Emplois actuels liés à Assistant(e) administratif - Montpellier, Occitanie - ONET ACCUEIL

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Détail de la fonctionL'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) est un(e) professionnel(le) spécialisé(e) en gestion administrative et commerciale. Cette fonction est responsable de la gestion des documents administratifs, de la correspondance, de la facturation, ainsi que de la mise à jour des tableaux de bord de suivi. L'Assistant(e)...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Centre de formation professionnel Pigier : Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe de formation professionnelle basée à Montpellier. Vos missions : Vous interviendrez sur des missions polyvalentes pour assister le directeur et la référente pédagogique. Voici les principales tâches que...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    il y a 1 mois

    Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Montpellier, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation...

  • Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Missions et responsabilités L'Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) sera chargé(e) de la gestion quotidienne du site, de la remontée des dysfonctionnements et de la gestion de la logistique des sites et des commandes fournitures. Il/elle sera également responsable du suivi des portefeuilles et des agendas des Conseillers en Insertion...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 6 jours

    Montpellier, Occitanie, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du posteassistant(e) administratif pour travailler avec nous à Onet Accueil. Nous recherchons une personne motivée et compétente pour occuper ce poste.

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France NEXTGEN RH Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montpellier.Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) de fournir un soutien pour les missions suivantes : Rédiger et mettre en forme tous les documents de travail. Apporter votre soutien à la gestion des dossiers commerciaux. Gérer les...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Rejoignez Pigier Montpellier Millénaire et découvrez l'univers de l'administration en alternance ! Dans le cadre de la formation Attaché(e) de direction, Titre certifié au RNCP de niveau 5, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour une période de 24 mois. Missions clés : Gestion administrative courante Suivi...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Administrateur(e) de bureau (000110) F/H Votre mission Rattaché au Directeur d'agence vos principales missions sont : Suivi Budgétaire et Facturation : Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver - Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires...) - Passer les...

  • Assistant(e) de direction H/F Administrative

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Kangourou Kids Temps plein

    MissionL'Agence Kangourou Kids recherche un Assistant(e) de direction H/F pour renforcer son équipe administrative. Ce poste est basé à Montpellier et sera rattaché au Gérant.Ce poste donne l'occasion de rejoindre une équipe passionnée par son métier et de travailler dans un environnement dynamique et en constante...

  • assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Pigier Montpellier la business school de l'alternance, fait partie de l'alliance Eduservices : ➔ 10 enseignes à Montpellier et 250 en France ➔ Leader de l'alternance en France Nous recherchons un assistant(e) de direction pour jouer un rôle clé dans la gestion administrative de notre entreprise. Fonctions et responsabilités L'assistant(e) de...

  • Assistant(e) administratif et conciergerie H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière, basée à Montpellier et partenaire de l'École PIGIER, recherche un(e) alternant(e) pour occuper le poste d'assistant(e) polyvalent(e) administratif et conciergerie. Vous souhaitez intégrer un Bac+2 ou un BTS dans une école reconnue qui vous accompagne dans votre projet ? L'école de commerce PIGIER Montpellier...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreIntitulé du posteAssistant administratif (H/F)ContratDescription de la missionVous serez intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistantes pour la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises de sinistres affectant les ouvrages de bâtiment ou de génie civil.Missions :Traiter les différentes informations...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Comptabilité

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Pigier Montpellier, la Business School de l'alternance, en tant qu'assistant(e) administratif(ve)/comptable (H/F) en apprentissage. Vous aurez la responsabilité de : Effectuer le secrétariat courant Saisir les données comptables Suivre les finances et les plannings travaux Saisir et éditer les précontrats prestations...

  • Assistant(e) administratif et conciergerie H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    L'école de commerce Pigier Montpellier recrute son prochain alternant/e pour occuper le poste d'assistant/e polyvalent administratif et conciergerie pour l'agence de Montpellier. Vous souhaitez intégrer un Bac+2 ou un BTS dans une école reconnue qui vous accompagne dans votre projet ? L'école de commerce Pigier Montpellier spécialisée...

