Adjointe à la responsable du service des ressources humaines ALLSH F/H

il y a 4 semaines

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

La mission de l'adjointe à la responsable du service des ressources humaines consiste à accompagner et à soutenir la responsable du service dans la gestion des ressources humaines de l'UFR.

Activités principales

  • Organiser les missions et objectifs du bureau selon des calendriers contraints (internes et externes)
  • Accompagner et faire monter en compétences les gestionnaires du bureau et coordonner leurs activités
  • Venir en appui au bureau des heures complémentaires et vacataires lorsque cela est nécessaire et en fonction de l'activité des deux bureaux, travailler en collaboration avec l'adjointe de ce bureau
  • Conseiller les personnels BIATSS tout au long de leur carrière (santé, avancement, mobilité, formations ... )
  • Coordonner les différentes campagnes collectives des personnels BIATSS et enseignants en appui à la responsable RH de l'UFR
  • Participer à l'élaboration des procédures internes au sein de l'UFR, en application des procédures de la DRH, notamment les campagnes d'emplois (collecte, vérification et consolidation dans le respect des délais prescrits), ainsi que des calendriers de gestion
  • Préparer les documents nécessaires aux passages dans les instances de l'UFR
  • Suivre des dossiers relatifs aux actes individuels et collectifs (campagnes d'emploi, recrutements, comités de sélection, commissions ad hoc)
  • Suivre les conventions
  • Mettre à jour les tableaux de bord, aide à la consolidation des données RH de la composante, appui au pilotage
  • Collecter, mettre en forme des données statistiques liées aux ressources humaines, de bilans d'activités,
  • Veiller à la réglementation RH,
  • Suivre le budget de l'UFR (postes RP, états et les différents AAP) en lien avec la responsable du service RH.

Profil

Vous avez de l'expérience dans le domaine des ressources humaines et connaissez les procédures et la réglementation inhérentes au domaine.

Vous savez piloter une équipe, connaissez les techniques de management et de gestion des conflits.

Vous êtes intéressé, ou idéalement vous connaissez le milieu du système universitaire ainsi que le fonctionnement du service public.

Enfin, vous êtes une personne organisée, réactive, sachant faire preuve de pédagogie, avec un bon sens de la communication à l'écrit comme à l'oral.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

  • Adjoint à la responsable du service des ressources humaines

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe bureau de gestion des personnels BIATSS et enseignants est un service clé au sein de l'Aix-Marseille Université. Nous sommes à la recherche d'un adjoint responsable pour nous aider à atteindre nos objectifs.Activités principalesOrganiser les missions et objectifs du bureau selon des calendriers contraintsAccompagner et faire monter en...

  • Responsable RH Adjoint à la Gestion des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe responsable RH adjoint à la gestion des ressources humaines est chargé d'organiser les missions et objectifs du bureau selon des calendriers contraints. Il accompagne et fait monter en compétences les gestionnaires du bureau et coordonne leurs activités. Il travaille en appui au bureau des heures complémentaires et vacataires, en...

  • Adjoint à la responsable du service des ressources humaines AMU

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionOrganisation des missions et objectifs : planifier les travaux du bureau en fonction des calendriers imposés (internes et externes).Accompagnement et formation : soutenir et faire progresser les gestionnaires du bureau dans leurs compétences.Appui au bureau des heures complémentaires : intervenir en soutien à ce bureau lorsqu'il le nécessite,...

  • Responsable Ressources Humaines H/F

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ortec group Temps plein

    Description du postePrésentationL'entreprise Ortec Group recherche un Responsable Ressources Humaines pour renforcer son équipe RH France. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion des ressources humaines, notamment en matière de recrutement, de formation et de paie.MissionsSupport et conseil quotidien au Responsable...

  • Responsable Ressources Humaines H/F

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ortec group Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable Ressources Humaines H/F au sein de notre équipe RH France, rattaché à notre siège d'Aix en Provence. Vous serez chargé de supporter et de conseiller le Responsable d'agence pour les questions relatives au personnel, notamment l'organisation...

  • Administrateur des ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACCOR Temps plein

    Description du posteL'hôtel Grand Hôtel du Roi René MGallery****, groupe ACCOR, recherche un stagiaire Ressources Humaines H/F pour rejoindre son équipe.Responsabilités du posteVous accompagnera la Responsable des Ressources Humaines et Administration pour développer et gérer les ressources humaines de l'hôtel.Voici quelques-unes de vos...

  • Responsable Ressources Humaines Connectivité

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Orange Business Services Temps plein

    A propos du rôleNous recherchons un Responsable Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe RH au sein de la pratique Connectivité. Notre équipe RH est composée de 5 RHH sur le même site, ce qui facilite la communication et l'entraide en partageant des objectifs communs.En tant que Responsable RH d'une direction opérationnelle, vous êtes...

