Assistant administratif

il y a 4 semaines


Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein
Description de la collectivité

Ville de Sartrouville, deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise.

Description de la mission

Sous la direction du Chef de service Coordination des personnels de service, vos principales missions seront :

  • Accueillir les agents et les clients
  • Établir et suivre les plannings d'activité des agents
  • Saisir les congés, les heures supplémentaires et les récupérations des agents
  • Accompagner les agents dans l'utilisation de l'outil de gestion du temps INCOVAR
  • Suivre le recrutement des agents
  • Assurer la réception, la mise à jour, le classement et la transmission de différents documents en DRH
  • Gérer le secrétariat du service
  • Effectuer les demandes de devis, la saisie des bons de commandes sur CIRIL, le suivi des commandes, le règlement des factures et le suivi budgétaire
  • Assurer la gestion des commandes de produits de nettoyage, en collaboration avec le service Logistique
  • Gérer les relations avec les fournisseurs
  • Gérer les commandes des EPI, des jeux pour le temps méridien, le linge pour les écoles
  • Suivre les besoins en fourniture de bureau du service et les équipements pour les écoles
  • Recenser les dotations vestimentaires des agents
  • Mettre à jour et suivre régulièrement la cartographie des postes, les tableaux d'affectation, les absences journalières des agents
  • Participer aux réunions d'équipe
Description du profil

Vous devez être issue d'une formation bac+2 des métiers de l'assistanat et justifier d'une expérience professionnelle confirmée dans le domaine administratif.

Vous devez avoir de bonnes connaissances de l'environnement public territorial et de l'éducation nationale.

Vous devez posséder de bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles.

Vous devez avoir une bonne capacité à travailler à la fois en toute autonomie et en équipe.

La maîtrise du Pack Office (Outlook, Excel, Word) est indispensable.

Des connaissances de la comptabilité publique et de la législation budgétaire notamment CIRIL seraient un plus.


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Sartrouville, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à SartrouvillebeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à...


  • Sartrouville, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif des ventesManpower France recherche un Assistant administratif des ventes pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant administratif des ventes sera chargé de :Support administratif et commercialAccueil téléphonique du clientIndication au client d'une date de livraison prévisionnelleInformation du client en cas de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description of the PositionThe Ville de Sartrouville is seeking an experienced Administrative Assistant to join its team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the service, ensuring the smooth operation of daily tasks, and contributing to the overall success of the organization.Key...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la FonctionLe Ville de Sartrouville recherche un Assistant de Direction pour rejoindre son équipe. En tant que membre clé de l'administration, vous serez chargé de fournir une assistance solide et permanente au Directeur Général des Services et aux Directeurs Généraux Adjoint.Missions PrincipalesOrganiser l'agenda du Directeur...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Sartrouville, Île-de-France Mugo (78 - Sartrouville) Temps plein

    Détails du PosteNous recherchons un Assistant(e) d'exploitation H/F pour renforcer notre équipe à Sartrouville (78), Gennevilliers (92) et Paris 18ème.Sous la responsabilité du Directeur Régional, vos missions seront de :Assister nos trois directeurs d'agence sur la gestion quotidienne des agences.Etablir les plannings des équipes terrains composées...


  • Sartrouville, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Fonction : Assistant administration des ventes (ADV) Nous recherchons un Assistant administration des ventes (ADV) pour rejoindre notre équipe à Manpower France. Vous serez chargé de la gestion administrative des devis et commandes clients, ainsi que de l'accueil téléphonique et de l'information des clients en cas de décalage de livraison. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, Île-de-France Mugo (78 - Sartrouville) Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un Assistant d'Exploitation pour renforcer notre équipe à Sartrouville (78), Gennevilliers (92) et Paris 18ème.MissionsAssister les directeurs d'agence dans la gestion quotidienne des agences.Etablir les plannings des équipes terrains.Passer commande auprès de nos fournisseurs.Saisir les devis, suivre la facturation...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Sartrouville, Île-de-France Mugo (78 - Sartrouville) Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un Assistant d'Exploitation pour rejoindre notre équipe à Sartrouville (78), Gennevilliers (92) et Paris 18ème.MissionsAssister les directeurs d'agence dans la gestion quotidienne des agences.Etablir les plannings des équipes terrains.Passer commande auprès de nos fournisseurs.Saisir les devis, suivre la facturation...


