Assistant Administratif
il y a 3 semaines
DESTINATION NANCY est une SAPL, Société Anonyme Publique Locale, porte d'entrée unique pour la promotion touristique, l'accueil et l'organisation d'événements sur le territoire métropolitain en s'appuyant sur de nombreux atouts : sa proximité avec Paris (1h30 en TGV), sa taille humaine (3ème ville où tout se fait à pied d'après Le Parisien), sa richesse culturelle, son dynamisme, son patrimoine UNESCO, ses engagements responsables (elle fait partie des premières destinations labélisées Destination Innovante et Durable)...
Pour mener à bien cette mission, nos équipes assurent :
- L'accueil d'événements professionnels – salons, conventions, congrès, conférences, séminaires au sein de nos deux équipements (Centre de Congrès Prouvé et Parc Expo)
- Un service gratuit d'information et de conseil avec le Convention Bureau qui facilite l'organisation des événements professionnels à Nancy. Point d'entrée unique, il donne accès à l'ensemble des lieux (salons de l'Hôtel de Ville, Palais du Gouverneur, Opéra National de Lorraine, etc) et prestataires qui garantiront la réussite des manifestations, quelles qu'en soient la nature et la taille.
- La production de salons et événements B to B et B to C au Centre de congrès Prouvé et au Parc Expo (Salon Habitat Déco Métiers d'Art & Antiquaires, Foire Expo, Salon du Brasseur, Fête des bières...)
- La promotion touristique avec l'Office de Tourisme Métropolitain, situé Place Stanislas, classée au patrimoine mondial de l'Humanité par l'UNESCO.
Notre objectif? Susciter l'enthousiasme des organisateurs, touristes, habitants pour vivre des moments d'exception au sein de la Métropole du Grand Nancy
2024 est une année particulière puisque nous fêtons les 10 ans de l'engagement responsable de notre entreprise, les 60 ans de tenue d'événements professionnels au Parc des Expositions et les 10 ans de ceux se tenant Centre de Congrès Prouvé. Prêt à rejoindre l'aventure?
DESCRIPTION DU POSTESous l'autorité directe du Responsable Technique & Opérations, l'Assistant Administratif & Exploitation sera au coeur du Pôle Infrastructures et Opérations, service support à tous les pôles de l'entreprise.
Les principales missions seront :
- D'analyser les besoins en prestations en fonction de l'exploitation et du planning d'affaires et de remonter les informations aux managers concernés pour l'aide à la décision
- D'organiser les réunions de pilotage planning avec les managers concernés et autres parties prenantes
- D'éditer et diffuser les documents d'exploitation, consignes, personnes concernées
- De préparer et diffuser les plannings pour les prestataires externes
- D'organiser la permanence du Service Accueil, physique mais également téléphonique du Centre Prouvé (évaluation des besoins de renfort en personnel, recrutement de personnel intérimaire...)
- D'assurer les missions administratives telles que la tenue des registres de service, la rédaction des relevés de décisions, envoi de mail... afin d'accompagner le Directeur et managers du Pôle Infrastructures et Opérations.
De niveau Bac+2 nous recherchons une personne disposant d'au moins 3/4 ans d'expérience sur un poste d'Assistant(e) auprès d'un service opérationnel. Vous justifiez également d'une expérience significative dans une fonction de planification d'équipes idéalement dans le domaine de l'évènementiel ; Vous maitrisez les outils de bureautiques courants, standard téléphonique et outils métiers tels que GPS, logiciel MEGA ; Vous êtes méthodique, organisé(e), vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et le sens du détail ; Vous savez faire preuve de diplomatie, aimez le travail en équipe et vous disposez de capacités à appréhender les spécificités inhérentes au secteur de l'évènementiel ; La maitrise de l'anglais serait un plus.