  • Assistant(e) administratif et conciergerie H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière, basée à Montpellier et partenaire de l'École PIGIER, recrute son prochain alternant/e pour occuper le poste d'assistant/e polyvalent(e) administratif et conciergerie pour l'agence de Montpellier. Vous souhaitez intégrer un Bac+2 ou un BTS dans une école reconnue qui vous accompagne dans votre projet ? L'école...

  • Assistant(e) administratif et conciergerie H/F en alternance

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Rejoignez l'équipe de Pigier Montpellier et découvrez notre offre d'alternance en administration et conciergerie. La société Pigier Montpellier recrute son prochain alternant(e) pour occuper le poste d'assistant(e) polyvalent administratif et conciergerie. Vous souhaitez intégrer un Bac+2 ou un BTS dans une école reconnue qui vous...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Contexte de l'entreprise :Pigier est un centre de formation professionnel situé à Montpellier.La structure propose des formations certifiantes en ligne de niveau bac et bac+2 dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines et de la paie.L'objectif est de proposer un accompagnement complet à la prise de poste, d'encourager les...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Pigier est un centre de formation professionnel basé à Montpellier, offrant des formations certifiantes en ligne de niveau bac et bac+2 dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines et de la paie. Vos missions : Vous interviendrez sur des missions polyvalentes afin d'assister le directeur et...

  • Assistant(e) administratif et polyvalent H/F en alternance

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    L'agence immobilière Pigier, basée à Montpellier, recherche un(e) alternant(e) pour occuper le poste d'assistant(e) polyvalent administratif et conciergerie. Vous souhaitez intégrer un Bac+2 ou un BTS dans une école reconnue qui vous accompagne dans votre projet ? Le groupe Pigier, spécialisé dans l'alternance, est fait pour vous. Dès...

  • Assistant administratif et travaux

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de l'école de commerce Pigier Montpellier recherche un(e) alternant(e) en tant que assistant administratif et travaux H/F. Mission principale : En tant qu'assistant(e) travaux et administratifs, vous serez en charge d'assister les équipes des chantiers dans la gestion de leurs activités. Vous aurez pour mission...

Assistant(e) administratif

il y a 1 mois

Montpellier, Occitanie, France ONET ACCUEIL Temps plein
Description du poste

Nous recherchons un Assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe à Montpellier.

Votre mission

Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, du suivi budgétaire et de la facturation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer la bonne marche de nos opérations.

Vos principales responsabilités seront :

  • Suivre et contrôler les notes de frais et les factures
  • Réaliser les opérations comptables et passer les commandes
  • Valider les éléments de facturation et assurer le suivi administratif des contrats
  • Créer et saisir les refacturations internes et contrôler les ordres de mission
  • Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour et transmettre le reporting d'activité

Vous travaillerez également à la gestion administrative et commerciale, en mettant en place un système de classement et d'archivage accessible. Vous serez chargé(e) de classer et d'archiver les documents papiers et électroniques, de mettre en place et de suivre le référencement de tous les contrats clients et de rechercher des informations et des documents pour constituer des dossiers adaptés à une cible définie.

Vous serez également chargé(e) de la gestion secrétariat, en accueillant et en renseignant les interlocuteurs internes ou externes, en prenant les appels téléphoniques et en assurant le traitement du courrier. Vous travaillerez également à l'organisation et à la coordination des agendas, à l'organisation des réunions et des rendez-vous et à la préparation des documents nécessaires à leur bon déroulement.

Vos atouts

Nous recherchons un candidat doté d'une bonne connaissance des outils informatiques, rigoureux, capable de travailler en équipe et d'assumer une grande autonomie. Vous devrez être à l'aise avec les chiffres et avoir de fortes capacités relationnelles.

Vous devrez également justifier d'une formation type BTS dans le domaine de la gestion et d'une expérience réussie de 3 ans sur un poste similaire.

Vous devrez être reconnu pour votre investissement et votre implication, votre capacité à faire preuve d'écoute et de patience, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités pour respecter les échéances.

Vous devrez également faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Si vous êtes à la recherche d'un défi passionnant et que vous êtes prêt à relever les défis, nous vous attendons