Assistant Administratif en Formation Médicale

il y a 3 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

Sous la supervision de la direction de l'Institut de Formation des Ambulanciers (IFA) et du Centre de Formation des Assistants de Régulation Médicale Esquirol (CFARM), l'assistant administratif joue un rôle clé dans la gestion des opérations administratives, financières et pédagogiques des établissements de formation en soins infirmiers. Il est également responsable de l'accueil et de l'information des étudiants.

Vous serez impliqué dans l'application des démarches qualité et la gestion des risques, en assurant la saisie et le suivi des indicateurs de performance. Votre contribution sera essentielle à l'organisation des instances de gouvernance de l'IFA et du CFARM, en collaboration avec les directeurs respectifs.

En tant qu'interface entre les différents acteurs et la direction, vous aurez la charge de la gestion de l'agenda de l'équipe dirigeante, de l'organisation de réunions et d'événements, ainsi que du suivi de certains dossiers.

Qualifications requises :

Diplôme de niveau BTS en gestion administrative.

Une expérience professionnelle antérieure est souhaitée.

Compétences nécessaires :

Excellente maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe, ainsi que des outils informatiques tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Une connaissance du logiciel WIN est un atout.

Vous devez faire preuve d'un grand sens de l'organisation, d'anticipation, d'adaptabilité et d'un intérêt marqué pour la pédagogie.

Capacité à faire preuve de discernement et à travailler en collaboration au sein d'une équipe.

Qualités personnelles :

Fiabilité, rigueur, discrétion et un bon relationnel adapté au public accueilli.

Conditions de travail :

Poste à temps plein, du lundi au vendredi, avec des jours de repos fixes, bien que des variations puissent survenir en fonction d'événements institutionnels.

Les congés seront priorisés pendant les périodes de vacances scolaires des étudiants et seront accordés selon les nécessités de service.


• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est accessible par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.


• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est proposé en CDD avec une possibilité de mise en stage rapide pour accéder au statut de la fonction publique.



  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Formateur(trice) en Secrétariat Médical diplômé(e) pour intégrer notre équipe de formateurs.Formation & Santé est un organisme de formation qui propose des cursus pour devenir Assistant(e) Dentaire et Secrétaire Médical(e), permettant d'obtenir le titre RNCP.Avantages :MutuelleVos missions incluront :Élaboration...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France M2i Formation Temps plein

    Poste d'Assistant CommercialVous rejoindrez notre équipe de M2i Formation, leader dans le domaine du numérique en France depuis plus de 35 ans. Nous sommes un centre de formation qui dispense des formations dans de nombreux secteurs d'activité, tels que l'informatique, la bureautique, le multimédia et le Management.ResponsabilitésMise en place et...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDAL Temps plein

    Description du poste Fidal Formations, organisme de formation spécialisé en droit des affaires et en gestion des Ressources Humaines, accompagne toutes les structures, des TPE aux grandes entreprises, en passant par les collectivités territoriales et les associations. En étroite collaboration avec la conseillère formation de la région, vous assurez le...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France M2i Formation Temps plein

    Description du PosteL'entreprise M2i Formation, leader dans le domaine du numérique en France depuis plus de 35 ans, recherche un Assistant Commercial H/F pour rejoindre son équipe. Ce poste est basé à Lyon Part Dieu.Missions PrincipalesMise en Place et Déroulement de Formations : Le candidat sélectionné sera chargé de la mise en place et du bon...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France IF2M Temps plein

    IF2M est à la recherche de candidats pour une entreprise partenaire dans le cadre d'une formation au Titre Professionnel Secrétaire Assistant/e Médico-Social (SAMS) en alternance. En rejoignant notre programme, vous bénéficierez d'une formation approfondie et de qualité tout en acquérant une expérience pratique au sein de l'une de nos entreprises...

  • Assistant Administratif Junior

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France M2i Formation Temps plein

    Stagiaire en Gestion Administrative (Lyon) Nous sommes à la recherche d'un stagiaire pour notre équipe administrative à Lyon, qui sera intégré au sein de notre agence. Vos missions incluront : Accueil des Apprenants Accueillir les apprenants chaque matin en collaboration avec notre Responsable Accueil. Assurer le support lors de la gestion des appels...

