques? Alors vous êtes le(a) candidat(e) idéal(e) pour ce poste.



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