Assistant administratif sûreté

il y a 4 semaines


TremblayenFrance, Île-de-France HUB ONE Temps plein
A propos de l'entreprise

HUB ONE est un opérateur de technologies digitales pour les entreprises et les organisations publiques. Nous sommes une filiale à 100% d'Aéroports de Paris SA, avec une activité historique d'opérateur télécom enrichie et une équipe de près de 640 collaborateurs et plus de 10 agences au niveau national.

Notre métier

En tant qu'acteur de référence de la transformation numérique en univers contraints, HUB ONE s'appuie sur ses trois expertises : TELECOM, TRACABILITE et CYBERSECURITE. Nous proposons ainsi le meilleur des technologies au travers de réseaux digitaux fiables, sécurisés et adaptés aux besoins et usages des professionnels, de logiciels métiers et de services, et ce pour une meilleure efficacité opérationnelle.

Notre défi au quotidien

Animés par nos valeurs d'Engagement, de Proximité et d'Audace, nous veillons à satisfaire l'ensemble de nos clients tout en menant une politique RSE audacieuse visant à réduire notre impact environnemental et à agir en qualité d'employeur responsable en faveur de la diversité et de la solidarité.

A propos du poste

Vous serez amené à contribuer à la qualité de vie et au respect du bien-être des collaborateurs au sein du service Environnement de Travail. Votre support sera un atout majeur pour l'équipe.

Vos principales missions
  • Assurer les bonnes applications des procédures sûretés et sécurité
  • Correspondant sûreté : traitement des dossiers badges rouges, accès, accréditations, mise en place d'un suivi partagé pour les TCA
  • Gestion des badges interne d'accès et autres accès
  • Gestion process arrivée/départ/prolongation (outil atlas)
  • Soutien et support de l'accueil dans la gestion des accès
  • Gestion formations sécurité/sûreté
  • Assurer le suivi des demandes de formations (habilitation électrique, formation secourisme, badge rouge)
  • Traitement des actions du DUER
  • Continuité du déploiement PTI
  • Mise en place d'un suivi partagé pour la gestion des EPI
  • Participation à la mise à jour des affichages réglementaires
  • Inventaire des documents réglementaires
  • Gestion et traitement des demandes et incidents liées à l'environnement de travail (ticketing et toutes autres demandes clients internes)
  • Traitement et suivi des demandes d'achats, des réceptions et validations des factures dans les outils
Connaissances requises
  • Faire preuve de rigueur (respect des délais, fiabilité, suivi des procédures...)
  • Maitriser les outils informatiques
  • Savoir s'organiser pour gérer au mieux les plannings, les demandes d'achats, le suivi des formations
  • Reporting et plan d'action à tenir
  • Coordonner son action avec les autres services
  • Anticiper et/ou faire preuve de réactivité
  • Être force de proposition
Profil recherché

Vous correspondez au poste si :

  • Vous bénéficiez d'un BAC +2 minimum
  • Vous avez des solides connaissances du pack office (Excel, Word, Powerpoint)
  • Vous avez au minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire
  • Vous êtes une personne engagée, audacieuse et proche de vos clients/collègues
Vos avantages
  • Jusqu'à 1 jour de télétravail/semaine
  • Le remboursement des frais de transport en commun à 100%
  • L'accès à la salle de sport ADP sur Roissy à tarif préférentiel
  • La restauration d'entreprise ou les tickets restaurants
  • 28 jours de congés, 13 RTT et un compte épargne temps
  • La prime d'intéressement et un accès au plan d'épargne
  • La mutuelle (2 niveaux de garanties au choix) et avantages CSE


  • Tremblay-en-France, Île-de-France HUB ONE Temps plein

    A propos de l'entrepriseHUB ONE est un opérateur de technologies digitales pour les entreprises et les organisations publiques. Nous sommes une filiale à 100% d'Aéroports de Paris SA, avec une activité historique d'opérateur télécom enrichie et une équipe de près de 640 collaborateurs et plus de 10 agences au niveau national.Notre métierNous sommes...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France Colas France - Territoire Ile-de-France Normandie Temps plein

    Votre missionAu sein de l'agence PREMYS BRUNEL, vous êtes chargé de l'assistanat du Bureau d'études et de l'assistanat d'exploitation pour les activités de Démolition et de Désamiantage du secteur Normandie.Vos responsabilitésAccueil et renseignement : vous assurez l'accueil physique et téléphonique des contacts externes et internes à...

  • Responsable Sûreté

    Il y a 2 mois


    Roissy-en-Brie, Île-de-France Groupe ADP Temps plein

    Description du posteDomaine d'activité / MétierAudit CTR INTERNE MANAGEMENT DES RISQUES - Gestion des RisquesIntitulé de posteAlternant(e) en gestion des risques sûreté et sécurité publique - F/HLocalisation du poste à pourvoirCDGType de ContratAlternanceDescription de la missionRattaché au Responsable Sûreté au sein de la Direction des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Tremblay-en-France, Île-de-France Colas France - Territoire Ile-de-France Normandie Temps plein

    Votre missionAu sein de l'agence PREMYS BRUNEL, vous assurez l'assistanat du Bureau d'études de l'agence ainsi que l'assistanat d'exploitation pour les activités de Démolition et de Désamiantage du secteur Normandie. Vous êtes chargé de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion du courrier et des déplacements, ainsi que de l'intégration des...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France Transdev Temps plein

