Assistant d'Activité

il y a 4 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Capijobnew Temps plein
Assistant d'Activité

Description du poste :

Nous recherchons un Assistant d'Activité pour rejoindre notre équipe au sein de notre société, leader européen dans son secteur d'activité. Vous serez chargé de fournir un soutien précieux et efficace dans les tâches et activités quotidiennes de l'agence.

Responsabilités :

  • Accueillir les visiteurs et les clients
  • Prendre en charge les appels et transmettre les communications et informations au sein du service
  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Centraliser les informations et mettre à jour les documents de fonctionnement du service
  • Optimiser l'agenda du Directeur de l'Activité
  • Établir des reportings et tableaux de bord de suivi de l'activité et de gestion du service
  • Prendre en charge la vie des salariés au sein du service
  • Prendre en charge l'archivage régulier des dossiers
  • Coordonner les déplacements des salariés du service
  • Recueillir les notes de frais et justificatifs et les transmettre au Siège
  • Faire le lien avec le Siège pour tout ce qui concerne les véhicules de fonction et de service
  • Organiser le recueil et le suivi des absences, congés et les communiquer au siège
  • Reserver les logements et salles en cas de réunion ou de visites au sein du service
  • Planifier les formations internes à destination des clients ou en externe
  • Transmettre les factures fournisseurs au siège
  • Prendre en charge la gestion des comptes clients

Compétences requises :

Vous devez justifier d'une expérience similaire d'au moins 5 ans et posséder les qualités répondant aux exigences du poste : rigueur et organisation, capacités d'anticipation et d'analyse, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens de la satisfaction client.

Avantages :

Nous vous offrons un poste riche et varié, des responsabilités, un parcours d'intégration et de formation au sein d'un Groupe solide financièrement et en développement constant sur le territoire européen.



  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Job Description Nous recherchons un Gestionnaire d'Activité Opérationnelle pour rejoindre notre équipe à Lyon. Ce poste consiste à coordonner l'ensemble des différents pôles et acteurs : chirurgiens dentistes, Assistantes dentaires et prothésistes dentaires. Vous serez chargé de la gestion des conflits, de l'organisation de réunions et...

  • Assistant(e) d'Activité

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Capijobnew Temps plein

    Détails du PosteIntitulé du Poste : Assistant(e) d'ActivitéDomaine d'Activité : Administration, GestionCompétences Requises :Rigueur et organisationCapacités d'anticipation et d'analyseAisance relationnelle et rédactionnelleSens de la satisfaction clientResponsabilités :Accueil des visiteursPrenement en charge des appels et transmission des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France D. Kälin AG Tief- und Landschaftsbau Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif (H/F) en CDI à temps partielNous recherchons pour notre cabinet de Lyon, un Assistant Administratif (H/F) en CDI à temps partiel. Rattaché(e) au département Social du cabinet, vos missions s'articuleront autour des tâches suivantes :MissionsGestion, établissement et envoi des courriersFacturation...

  • Assistant en pédiatrie

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agence Appel Médical Petite Enfance Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant en pédiatrie est chargé de s'assurer que les enfants sont en sécurité physique et affective, et qu'ils sont soutenus dans leur développement physique et psychologique.Prodiguer un accompagnement attentif aux enfantsCollaborer étroitement avec les équipes pour un fonctionnement harmonieux de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France API Engagement Temps plein

    Fonction clé : Co-responsable d'antenneLe co-responsable d'antenne joue un rôle essentiel dans l'organisation de l'antenne à Lyon. Ses responsabilités incluent :• Mettre en relation le bénévole et la famille, favorisant ainsi la compréhension et le soutien mutuels.• Animer l'antenne en organisant des réunions et des...

  • Assistant de loisirs

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Kangourou Kids Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de loisirs travaillera en étroite collaboration avec les parents pour veiller à la sécurité et au bien-être de l'enfant. Il/elle devra assurer la surveillance de l'enfant pendant l'absence des parents, notamment lors des trajets scolaires et des activités de loisirs.Compétences requisesL'assistant...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Lyon Temps plein

    Assistant de directionLa Ville de Lyon recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe de direction. En tant qu'assistant de direction, vous serez chargé de soutenir le directeur de l'administration des personnels dans l'exercice de ses activités.Activités principalesFonction d'assistant de direction (60%)Prioriser et...