  • Responsable de Production Adjoint

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ELIS Temps plein

    À propos de l'offre de carrière chez ElisElis est une entreprise spécialisée dans la location-entretien de textile, d'équipements d'hygiène et de bien-être. Nous avons plus d'un siècle d'expertise dans ce domaine et nous nous efforçons de simplifier la vie de nos clients grâce à des solutions sur-mesure.Nos objectifs sont de...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Accor Temps plein

    Description du posteAccor recherche un Assistant Ressources Humaines H/F pour rejoindre son équipe en pleine croissance.Votre missionVous épaulez la Responsable des Ressources Humaines et Administration et êtes chargé du développement et la gestion quotidienne de 50 à 80 collaborateurs.Vos responsabilitésAdministration des Ressources Humaines...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Accor Temps plein

    Description du posteAccor recherche un Assistant Ressources Humaines H/F pour rejoindre son équipe en pleine croissance.Votre missionVous épaulez la Responsable des Ressources Humaines et Administration et êtes chargé du développement et la gestion quotidienne de 50 à 80 collaborateurs.Vos responsabilitésÊtre chargé de l'administration des...

  • Responsable Ressources Humaines pour la Pratique Connectivité

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Orange Business Services Temps plein

    A propos de la fonctionNous recrutons au sein de notre Direction des Ressources Humaines, un-e Responsable Ressources Humaines pour la pratique Connectivité. Cette fonction est responsable de l'animation de l'engagement et de l'épanouissement professionnel de l'ensemble des collaborateurs. Le Responsable RH sera en charge de proposer et de mettre en place...

  • Ressources Humaines Spécialiste

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Voyage Privé Temps plein

    Fonction : Ressources Humaines Spécialiste**Tâches** Vous serez chargé(e) de la gestion des ressources humaines, en collaboration avec l'équipe de recrutement. Vous travaillerez sur des missions de recrutement, de sélection et d'intégration des nouveaux employés. Vous devrez également participer à la mise en place de projets pour garantir la...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Temps plein

    Description du posteNous recherchons un professionnel motivé pour rejoindre notre équipe en tant que Responsable des Ressources Humaines.Ce poste implique des déplacements occasionnels sur le périmètre du territoire Provence Alpes, couvrant les départements 13, 84, 04 et 05.MissionsContribuer aux pré-recrutements et recrutementsFaire du sourcing sur...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Accor Temps plein

    Développez votre carrière en Ressources HumainesAu sein de l'équipe RH de l'Accor Hôtel Roi René MGallery**** Aix-en-ProvenceVous êtes à la recherche d'un défi professionnel enrichissant ?Vous recherchez une opportunité de développer vos compétences en Ressources Humaines ?Nous vous proposons un poste d'Apprenti Ressources Humaines...

  • Spécialiste des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un spécialiste des ressources humaines pour rejoindre notre équipe à Aix-en-Provence, France. En tant que spécialiste des ressources humaines, vous serez responsable de l'intégralité du processus de recrutement, depuis la définition des besoins jusqu'à l'intégration des nouveaux collaborateurs.Responsabilités :Analyser...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Accor Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez notre équipe RH en tant que Assistant Ressources Humaines H/F au Grand Hôtel Roi René MGallery**** Aix-en-Provence, groupe ACCORINVEST.Rythme demandé : 1 jour à l'école / 4 jours en entrepriseContrat d'apprentissageGratification : rémunération en fonction du profil + Indemnités Compensatrices de Nourriture...

  • Administrateur de ressources humaines

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'administrateur de ressources humaines joue un rôle clé dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité.Il gère un portefeuille de chargés de cours et est responsable de la vérification de la...

  • Responsable Adjoint de Production

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ELIS Temps plein

    Poste : Chez Elis, nous recherchons un responsable adjoint de production qui soit autonome, doté d'une vraie fibre managériale et qui puisse piloter de façon efficace son unité de production. Le responsable adjoint de production est chargé de favoriser le travail de l'equipe et la satisfaction des clients en mettant tous les moyens humains et matériels...

  • Responsable Ressources Humaines H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NOVALYO SUD Temps plein

    Description du posteÀ propos de NOVALYO SUDNovalyo est le 1er distributeur en France de solutions intelligentes dans le secteur de la santé. Nous accompagnons les établissements de santé (hôpitaux, cliniques, ehpad etc...) dans leur transformation digitale.Nos objectifs sont:Accompagner les équipes de santé dans leur utilisation de nouvelles...

  • Conseiller en Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein

    Poste : Conseiller en Ressources HumainesbeBee Professionals recherche un Conseiller en Ressources Humaines pour son siège à Aix-en-Provence. Ce poste est destiné à un candidat ayant une formation en ressources humaines et une expérience professionnelle significative dans le domaine. Le candidat doit être capable de comprendre et d'analyser les...