  • Sartrouville, Île-de-France Mugo (78 - Sartrouville) Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Administratif en Espaces Verts pour rejoindre notre équipe à Mugo (78 - Sartrouville). Vous serez chargé de l'assistance des directeurs d'agence dans la gestion quotidienne des agences de Sartrouville, Gennevilliers et Paris 18ème.ResponsabilitésEtablir les plannings des équipes terrains composées d'ouvriers...


  • Sartrouville, Île-de-France Coallia Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif et Comptable H/FVous rejoindrez notre équipe de Coallia, une association qui agit en faveur des publics fragilisés, en tant qu'assistant administratif et comptable. Votre rôle consiste à accompagner votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement.MissionsCoordonner et...


  • Sartrouville, Île-de-France Coallia Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif et Comptable H/FVous rejoindrez notre équipe de Coallia, opérateur associatif majeur, pour occuper le poste d'Assistant Administratif et Comptable H/F. Vous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement.MissionsCoordonner et faciliter la circulation...


  • Sartrouville, Île-de-France Centre Hospitalier Théophile Roussel Temps plein

    Poste d'Assistant Médico-AdministratifL'établissement Centre Hospitalier Théophile Roussel recherche un Assistant Médico-Administratif pour rejoindre son équipe.MissionsAccueil téléphonique et orientation des acteurs de terrain professionnels ou bénévolesOrient et permet l'accès aux dispositifs de soins de la population cibléeFavorise...


  • Sartrouville, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à SartrouvillebeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à...


  • Sartrouville, Île-de-France Centre Hospitalier Théophile Roussel Temps plein

    Poste d'Assistant Médico-Administratif h/fL'établissement Centre Hospitalier Théophile Roussel recherche un Assistant Médico-Administratif h/f pour rejoindre son équipe.Missions du posteAccueil téléphonique et orientation des acteurs de terrain professionnels ou bénévolesOrient et permet l'accès aux dispositifs de soins de la population...


  • Sartrouville, Île-de-France Coallia Temps plein

    Fonctions et Responsabilités Le poste d'Assistant Administratif et Comptable H/F est un rôle clé au sein de l'équipe administrative de Coallia. Vous serez chargé de la gestion et de l'organisation administrative de l'établissement, en travaillant en étroite collaboration avec le manager et les autres services de l'association....


  • Sartrouville, Île-de-France Coallia Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif et Comptable H/FVous rejoindrez notre équipe de Coallia, une association qui agit en faveur des publics fragilisés, et travaillerez en étroite collaboration avec votre manager pour la gestion et l'organisation administrative de l'établissement.MissionsCoordonner et faciliter la circulation d'informations...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Sartrouville, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un administrateur de bureau pour renforcer son équipe à Sartrouville, France. En tant qu'administrateur de bureau, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Sartrouville, Île-de-France Centre Hospitalier Théophile Roussel Temps plein

    Centre Médico-Psychologique : un lieu de soins pluridisciplinairesL'Assistant Médico-Administratif est un poste clé au sein du Centre Médico-Psychologique. En collaboration avec les membres de l'équipe, il assure un accueil téléphonique et oriente les acteurs de terrain professionnels ou bénévoles, du champ sanitaire, social ou éducatif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Sartrouville, Île-de-France Mugo (78 - Sartrouville) Temps plein

    Mission du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant d'exploitation au sein de notre équipe de gestion des espaces verts. Le candidat idéal devra être capable de gérer les flux de travail quotidiens, d'assurer la coordination avec les équipes terrain et de suivre les projets de manière...


  • Sartrouville, Île-de-France ARPAVIE@dom Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique!Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre service d'aide et de soins à domicile en pleine croissance.Missions clés :Vérification des factures fournisseursEnregistrement des factures fournisseurs et clientsTraitement administratif de dossiers et du secrétariatOrganisation des agendas,...