Assistant administratif BTP

il y a 6 jours


IvrysurSeine, Île-de-France Spie batignolles Temps plein
Mission

Spie Batignolles est un groupe indépendant et acteur majeur du bâtiment, avec 8000 collaborateurs engagés et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Le groupe se développe en France et à l'international.

Poste

DBS (21M€ de chiffre d'affaires), entité du Groupe SPR et expert reconnu dans le domaine des plafonds, des cloisons techniques et du désamiantage, recherche un Assistant Technique Désamiantage H/F basé à Ivry-sur-Seine.

Missions
  1. Appels d'offres :
    • Assistanat à la rédaction du mémoire technique
    • Mise en page des devis et des plannings prévisionnels pour les consultations non traitées par l'Ingénieur d'affaires
    • Préparation des réponses aux appels d'offres (préparation et constitution des documents administratifs obligatoires, envoi des dossiers de réponse dans les délais requis...)
    • Gestion du relationnel avec les différents intervenants (maître d'ouvrage, maître d'œuvre, bureau d'études...)
  2. Plan de retrait :
    • Mise en page de l'établissement de plan de retrait ou avenant au plan de retrait soumis au QSE pour vérification et correction
  3. Suivi d'avancement des chantiers :
    • Enregistrement des expositions dans la base de données « Amiante »
    • Rédaction de courriers divers en réponse aux organismes de contrôle et médecine du travail
    • Suivi et enregistrement des retours de bordereaux de suivi des déchets amiantés (BSDA)
    • Gestion des contrats et suivi des factures des sous-traitants
    • Rédaction courrier PV Qualibat une fois le chantier terminé
    • Établissement des demandes de cautions et envoi aux clients
    • Vérification de la conformité des dossiers avant l'archivage
    • Établissement des factures de chantiers terminés
    • Élaboration du DOE et diffusion au maître d'ouvrage ou maître d'œuvre
    • Élaboration du dossier du personnel des expositions
Profil

De formation type BTS en assistanat, vous disposez idéalement d'une première expérience dans le BTP. Vous maîtrisez le pack office (Excel, Word et PowerPoint notamment). L'environnement de poste exige de l'autonomie, une bonne organisation et un excellent relationnel terrain.

Notre ambition

Résolument tournés vers l'avenir, nous nous réinventons continuellement pour répondre aux enjeux futurs de l'aménagement de nos territoires. Grâce à 8000 femmes et hommes animés par une passion commune et acteurs au sein de l'entreprise, nous concevons le monde de demain. Chez Spie batignolles, notre modèle d'actionnariat salarié fort et nos relations privilégiées avec nos partenaires nous permettent d'explorer sans cesse de nouveaux territoires et de construire différemment dans un monde qui se transforme.



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