Responsable des opérations administratives

il y a 4 semaines


Nanterre, Île-de-France Amcor Temps plein
Assistant(e) de direction

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour nos bureaux situés aux portes de la Défense, qui accueillent une cinquantaine de collaborateurs.

Vos missions comportent deux volets :

  1. Gestion administrative : faire en sorte que nos bureaux soient des lieux de travail et de vie accueillants et fonctionnels, gérer les sujets matériels et les problèmes techniques.
  2. Accueil des visiteurs.
  3. Traitement du courrier et des colis (arrivée, départ, recommandés, re-distribution,...).
  4. Gestion des badges d'accès au site.
  5. Gestion des salles de réunion (réservations, préparation des salles).
  6. Gestion des services généraux du site :
    1. Gestion des fournitures de bureau, café,... (suivi stock, commandes de réappro, rangement).
    2. Identification des besoins et suivi des opérations d'entretien et de maintenance.
    3. Participation aux réunions de co-locataires de l'immeuble, aux commissions RIE.
    4. Suivi des contrats de service ou prestation.
  7. Assistance à l'organisation des meetings et à l'organisation des déplacements (réservation d'hôtel, restaurant/plateaux repas,...).
  8. Organisation de moments de convivialité, assistance à l'organisation d'évènements.
  9. Assistanat du Service Support France en charge du back-office administratif et financier pour l'ensemble de nos entités françaises.
  10. Gestion du parc auto du périmètre :
    1. Etre l'interface avec le prestataire externe, notamment sur l'approbation des renouvellements de véhicules et l'approbation des factures.
    2. Gestion des contraventions véhicules de société.
  11. Gestion des ouvertures/fermetures de cartes de Crédit Corporate du périmètre.
  12. Secrétariat juridique des sociétés : assistance à la rédaction, suivi des dossiers, formalités de dépôts, obtention des KBis,....
  13. Etablissement des bons de commandes du périmètre et validation des prestations réalisées.
  14. Gestion des demandes de référencement de nouveaux fournisseurs.
  15. Gestion des assurances spécifiques à la France, assistance aux sites pour les dossiers de dommages.
  16. Classement et archivage.
  17. Diverses tâches administratives en soutien au service.

Vous maîtrisez Word, êtes à l'aise avec les chiffres et Excel, vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et votre anglais est opérationnel.

Vous êtes dynamique, autonome, impliqué, et pro-actif, tout en sachant être discret. Disponible, et doté d'un excellent relationnel, vous avez un état d'esprit collaboratif et de service. Vous avez le sens de l'organisation, de la confidentialité, et vous aimez la polyvalence.

Vous avez de préférence une première expérience d'au moins un an en assistanat ou Office Manager, mais si ce n'est pas le cas votre personnalité peut faire la différence

Le poste à pourvoir est en CDD.


#J-18808-Ljbffr
  • Responsable Opérations

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Samsic Groupe Temps plein

    Mission Notre équipe de Samsic Groupe recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable Opérations. Vous serez chargé de la gestion administrative et opérationnelle de notre bureau, en assurant la planification et l'organisation efficaces de nos activités.ResponsabilitésGérer la salle des salles de réunion, en assurant la...


  • Nanterre, Île-de-France CITALLIOS Temps plein

    CITALLIOS est un établissement d'aménagement urbain en Ile-de-France, engagé dans la transformation des villes et des territoires. Nous sommes partenaires privilégiés des collectivités territoriales, offrant un accompagnement de proximité pour développer des projets responsables et durables. Mission : La Direction des opérations compte une...


  • Nanterre, Île-de-France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Responsable Opérations d'Assurance Nous recherchons un Responsable Opérations d'Assurance pour rejoindre notre équipe. En bref : CDI - La Défense -Responsable Opérations d'Assurance - Télétravail - Package 55k€ selon profil Vous serez chargé de l'analyse, de la spécification et de la validation fonctionnelle des besoins métiers de...


  • Nanterre, Île-de-France TWININ Temps plein

    Présentation du RôleL'entreprise TWININ recherche un responsable opérations et produits pour accompagner le pôle opérations et produits dans les actions de pilotage et d'accompagnement du changement.Compétences et ResponsabilitésAppui au Pôle Expert : Superviser le BACK AV en collaboration avec le pôle expert.Animation de la Production :...


  • Nanterre, Île-de-France Crédit Agricole Group Temps plein

    L'Issuer Services est une équipe clé au sein de Crédit Agricole Group, responsable de la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes. Le Responsable Opérations Émetteurs contribue à la mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins des clients, en...