Rémunération mensuelle : selon votre expérience
Avantages : mutuelle, PEE, forfait mobilité durable, prime de vacances et tickets restaurants
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Nancy, Grand Est, France IZIWORK Temps pleinMission d'Assistant AdministratifNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Nancy. Vous serez chargé de l'assistance administrative des ingénieurs et techniciens, ainsi que de la gestion des dossiers et des chantiers.ResponsabilitésAccueil téléphoniqueTraitement des courriers entrant et sortantTraitement des...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Nancy, Grand Est, France Restonis Temps pleinMissionL'assistant administratif collabore étroitement avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l'entreprise pour garantir la continuité de ses activités.Compétences clésRédaction et diffusion de documents administratifsGestion du courrier et des communicationsClassement et archivage de documentsTenue de l'agenda...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nancy, Grand Est, France Restonis Temps pleinMissionL'assistant administratif collabore étroitement avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l'entreprise pour assurer la gestion efficace des tâches administratives.Compétences requisesAssister la Direction d'Exploitation : rédaction, diffusion de comptes-rendus et courriers divers, classement et archivage,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Nancy, Grand Est, France Restonis Temps pleinMissionL'assistant administratif collabore étroitement avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l'entreprise pour assurer la gestion efficace des tâches administratives.Compétences requisesAssister la Direction d'Exploitation : rédaction, diffusion de comptes-rendus et courriers divers, classement et archivage,...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Nancy, Grand Est, France Restonis Temps pleinMissionL'assistant administratif collabore avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l'entreprise pour assurer la gestion administrative efficace.Compétences requisesDe formation de type Bac assistanat / secrétariat, vous justifiez d'une première expérience significative au poste d'assistant administratif.Vous êtes...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nancy, Grand Est, France Restonis Temps pleinMissionL'assistant administratif collabore étroitement avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l'entreprise pour garantir la continuité de ses activités.Compétences clésRédaction et diffusion de comptes-rendus et courriers diversClassement et archivage de documentsTenue de l'agenda professionnelGestion du...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nancy, Grand Est, France Restonis Temps pleinMissionL'assistant administratif collabore étroitement avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l'entreprise pour assurer la gestion efficace des tâches administratives.Compétences requisesDe formation de type Bac assistanat / secrétariat, vous justifiez d'une première expérience significative au poste d'assistant...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nancy, Grand Est, France Restonis Temps pleinMissionL'assistant administratif collabore étroitement avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l'entreprise pour garantir la continuité de ses activités.Compétences clésRédaction et diffusion de comptes-rendus et courriers diversClassement et archivage de documentsTenue de l'agenda professionnelGestion du...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Nancy, Grand Est, France Restonis Temps pleinMissionL'assistant administratif collabore avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l'entreprise pour assurer la gestion administrative efficace.Compétences requisesDe formation de type Bac assistanat / secrétariat, vous justifiez d'une première expérience significative au poste d'assistant administratif.Vous êtes...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Nancy, Grand Est, France Restonis Temps pleinMissionL'assistant administratif collabore étroitement avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l'entreprise pour assurer la gestion efficace des tâches administratives.Compétences requisesAssister la Direction d'Exploitation : rédaction, diffusion de comptes-rendus et courriers divers, classement et archivage,...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Nancy, Grand Est, France Restonis Temps pleinMissionL'assistant administratif collabore étroitement avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l'entreprise pour garantir la continuité de ses activités.Compétences clésAssister la Direction d'Exploitation : rédaction et diffusion de comptes-rendus, gestion du courrier, commande de fournitures, tenue de l'agenda...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Nancy, Grand Est, France Restonis Temps pleinMissionL'assistant administratif collabore avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l'entreprise pour assurer la continuité d'activité.Compétences requisesDe formation de type Bac assistanat / secrétariat, vous justifiez d'une première expérience significative au poste d'assistant administratif.Vous êtes...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Nancy, Grand Est, France Restonis Temps pleinMissionL'assistant administratif collabore étroitement avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l'entreprise pour assurer la gestion efficace des tâches administratives.Compétences requisesAssister la Direction d'Exploitation : rédaction et diffusion de comptes-rendus, classement et archivage, tenue de l'agenda...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Nancy, Grand Est, France IZIWORK Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Nancy. Vous serez chargé de l'accueil téléphonique, du traitement des courriers et des mails, ainsi que du suivi administratif des dossiers et des chantiers.ResponsabilitésAssister les ingénieurs et techniciens dans leurs tâches administrativesEffectuer le traitement des...
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Assistant administratif formation
il y a 2 semaines
Nancy, Grand Est, France Groupe Mentor Temps pleinGroupe Empruntis, leader sur un marché en pleine expansion, accompagne les ménages dans leur recherche de financement et d'assurance. Nous recrutons un Assistant administratif formation H/F pour accompagner notre croissance. Les missions de l'assistant administratif formation H/F seront les suivantes :• Tenir compte du calendrier de formations et...
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Assistant Administratif RH
il y a 3 semaines
Nancy, Grand Est, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : Assistant Administratif RHLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client un Assistant Administratif RH en Interim longue durée, secteur Metz.MissionsGestion administrative du personnelOrganisation des visites médicalesSuivi des dossiers du...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nancy, Grand Est, France UNIMEV Temps pleinÀ propos de l'Assistant Administratif & ExploitationL'Assistant Administratif & Exploitation est un poste clé au sein du Pôle Infrastructures et Opérations de l'UNIMEV. Sous l'autorité directe du Responsable Technique & Opérations, vous serez chargé de soutenir les équipes dans l'organisation et la gestion des événements...
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Assistant administratif pour agence d'architecture
il y a 2 semaines
Nancy, Grand Est, France Starchitectes Temps pleinAssistant Administratif pour Agence d'ArchitectureL'agence ARCHIGEM, spécialisée dans le Patrimoine & l'Architecture bioclimatique, recherche un assistant administratif pour gérer les aspects financiers et administratifs de l'agence.ResponsabilitésGestion financière et administrative de l'agenceComptabilité mensuelle en relation avec le cabinet...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Nancy, Grand Est, France UNIMEV Temps pleinÀ propos de l'Assistant Administratif & ExploitationL'Assistant Administratif & Exploitation est un poste clé au sein du Pôle Infrastructures et Opérations de l'entreprise UNIMEV. Sous l'autorité directe du Responsable Technique & Opérations, ce professionnel sera chargé de soutenir les équipes dans leur mission...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 2 semaines
Nancy, Grand Est, France Groupe Alternance Nancy Temps pleinRejoignez Groupe Alternance Nancy pour une formation en alternanceVous cherchez une formation en alternance qui vous permettra de développer vos compétences et de vous intégrer dans un environnement professionnel?Groupe Alternance Nancy, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, est à la recherche d'un(e) Assistant...