    Rejoignez TransdevTransdev recrute un(e) Assistant(e) en Relations Sociales et Juridique pour renforcer son équipe.MissionL'Assistant en Relations Sociales et Juridique aura pour mission d'assister la Responsable des Ressources Humaines dans ses missions administratives, de veille juridique et dans ses activités d'interface avec les opérationnels des 5...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France IZIWORK Temps plein

    MissionRattaché(e) au gérant, vos missions seront les suivantes :Assurer le suivi des devis, commandes clients ainsi que les facturations via l'appli CHORUS.Mettre à jour la base de données client.Effectuer des travaux de secrétariat.Gestion des factures fournisseurs.Gérer l'accueil téléphonique et physique.Etablissement des dossiers d'appels...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Fontenay-en-Parisis, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant administratifManpower France recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) pour occuper un poste de gestion administrative au sein de l'établissement.MissionsAssurer la gestion administrative du personnel, notamment la gestion des dossiers d'embauche, l'accueil, la formation et les...

  • Secrétaire H/F

    il y a 3 semaines


    Tremblay-en-France, Île-de-France Linkexpertises Temps plein

    Description du posteLe poste d'assistant(e) administratif(ve) est à pourvoir dans notre entreprise Linkexpertises.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des clients et prospects.Gestion des courriers, des notes de frais, des RDV, de la facturation, des fournisseurs et des prises en charge des dossiers de formation.Rédaction des lettres de...


  • Roissy-en-Brie, Île-de-France SERVAIR Temps plein

    SERVAIR, une entreprise leader dans le domaine de la restauration aérienne et du nettoyage, recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable Sûreté et Moyens Généraux dans l'une de ses unités de production.Mission clé :Contribuer à la mise en œuvre et à l'application des référentiels et de la politique sûreté dans...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France HUB ONE Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un assistant de direction générale pour rejoindre notre équipe à HUB ONE. Responsabilités - Gestion de l'agenda et des rendez-vous du Directeur Général - Organisation des réunions et coordination avec les partenaires - Suivi des projets et gestion des communications - Gestion administrative et confidentialité...


  • Saint-Quentin-en-Yvelines, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Saint-Quentin-en-Yvelines, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la gestion des courriels, la préparation et le suivi des dossiers...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Fontenay-en-Parisis, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    MissionRecherchons un Assistant administratif (H/F) pour notre client, un acteur du secteur du BTP.Compétences requisesConnaissances ou expérience dans le domaine du BTPConnaissance en gestion DT, DICTBAC+2 type Assistant(e) de GestionMaitrise du Pack Office et capacité à apprendre de nouveaux logicielsOrganisation et rigueur dans le travailAisance...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France HUB ONE Temps plein

    Description du posteL'entreprise HUB ONE recherche un Assistant de direction générale pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera issu d'une formation de type Bac+2 à Bac+3 en secrétariat, gestion, assistanat ou administration et aura 10 à 15 ans d'expérience sur un poste similaire.ResponsabilitésGestion de l'agenda et des...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France Transdev Temps plein

    Rejoignez Transdev et devenez Assistant en Relations Sociales / JuridiqueTransdev recrute un(e) Assistant(e) en Master Relations Sociales / Juridique (H/F) pour rejoindre son pôle aéroportuaire IDF.Votre missionVous intégrerez le Pôle Aéroportuaires de Transdev, au sein duquel vous serez rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable des Ressources...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France Transdev Temps plein

    Rejoignez TransdevLe pôle aéroportuaire IDF de Transdev recrute un(e) Assistant(e) en Master Relations Sociales.Vous intégrerez le Pôle Aéroportuaires de Transdev, au sein de laquelle vous serez rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable des Ressources Humaines.En tant qu'Assistant(e) en Relations Sociales, vous aurez pour mission d'assister la...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France Transdev Temps plein

    Transdev recrute un(e) Assistant(e) en Relations Sociales / Juridique (H/F)Rejoignez le pôle aéroportuaire de TransdevVotre missionAu sein du pôle activités privées et aéroportuaires IDF de TRANSDEV France, nous rassemblons 630 collaborateurs répartis dans les différentes sociétés du périmètre pour assurer des prestations de transport de...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France Transdev Temps plein

    Rejoignez Transdev, un groupe international fortement ancré dans les territoiresVotre destinationAu sein du pôle activités privées et aéroportuaires IDF de TRANSDEV France, nous rassemblons 630 collaborateurs répartis dans les différentes sociétés du périmètre pour assurer des prestations de transport de personnes, de marchandises et d'autres...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France Colas France - Territoire Ile-de-France Normandie Temps plein

    Votre missionAu sein de notre équipe, vous serez chargé de l'assistanat du Bureau d'études ainsi que de l'assistanat d'exploitation pour les activités de Démolition et de Désamiantage.Vos responsabilitésAccueil physique et téléphoniqueRenseignement et orientation des contacts externes et internesGestion du courrier et des...


  • Roissy-en-Brie, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Assistant ADV/Facturation F/HNous recherchons un assistant de direction et de gestion administrative pour rejoindre notre équipe au sein de notre entreprise spécialisée dans les travaux publics. Vous serez en charge de gérer l'administratif et le planning de la directrice générale, ainsi que de missions liées à la facturation et à la gestion...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France MBway Temps plein

    We are seeking an Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our staff. Your duties will include answering phones, responding to emails, and performing other administrative tasks. If you have excellent communication skills and are able to work in a fast-paced...