  • Nanterre, Île-de-France TWININ Temps plein

    Présentation du RôleL'entreprise TWININ recherche un responsable opérations et produits pour accompagner le pôle opérations et produits dans les actions de pilotage et d'accompagnement du changement.Compétences et ResponsabilitésAppui au Pôle Expert : Superviser le BACK AV en collaboration avec le pôle expert.Animation de la Production :...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Description du posteLe Département des Hauts-de-Seine recherche un technicien territorial pour rejoindre son équipe de gestion des opérations techniques. Cette équipe est chargée de la mise en place et du suivi d'opérations techniques liées aux projets d'implantations, de déménagements et d'aménagements des sites du pôle...


  • Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Responsable d'équipe Opérations pour rejoindre notre équipe de Gestion des Opérations bancaires. Vous serez responsable de l'encadrement et de l'animation d'une équipe de 8 à 10 Chargé(e)s de Gestion Entreprises.MissionsOrganiser et suivre l'activité en fixant les priorités du Pôle et en s'assurant de la...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Travailler à la direction des mobilités du Département des Hauts-de-Seine, c'est l'occasion de s'investir pour l'amélioration des déplacements, en menant des projets ambitieux et novateurs répondant aux exigences du changement climatique et de la transition énergétique.Vous serez chargé de la maîtrise d'ouvrage des opérations d'investissement...


  • Nanterre, Île-de-France Samsic Groupe Temps plein

    MissionGérer la salle des salles de réunion (réservation, préparation, équipement) ;Gérer la tisanerie, les espaces de détente et la commande des fleurs ;Superviser les tâches administratives quotidiennes ;Gérer les fournitures de bureau et des équipements ;Aménager les espaces de travail ;Coordination et support logistique pour les évènements...


  • Nanterre, Île-de-France Samsic Groupe Temps plein

    MissionGérer la salle des salles de réunion (réservation, préparation, équipement) ;Gérer la tisanerie, les espaces de détente et la commande des fleurs ;Superviser les tâches administratives quotidiennes ;Gérer les fournitures de bureau et des équipements ;Aménager les espaces de travail ;Coordination et support logistique pour les évènements...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Travailler à la direction des mobilités du Département des Hauts-de-Seine, c'est l'occasion de s'investir pour l'amélioration des déplacements, en menant des projets ambitieux et novateurs répondant aux exigences du changement climatique et de la transition énergétique.De la construction de lignes de tramways, à la requalification de voiries...


  • Nanterre, Île-de-France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Responsable des Opérations Émetteurs - Relations Investisseurs H/F Dans le cadre de l'Issuer Services, vous serez chargé de la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes. Vous contribuerez aux actes de vente ainsi qu'à l'entretien de la relation...


  • Nanterre, Île-de-France GROUPAMA GAN VIE Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(e) Responsable Opérationnel des Activités Déléguées pour piloter nos opérations financières liées à la gestion déléguée prévoyance santé collectives.Le Responsable Opérationnel des Activités Déléguées joue un rôle crucial dans la gestion efficace de nos opérations financières. Il/elle doit avoir une vision...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteLe Département des Hauts-de-Seine recherche un Chef de l'Unité Gestion Administrative pour rejoindre son équipe. Cette fonction est chargée de piloter l'activité de la gestion administrative, en veillant à ce que les opérations se déroulent de manière efficace et conforme aux normes.ResponsabilitésContribuer à l'élaboration...


  • Nanterre, Île-de-France Eliness Temps plein

    ContexteL'établissement Eliness recherche un(e) responsable administratif et pédagogique pour renforcer son équipe.MissionsLe/la responsable administratif et pédagogique sera chargé(e) de :Optimiser le suivi administratif et pédagogique des parcours étudiantsAccueillir les visiteurs et préparer les documents à leur remettreAssurer le suivi du...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    La logistique et les moyens généraux : un pilier de la collectivitéL'unité de gestion administrative est chargée de veiller à ce que les opérations se déroulent de manière efficace et conforme aux normes. Vous serez chargé(e) de superviser la production et le suivi des indicateurs clés, ainsi que de maintenir une veille technique et juridique...


  • Nanterre, Île-de-France Talents AEC Temps plein

    Description du posteVous recherchez un nouveau défi en tant que responsable administratif et financier dans une entreprise innovante ? Nous avons le poste parfait pour vous ! Talents AEC, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, recherche pour son client un administrateur financier responsable pour rejoindre son équipe à Neuilly...


  • Nanterre, Île-de-France Bureau Veritas Switzerland AG Temps plein

    Manager Opérationnel ElectricitéRejoignez Bureau Veritas en tant que Manager Opérationnel Electricité à Cergy (95) en CDI. Ce poste peut également être rattaché à l'une de nos 3 autres agences Bureau Veritas Construction en Île-de-France : Champs-sur-marne (77), Nanterre (92) et Noisy-le-Grand (93).Nous sommes acteurs du quotidien et un des leaders...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Office Manager Senior H/F à temps partiel pour rejoindre notre équipe à Nanterre. Vous serez en charge de la planification, de la coordination et du contrôle des services RH, administratifs et généraux. Vous devrez également coordonner et être le point de contact entre l'équipe locale, le CM, le...