Administrateur de flotte et support H/F

il y a 1 mois

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BOURBON Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Administrateur de flotte et support H/F

Contrat

CDI

Rôles et responsabilités

Bourbon, leader international des services maritimes à l'offshore pétrolier, recrute pour sa filiale française Bourbon Offshore Surf un/e, Coordinateur/Coordinatrice Support flotte & Documents Officiels. Au sein du département Flotte et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Documents Officiels :

  • Gérez les documents officiels des navires en opération sous pavillons Français et étrangers sur la flotte allouée : planifier et contrôler la validité des documents, les audits externes, les visites navires, apporter tout le support nécessaire au responsable opérations sur les différentes demandes aux autorités du pavillon sur les sujets liés aux visites, etc.
  • Gérez les dossiers relatifs à tout changement administratif des navires de la flotte BOS en fonction des procédures pavillons et délais communiqués : instruction et suivi optimisé des dossiers, communication et transmission des nouveaux titres aux bords.
  • Apportez un support administratif dans la gestion des dossiers transversaux en lien avec le responsable du service et veillez au bon fonctionnement des procédures quotidiennes du service : suivi des coûts liés aux pavillons, mise à jour des bases de données, appui à la responsable du service.
  • Travaillez en étroite collaboration avec les services Opérations internes et les autorités pavillonnaires notamment l'Administration des Affaires Maritimes Française.

Profil

  • Avez-vous une bonne expérience en gestion administrative, avec la prise en charge de plusieurs dossiers en autonomie et des délais stricts à respecter, idéalement dans le milieu maritime.
  • Avez-vous également de réelles qualités en communication, un sens du service développé et une aptitude réelle pour le travail en équipe.
  • Avez-vous une excellente communication orale et écrite, que cela soit en français ou en anglais.
  • La connaissance des règlementations maritimes serait un plus.
  • Avez-vous une bonne connaissance et utilisation du pack Office, avec bonne maitrise d'EXCEL (TCD, recherches H, V) Outlook, PDF Creator, One Note, ainsi qu'une bonne connaissance d'une GED (Gestion Electronique de Documents).
  • Avez-vous une bonne gestion des priorités et votre sens de l'organisation sont des qualités reconnues, ainsi que vos capacités rédactionnelles, de synthèse et d'analyse.

Une attention particulière sera portée sur les soft Skills :

  • Rigueur (consciencieux, respect des process et de l'organisation)
  • Compétences interpersonnelles (travail en équipe, aisance relationnelle, coordination, fiabilité, flexibilité,)
  • Apprentissage (apprendre à apprendre, autonomie, curiosité)
  • Compétences intrapersonnelles (attitude positive, gestion du temps, gestion du stress, confiance en soi, résilience...)

Pourquoi choisir Bourbon ?

Chez Bourbon Offshore Surf la diversité est au cœur de notre politique RH. Nous nous attachons à étudier toutes les candidatures sans distinction, dont celles de personnes en situation de handicap.

  • Administrateur de Support

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un administrateur de support pour renforcer son équipe à Marseille, France. En tant qu'administrateur de support, vous serez un élément clé pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Chef de flotte

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BOURBON Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteFleet Manager H/FContratCDIRôles et responsabilitésVotre rôle :Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint, vous supervisez la performance des opérations en veillant au suivi des objectifs de vos équipes et au bon fonctionnement des cellules opérationnelles.Vos Missions :Vous assurez au quotidien la gestion des...

  • Chef de flotte

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BOURBON Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteFleet Manager H/FContratCDIRôles et responsabilitésVotre rôle :Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint, vous supervisez la performance des opérations en veillant au suivi des objectifs de vos équipes et au bon fonctionnement des cellules opérationnelles.Vos missions :Vous assurez au quotidien la gestion des...

  • Chef de flotte

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BOURBON Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteFleet Manager H/FContratCDIRôles et responsabilitésVotre rôleRattaché(e) au Directeur Général Adjoint, vous supervisez la performance des opérations en veillant au suivi des objectifs de vos équipes et au bon fonctionnement des cellules opérationnelles.Vos missionsVous assurez au quotidien la gestion des...

  • Responsable Administrateur

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Experis France Temps plein

    Support technique aux utilisateurs Nous recherchons un administrateur responsable pour apporter une aide technique aux utilisateurs et résoudre les problèmes liés au réseau. Opportunités de formation et de développement professionnel. Projets stimulants et diversifiés.

  • Administrateur des opérations de vente

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STATION F Temps plein

    Administrateur des opérations de venteNous recherchons un administrateur des opérations de vente pour renforcer notre équipe commerciale. Vous serez chargé de contrôler la qualité et la productivité des équipes commerciales, en aidant les managers à identifier et prioriser leurs actions.MissionsContrôler la qualité et la productivité des équipes...

  • Gestionnaire (H/F) - Responsable de la Flotte Automobile et des Fournitures

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe Gestionnaire (H/F) - Responsable de la Flotte Automobile et des Fournitures est chargé de l'optimisation de l'utilisation des moyens par l'analyse des résultats quantitatifs et qualitatifs des activités du service, en particulier la flotte automobile et le périmètre des fournitures.MissionsLa mission principale de ce poste...

