Gestionnaire des relations internationales

il y a 4 semaines

Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein
À propos de l'Université de Montpellier

Nous sommes une université d'excellence, leader mondial en écologie, qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Nous couvrons plusieurs champs disciplinaires, notamment les sciences et techniques, le droit, l'économie, l'environnement, l'administration, la gestion, la médecine, la pharmacie, les activités physiques et sportives, la biologie, l'informatique, les sciences de l'éducation et la science politique.

Nous avons obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie), qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires.

Nous sommes une université engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Nous plaçons également le développement durable au cœur de notre politique et de notre savoir-vivre.

Mission

Notre mission principale est de :

  • Assurer l'organisation et le suivi des mobilités internationales sortantes pour les étudiants, personnels administratifs et enseignants.
  • Gérer toutes les missions en lien avec la communication internationale.
  • Appuyer la gestion administrative et qualité du service.
  • Effectuer des activités transversales liées au service des relations internationales.



Notre service est responsable de :

1- Suivre les accords chaque semestre : mise à jour des places restantes pour chaque partenaire.

2- Organiser et animer les réunions d'informations mensuelles sur la mobilité.

3- Planifier le jury "destinations mobilités" et répartir les étudiants sortants par destination.

4- Nominer les étudiants sortants auprès des universités partenaires, généralement sur les plateformes dédiées.

5- Renseigner les étudiants sur les universités partenaires et le déroulement des mobilités.

6- Gérer les inscriptions chez les partenaires : réception et vérification des dossiers de candidatures en anglais et transmission au partenaire pour chaque étudiant.

7- Suivre les contrats pédagogiques : envoi des listes de cours, soumission des learning agreement auprès du responsable de diplôme puis enfin de l'université partenaire.

8- Rédiger les différentes attestations et lettres de recommandations pour le responsable du diplôme.

9- Tenir les tableaux de bord.

10- Récupérer les relevés de notes pour les jurys semestriels.

11- Organiser les réunions sur les retours d'expérience.

12- Récoler les syllabus des cours de universités étrangères.

13- Créer puis récolter le questionnaire d'évaluation des mobilités.

Organiser les séjours pédagogiques à l'étranger pour des promotions (2 par an, groupes de 15 à 25 personnes) : réservations transport et logement, planning, contacts avec l'établissement d'accueil.

Organiser la mobilité internationale des personnels administratifs et enseignants : procédure bourse de mobilité.

Renseigner les étudiants et répondre à leurs questions diverses sur les bourses.

Animer plusieurs réunions bourses par semestre.

Gérer les candidatures sur la plateforme moveon (4 campagnes par an).

Identifier les droits aux bourses des étudiants en fonction des critères de chaque bailleur de fonds.

Suivi de l'attribution des bourses grâce aux tableaux de répartition.

S'assurer de la complétude des dossiers de bourse reçus pour chaque étudiant.

Transmettre et vérifier les notifications officielles de bourses éditées par la DR.

Profil

Nous recherchons un candidat doté de compétences en langue anglaise.

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l'Université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Rémunération : 1995€ brut mensuel, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Type de contrat : CDD de catégorie B

Durée du contrat : 12 mois

  • Gestionnaire des relations internationales

    Il y a 2 mois

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire des relations internationales au sein de l'Institut d'Administration des Entreprises (IAE). Cette fonction est essentielle pour la mise en œuvre de la politique internationale de l'IAE et la gestion administrative des accords de...

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    il y a 1 mois

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    il y a 4 semaines

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  • Gestionnaire de la relation fournisseurs

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France CDC Habitat Temps plein

    Description du posteLe Gestionnaire de la relation fournisseurs est chargé de gérer les relations avec les fournisseurs de CDC Habitat, CDC Habitat Social et les fonds AMPERE. Il est responsable de l'accueil, de l'information et de la gestion des réclamations des fournisseurs.MissionsLes missions du Gestionnaire de la relation fournisseurs sont les...

  • Assistant en Relations Internationales

    Il y a 2 mois

    Montpellier, Occitanie, France MBway Temps plein

    Offre de Contrat en AlternanceMBway recherche un(e) Assistant(e) en Relations Internationales pour renforcer son équipe.MissionsSous la direction de la direction des opérations internationales, vous serez chargé(e) de :Rechercher des partenaires à l'échelle internationaleCollecter des informations sur les marchés étrangersSoutenir la prospection...

  • Assistant en Relations Internationales

    il y a 1 mois

    Montpellier, Occitanie, France MBway Temps plein

    MBway recherche un(e) Assistant(e) en Relations Internationales pour renforcer son équipe.MissionsSous la direction de la direction des opérations internationales :Recherche de partenaires à l'échelle internationaleCollecte d'informations sur les marchés étrangersSoutien à la prospection commercialeOrganisation de rendez-vous et suivi clientGestion de...

  • International Relations Officer

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France MBway Temps plein

    Développez votre carrière avec MBway! Nous recherchons un(e) Chargé(e) de relations internationales H/F pour rejoindre notre équipe à Montpellier. Missions Identifier et approcher des prospects internationaux pour développer nos activités commerciales. Collecter des informations sur les marchés étrangers pour mieux comprendre les besoins...

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  • Assistant en Relations Internationales

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    Montpellier, Occitanie, France MBway Temps plein

    Une opportunité de formation et d'expérience professionnelle L'école internationale de management recherche un(e) Assistant(e) en Relations Internationales H/F pour l'une de ses entreprises partenaires. Missions Sous la direction de la direction des opérations internationales, vous serez chargé(e) de : Rechercher des...

  • Responsable de relations internationales

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    Montpellier, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

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  • Gestionnaire de la relation fournisseurs

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France CDC Habitat Temps plein

    MissionLe gestionnaire relation fournisseurs est chargé de gérer les relations avec les fournisseurs de CDC Habitat, CDC Habitat Social et les fonds AMPERE. Il est responsable de l'accueil, de l'information et de la gestion des réclamations des fournisseurs.Compétences requisesLe candidat idéal possède une bonne maîtrise de la communication, de la...

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    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein

    Offre d'emploi : Gestionnaire des Relations avec les ClientsbeBee Professionals recherche un Gestionnaire des Relations avec les Clients pour rejoindre son équipe à Montpellier.Le candidat idéal devra avoir une excellente connaissance des outils informatiques et des technologies de l'information, ainsi qu'une bonne compréhension des processus commerciaux...

  • Assistant(e) en Relations Internationales

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France MBway Temps plein

    MBway recherche un(e) Assistant(e) en Relations Internationales H/F pour l'une de ses entreprises partenaires, en contrat d'alternance à Montpellier.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous...

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