Secrétaire Conseil Accueil

il y a 24 heures


Toulouse, Occitanie, France Cabinet Merlin Temps plein
Mission

Nous recherchons un Secrétaire Conseil Accueil pour rejoindre notre équipe au sein du Cabinet Merlin. Vous serez amené à participer à la préparation des candidatures et des offres de l'agence, gérer l'accueil des clients, traiter du courrier et transmission des informations, établir les mémoires d'honoraires en lien avec les responsables d'affaires, effectuer le suivi des créances clients en lien avec le service comptabilité, assurer la gestion administrative des documents de chantier en lien avec les responsables d'affaires, respecter les délais d'avancement des prestations et les exigences de qualité, respecter la charte graphique du Groupe et veiller à la qualité visuelle des documents réalisés, gérer et archiver les dossiers en veillant au respect des procédures de codification et de classement interne.

Compétences requises
  • Diplômé d'un Bac+2 ou d'une licence du type secrétariat, administration
  • Expérience de 6 mois à 2 ans en secrétariat en cabinet de maîtrise d'œuvre ou d'architecture
  • Connaissances de base de la règlementation de la Commande Publique et des clauses administratives générales applicables aux marchés de travaux
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel,...)
  • Pratique des outils de gestion
  • Connaissance des différents intervenants à l'acte de construire
Qualités requises
  • Sens de l'accueil
  • Qualités relationnelles avérées
  • Discernement
  • Sens de l'organisation, ponctualité et respect des procédures
  • Méthodique
  • Maîtrise grammaticale
  • Dynamisme et autonomie
À propos de nous

Nous sommes le Cabinet Merlin, un cabinet de conseil et d'ingénierie intervenant dans tous les domaines liés à l'environnement et à la transition écologique des territoires. Nous sommes présents dans le midi-pyrénéen et œuvrons pour un monde durable.


  • Secrétaire Conseil Accueil

    il y a 5 heures


    Toulouse, Occitanie, France Cabinet Merlin Temps plein

    À propos de l'offreLe Cabinet Merlin est un cabinet de conseil et d'ingénierie qui intervient dans tous les domaines liés à l'environnement et à la transition écologique des territoires. Nous sommes spécialisés dans les missions de maîtrise d'œuvre, d'étude et d'audit auprès des collectivités locales et des industriels.La...

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    il y a 5 heures


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    À propos de l'offreLe Cabinet Merlin est un cabinet de conseil et d'ingénierie qui intervient dans tous les domaines liés à l'environnement et à la transition écologique des territoires. Nous sommes spécialisés dans les missions de maîtrise d'œuvre, d'étude et d'audit auprès des collectivités locales et des industriels.La...

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    il y a 22 heures


    Toulouse, Occitanie, France Cabinet Merlin Temps plein

    MissionNous recherchons un Secrétaire Conseil Accueil pour rejoindre notre équipe au sein du Cabinet Merlin. Vous serez amené à participer à la préparation des candidatures et des offres de l'agence, gérer l'accueil des clients, traiter du courrier et transmission des informations, établir les mémoires d'honoraires en lien avec les responsables...


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    MissionNous recherchons un Secrétaire Conseil Accueil pour rejoindre notre équipe au sein du Cabinet Merlin.ResponsabilitésParticiper à la préparation des candidatures et des offres de l'agenceGérer l'accueil des clients (téléphonique et visite)Traiter du courrier et transmission des informationsÉtablir les mémoires d'honoraires en lien avec les...


  • Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe à Toulouse. Vous serez chargé de la gestion administrative du bureau et de l'accueil physique. Voici les responsabilités de ce poste :**Gestion administrative**Prise en main de la gestion administrative du bureau**Accueil physique**Gestion de l'accueil physiqueSi vous êtes passionné...


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    Offre de poste : Secrétaire comptable à temps partielAdsearch recrute pour l'un de ses clients partenaires un secrétaire comptable à temps partiel pour son cabinet situé à Toulouse.MissionsGestion de l'accueil physiqueGestion du standard téléphoniqueSaisie comptable ponctuelle sur différents dossiers clientsGestion de la facturationSuivi des lettres...


  • Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps plein

    Offre de carrière : Secrétaire comptable H/FAdsearch, cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de laudit et de l'expertise comptable, recherche un secrétaire comptable H/F pour l'un de ses clients partenaires situé à Toulouse.Missions et responsabilitésGestion de l'accueil physique et du standard téléphoniqueSaisie comptable...