  • Assistant de Vie

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Vie pour renforcer notre équipe à Lyon, France. En tant qu'Assistant de Vie, vous aiderez les personnes âgées ou en situation de handicap à accomplir leurs activités quotidiennes tout en assurant leur confort et leur sécurité.Responsabilités :Aider à l'accomplissement des tâches de la vie...

  • Assistant en soins infirmiers

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MUTUALITE FRANCAISE RHONE-PAYS DESAVOIE Temps plein

    Poste d'assistant en soins infirmiersL'entreprise Mutualité Française Rhône-Pays de Savoie recherche un(e) assistant(e) en soins infirmiers pour rejoindre son équipe de la crèche Grain d'Orge à Lyon 07.Vous serez chargé(e) de l'assistance aux enfants, de l'animation d'activités d'éveil et de l'accompagnement des...

  • Assistant de Vie à Domicile

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Azaé Lyon Ouest Temps plein

    Présentation de l'OffreAzaé Lyon Ouest, membre du groupe A2micile, est une entreprise spécialisée dans les services à la personne. Nous recherchons un(e) assistant(e) de vie pour rejoindre notre équipe.Compétences et ResponsabilitésL'assistant(e) de vie accompagne nos bénéficiaires dans leurs activités quotidiennes, telles que...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    MissionL'assistant de direction est chargé de soutenir l'équipe de direction dans ses missions et de coordonner les activités administratives du service.Compétences requisesRelationnelles : gestion du stress, écoute, confidentialitéOrganisationnelles : priorisation, gestion des agendasTechniques : maîtrise de la bureautique informatique,...

  • Assistant de crèche

    Il y a 2 mois


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Maison Bleue Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant de crèche, vous serez rattaché à la direction de la crèche et travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Vos missions seront les suivantes :MissionsAccueillir les enfants et leur famille dans une relation de qualité et de respect, tout en assurant leur sécurité et en proposant des conditions...

  • Assistant de crèche

    Il y a 2 mois


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Maison Bleue Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant de crèche, vous serez rattaché à la direction de la crèche et travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Vos missions seront les suivantes :MissionsAccueillir les enfants et leur famille dans une relation de qualité et de respect, tout en assurant leur sécurité et en proposant des conditions...

  • Assistant de crèche

    Il y a 2 mois


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Maison Bleue Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant de crèche, vous serez rattaché à la direction de la crèche et travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Vos missions seront les suivantes :MissionsAccueillir les enfants et leur famille dans une relation de qualité et de respect, tout en assurant leur sécurité et en proposant des conditions...

  • Assistant de Crèche

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agence Appel Médical Petite Enfance Temps plein

    Offre de Poste : Assistant de CrècheL'Agence Appel Médical Petite Enfance recherche un Assistant de Crèche pour rejoindre son équipe dédiée. Cette offre est idéale pour les personnes qui aiment travailler avec les enfants et qui souhaitent faire une carrière stable et épanouissante.ResponsabilitésAssurer la sécurité physique et affective des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Alternant(e) Assistant(e) Pédagogique et Administratif(ve) - Lyon (F/H) **Qui sommes-nous ?** ISCOD est une entreprise qui offre des opportunités d'alternance pour les jeunes diplômés. **Critères d'éligibilité** Pour postuler à cette offre, vous devez être titulaire d'un baccalauréat et remplir les critères...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de l'offreL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. Ce poste est idéal pour les personnes passionnées par la gestion des parcours d'enseignement et la logistique des cours.MissionL'assistant administratif aura pour mission de gérer les parcours de masters Santé Publique...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Capijobnew Temps plein

    Assistant Administratif H/FCapijobnew recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre son équipe à Sathonay Village.Présentation du posteL'assistant administratif est chargé de l'accueil du public, de l'enregistrement et de la diffusion du courrier, ainsi que de la planification et du suivi de l'activité du service.Compétences...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Babilou Temps plein

    Mission de l'assistant de soins infantilesL'assistant de soins infantiles est responsable de la qualité de soins et du confort de l'enfant. Il établit une relation de proximité et de confiance avec les familles et propose des activités pour le développement des enfants.Compétences requisesQualité de soins et confort de l'enfantRelation...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    MissionL'Assistant de la Direction du patrimoine est chargé de fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de la Direction du patrimoine de l'Ecole Normale Supérieure de Lyon.ActivitésGestion administrative : Suivi des conventions, gestion des lignes téléphoniques, rédaction de courrier et de documents divers, gestion des...