  • Assistant(e) de Médecine

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hopital Saint Joseph Saint Luc Temps plein

    Hopital Saint Joseph Saint Luc recherche un(e) Assistant(e) de Médecine pour contribuer à l'organisation efficace des soins et à la gestion administrative au sein de notre établissement. Missions Gestion des Rendez-vous et Soins :Organiser et gérer les rendez-vous, hospitalisations et examens des patients.Gérer les agendas des médecins pour une...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Assistant Technique et Administratif en Audioprothèse H/FDans le cadre de votre collaboration avec les Audioprothésistes, vos principales responsabilités incluront : * Gestion des aspects physiques et administratifs des patients : Accueil, traitement des dossiers, rédaction de comptes rendus médicaux, * Suivi des paiements, gestion de la caisse,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du poste Filière SECTEUR MÉDICAL - ASSISTANCE ADMINISTRATIVE Intitulé du poste Assistant Administratif en Santé - CDI temps plein Cerba HealthCare H/F Description de la mission Cerba HealthCare, un acteur majeur dans le domaine des analyses médicales En tant que pilier de la santé, nos équipes dévouées permettent aux...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CDHS - SIEGE Temps plein

    CDHS - SIEGE recherche un(e) Assistant administratif pour son Service de Santé et de Prévention (SSP) à Lyon.Présentation du posteLe Service de Santé et de Prévention (SSP) est un service clé au sein de CDHS - SIEGE, responsable de la gestion et de la coordination des activités de santé et de prévention sur le département du Rhône. Nous sommes à...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Löwenstein Medical France Temps plein

    Présentation de l'entrepriseL'entreprise Löwenstein Medical France est une société familiale allemande qui se distingue par son engagement envers la qualité de vie des patients et la fourniture de solutions médicotechniques performantes et fiables.Compétences requisesPrésenter les dispositifs médicaux développés ou distribués par Löwenstein...

  • Assistant médical H/F

    il y a 1 jour


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS SIEGE Temps plein

    Vous êtes un professionnel expérimenté en tant que secrétaire médical et vous cherchez un emploi qui vous offre des opportunités de croissance et de développement? RAS SIEGE, un réseau d'agences d'emploi avec plus de 180 agences, propose des postes variés dans différents secteurs, en intérim, CDD et CDI.Nous recherchons actuellement un(e)...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALP'EMPLOI Lyon Temps plein

    Présentation de l'entrepriseALP EMPLOI est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un Cabinet Médical spécialisé en expertise médicale.Localisation : Lyon 6eType de contrat : CDIRémunération : 2100 euros brut par mois, ajustable selon le profil et l'expérienceHoraires de travail : du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 13h30 à...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du poste Filière SUPPORT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE - ACCUEIL Intitulé du poste Secrétaire Médical H/F - CDD temps plein Présentation de l'entreprise Cerballiance, un acteur majeur dans le domaine des analyses médicales Au cœur du secteur de la santé, nos collaborateurs s'engagent à offrir des soins de qualité à nos patients....


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    Poste d'Assistant/Assistante administratif/administrative PGE et BBA F/HL'équipe de la Direction de la scolarité de Galileo Global Education recherche un/une Assistant/Assistante administratif/administrative pour un contrat à durée déterminée à temps plein.Compétences requises :Collaborer avec les équipes de coordination de pédagogie et de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du poste Filière SUPPORT ADMINISTRATIF ET MÉDICAL - ACCUEIL Intitulé du poste Secrétaire Médical H/F - CDD temps plein Présentation de l'entreprise Cerballiance, réseau français de laboratoires d'analyses médicales Nous sommes au cœur de la chaîne de santé, avec 6 000 collaborateurs engagés à offrir des soins adaptés à nos...

  • Secrétaire médicale

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de l'offreL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe de soutien administratif. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et organisées qui souhaitent travailler dans un environnement universitaire dynamique.MissionLe secrétaire médical aura pour responsabilité de gérer...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du poste Filière SUPPORT ADMINISTRATIF ET MÉDICAL - ACCUEIL Intitulé du poste Secrétaire Médical H/F - CDD temps plein Présentation de l'entreprise Cerballiance, un réseau de laboratoires d'analyses médicales en France Nous sommes au cœur de la chaîne de santé, avec une équipe de 6 000 professionnels qui œuvrent pour offrir...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du poste Filière SUPPORT ADMINISTRATIF ET MÉDICAL - ACCUEIL Intitulé du poste Secrétaire Médical H/F - CDD temps plein Présentation de l'entreprise Cerballiance, un réseau de laboratoires d'analyses médicales en France Nous sommes au cœur de la chaîne de santé, avec une équipe de 6 000 professionnels qui œuvrent pour offrir...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 1 jour


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France M2i Formation Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe à Lyon Part Dieu. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre directrice d'agence et notre assistante de direction pour mettre en place et assurer le bon déroulement de nos formations.MissionsRéaliser l'accompagnement commercial : établissement des...