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    Offre de carrière : Secrétaire comptable H/FAdsearch, cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de laudit et de l'expertise comptable, recherche un secrétaire comptable H/F pour l'un de ses clients partenaires situé à Toulouse.Missions et responsabilitésGestion de l'accueil physique et du standard téléphoniqueSaisie comptable...


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    Nous recherchons un Secrétaire Comptable et Administratif pour rejoindre notre équipe à Toulouse. Vous serez chargé de la gestion administrative du bureau, notamment la prise en main de la gestion administrative du bureau et la gestion de l'accueil physique. Voici les responsabilités de ce poste : Prise en main de la gestion administrative du...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 6 jours


    Toulouse, Occitanie, France Randstad Temps plein

    Offre de CDI Secrétaire ComptableRandstad vous propose un poste de Secrétaire Comptable dans un cabinet d'expertise comptable à taille humaine.ResponsabilitésSaisie des données comptables, fiscales et financièresGestion administrative, rédaction courrier, classementDivers travaux de secrétariatMaîtrise des outils bureautiques et comptablesSens...


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    Nous recherchons un secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe à Toulouse. Vous serez chargé de la gestion administrative du bureau et de l'accueil physique. Voici les responsabilités de ce poste :**Gestion administrative**Prise en main de la gestion administrative du bureau**Accueil physique**Gestion de l'accueil physiqueSi vous avez une...

  • Secrétaire comptable

    il y a 5 jours


    Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire comptable Nous recherchons un secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés et serez amené à travailler régulièrement avec l'ensemble des collaborateurs du cabinet. Missions clés : Gestion de l'accueil physique et du standard téléphonique ...

  • Secrétaire comptable

    il y a 2 jours


    Toulouse, Occitanie, France Randstad Temps plein

    Offre de CDI Secrétaire ComptableRandstad vous propose un poste de Secrétaire Comptable dans un cabinet d'expertise comptable à taille humaine.MissionsAccueil physique et téléphoniqueSaisie des données comptables, fiscales et financièresEmission de facturesSuivi du livre comptableGestion administrative, rédaction courrier, classementGestion des...


  • Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe à Toulouse. Vous serez chargé de la gestion administrative du bureau et de l'accueil physique. Voici les responsabilités de ce poste : * Gestion de l'accueil physique * Prise en main de la gestion administrative du bureau Vous devrez également être capable de travailler en équipe...


  • Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire comptable H/F pour notre client situé à Toulouse. Vous serez chargé de la gestion administrative du bureau et de l'accueil physique. Voici les responsabilités de ce poste : * Gestion de l'accueil physique * Prise en main de la gestion administrative du bureau Vous devrez également être capable de : * Gérer les...


  • Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire comptable et administratif pour rejoindre notre équipe à Toulouse. Voici les responsabilités de ce poste : **Gestion administrative du bureau** * Prise en main de la gestion administrative du bureau **Gestion de l'accueil physique** * Gestion de l'accueil physique **Consultant en recrutement** * Consultante en...

  • Secrétaire comptable

    il y a 6 jours


    Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire comptable Nous recherchons un secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés et serez amené à travailler régulièrement avec l'ensemble des collaborateurs du cabinet. Missions clés : Gestion de l'accueil physique et du standard téléphonique ...


  • Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps plein

    Secrétaire en cabinet d'expertise comptable (H/F)Rejoignez notre équipe d'experts en comptabilité et recouvrez un poste de secrétaire en cabinet d'expertise comptable H/F.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés et serez amené à travailler régulièrement avec l'ensemble des collaborateurs du cabinet.Missions clés :Gestion de...


  • Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps plein

    Offre de carrière : Secrétaire comptable à temps partielAdsearch, cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de l'audit et de l'expertise comptable, recherche un secrétaire comptable à temps partiel pour l'un de ses clients partenaires situé à Toulouse.Missions et responsabilitésGestion de l'accueil physique et du standard...


  • Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire comptable H/F pour notre client situé à Toulouse. Vous serez chargé de la gestion administrative du bureau et de l'accueil physique. Voici les responsabilités de ce poste : * Gestion de l'accueil physique * Prise en main de la gestion administrative du bureau Vous devez avoir une expérience de plus de 6 ans en...