  • Spécialiste Sinistres Flottes Automobiles

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aon Hewitt Temps plein

    Spécialiste Sinistres Flottes AutomobilesVous rejoignez une équipe de professionnels expérimentés dans le traitement des dossiers sinistres en flotte automobile.Au sein du département Sinistres Flotte Automobile, vous assurez le traitement des dossiers sinistres dans le respect du contrat.A ce titre, vous :Assurez le suivi et l'instruction des dossiers...

  • Responsable Traitement Sinistres Flottes

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aon Hewitt Temps plein

    Responsable Traitement Sinistres FlottesVous rejoignez une équipe de professionnels expérimentés dans le traitement des dossiers sinistres en flotte automobile.Au sein du département Sinistres Flotte Automobile, vous assurez le traitement des dossiers sinistres dans le respect du contrat.A ce titre, vous :Assurez le suivi et l'instruction des dossiers...

  • Spécialiste en gestion de flotte automobile

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aon Hewitt Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire Sinistres Flotte Automobile – H/F pour notre site de Marseille. Vous serez chargé du traitement des dossiers sinistres dans le respect du contrat. Vous assurerez le suivi et l'instruction des dossiers sinistres en flotte automobile, Vous fournirez une information fiable et un conseil de qualité aux clients par...

  • Gestionnaire Sinistres Flotte Automobile

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aon Temps plein

    Alternance - Gestionnaire Sinistres Flotte Automobile H/FVous souhaitez intégrer une équipe dynamique et ambitieuse ? Rejoignez notre équipe Indemnisation Flottes Automobiles.Alternance de 12 à 24 mois à compter de juillet/août 2024.Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisionsChez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des...

  • Gestionnaire Sinistres Flotte Automobile

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aon Temps plein

    Alternance - Gestionnaire Sinistres Flotte Automobile H/FVous souhaitez intégrer une équipe dynamique et motivée ? Rejoignez notre équipe Indemnisation Flottes Automobiles.Alternance de 12 à 24 mois à compter de juillet/août 2024.Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisionsChez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des...

  • Gestionnaire Sinistres Flottes Automobiles H/F

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aon Hewitt Temps plein

    Contrat à Durée Déterminée de 7 moisVous intégrez une équipe dynamique partageant les mêmes objectifs ambitieux : s'investir, se développer, et demeurer à l'écoute des clients pour les servir et leur apporter des solutions concrètes à forte valeur ajoutée.Au sein du département Sinistres Flotte Automobile, vous assurez le traitement des...

  • Chef de flotte

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHARLES RICHARDSON - Atelier de recrutement Temps plein

    Poste : Capitaine d'ArmementDans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Capitaine d'Armement pour accompagner nos ambitions et renforcer la performance de notre flotte.Vos responsabilités :Gestion stratégique des équipages : Définir les besoins en recrutement en lien avec la DRH, piloter le recrutement et l'intégralité des...

  • Gestionnaire Sinistres Flotte Automobile H/F

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aon Temps plein

    Carrière de Gestionnaire Sinistres Flotte AutomobileVous souhaitez intégrer une équipe dynamique et innovante ? Rejoignez notre équipe Indemnisation Flottes Automobiles.Alternance de 12 à 24 moisAon aide ses clients à prendre de meilleures décisions en les accompagnant dans la gestion de leurs risques.En tant qu'organisation, nous sommes une équipe...

  • Chef de projet gestion de flotte

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fatec Group Temps plein

    Présentation du posteFatec Group recherche un Responsable gestion de contrat h/f pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésGestion des entrées et sorties de véhicules dans notre SIGestion des mouvements de véhiculesGestion des cartes carburant, télépéages, cartes vertesÊtre proactive dans la gestion des renouvellementsSuivre le parc et...

  • Assistant Gestionnaire sinistres Flottes-Auto H/F

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aon Temps plein

    Alternance – Assistant Gestionnaire sinistres Flottes-Auto H/FVous souhaitez intégrer une équipe dynamique et mettre à profit vos connaissances académiques dans le cadre d'une alternance ? Rejoignez notre Département Sinistres Flotte-Auto de Marseille.Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions en les accompagnant pour les protéger des...

  • Administrateur Référentiel H/F

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupama-fr Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAdministrateur Référentiel H/FDescription de la missionAu sein de la DSI de Groupama Méditerranée, vous rejoignez une équipe de 6 personnes au pôle Habilitations.Vos missions :· Administrer et gérer les référentiels et la structure organisationnelle dans les outils de l'entreprise.o Gestion unitaire des...

  • Administrateur(trice) Poste de Travail

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    DescriptionLe poste d'administrateur(trice) poste de travail est responsable de la gestion des postes de travail et du support technique au sein de l'équipe de CPAM des Bouches-du-Rhône.ResponsabilitésGestion des Postes de TravailAssurer le support technique auprès des techniciens de l'équipe du service assistanceAdministrer et exploiter le...

  • Matelot marin pompier de la flotte H/F

    Il y a 2 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Marine Nationale Temps plein

    Description du posteEn tant que matelot marin pompier de la flotte, vous participez à la prévention et à l'intervention sur tout type de sinistres. Le métier de matelot marin pompier de la flotte est accessible dès le niveau 3ème après une formation complète et rémunérée à l'Ecole des matelots de la flotte.MissionsAffecté à terre, au sein d'une...