Assistant(e) au sein de la Direction Technique Systèmes H/F

il y a 7 jours


SaintCloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein
Présentation du poste

La Direction Générale Technique de Dassault Aviation est à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour rejoindre son équipe au sein de la Direction Technique Systèmes.

Ce poste est responsable de la gestion administrative et de l'organisation des activités du Département Ingénierie des Plateformes.

Responsabilités
  • Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports, convocations) par mail et effectuer l'archivage (Documentum et GED).
  • Assurer la gestion des demandes de réservation de salle de réunion, du Restaurant de Direction.
  • Effectuer les ordres de Mission en liaison avec le Service Voyages.
  • Assurer la gestion des visites et traiter les demandes d'autorisation (Accès visiteurs, Parking Visiteurs, accueil).
  • Assurer la gestion des commandes des fournitures, élaboration et suivi de chariots de commande.
  • Organiser les déménagements s'il y a lieu.
Compétences requises
  • Être diplômé(e) BAC Assistante Manager ou justifier d'une expérience équivalente en secrétariat.
  • Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word, Access, Powerpoint, messagerie outlook) ainsi que des applications spécifiques (Néo, EBP, Documentum, GED, ERpin).
  • Avoir une bonne communication écrite et orale.
  • Avoir le goût du service, être discret(e), très organisé(e).
Informations supplémentaires

Dassault Aviation œuvre pour légalité des chances et offre des adaptations aux situations de travail pour les personnes en situation de handicap.

Le processus de sélection s'appuie sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, d'âge, d'origine ou de critères sans lien direct avec l'emploi proposé.



  • Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Présentation du posteL'équipe de la Direction Technique Systèmes de Dassault Aviation recherche un(e) assistant(e) au sein de la Direction Technique Systèmes H/F pour renforcer son équipe de gestion administrative.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Access, Powerpoint, messagerie outlook)Connaissance des applications...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Dassaultaviation Temps plein

    Assistant(e) au sein de la Direction Technique SystèmesVous intégrez le Département Ingénierie des Plateformes, des Logiciels et des Simulations de la Direction Technique Systèmes et en assurez le Secrétariat.ResponsabilitésSaisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...), et les diffuser par mail puis effectuer...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Présentation du posteL'équipe de la Direction Technique Systèmes de Dassault Aviation recherche un(e) assistant(e) pour soutenir les activités de gestion administrative et technique.Compétences requisesExpérience en secrétariat et gestion administrativeMaitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Access, Powerpoint, messagerie...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Informations GénéralesLa Direction Générale Technique de Dassault Aviation est responsable de la définition et du développement des aéronefs civils et militaires. Elle assure les études amonts, les études et développements à caractère scientifique ou technologique pour préparer lavenir de la Société.ResponsabilitésVous intégrez le...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Présentation du posteL'équipe de la Direction Technique Systèmes de Dassault Aviation recherche un(e) assistant(e) pour soutenir les activités de la Direction Technique. Le candidat idéal sera en mesure de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à l'excellence de l'entreprise.Compétences requisesExpérience en...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Fonctions et Responsabilités Vous intégrez le Département Ingénierie des Plateformes, des Logiciels et des Simulations de la Direction Technique Systèmes et en assurez le Secrétariat. Vous êtes chargé(e) de :Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations), et les diffuser par mail puis effectuer l'archivage (Documentum...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe de la Direction Générale Internationale de Dassault Aviation en tant qu'assistant(e) de direction. Vous serez en charge de la gestion administrative et technique de l'équipe, ainsi que de la coordination des projets et des relations avec les partenaires.MissionsGérer la documentation et la...


  • Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction du Directeur général H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France a pour mission de sécuriser l'activité de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    Assistant de DirectionL'assistant de direction est un poste clé au sein de la Direction de la Jeunesse et des Sports du Départemental de la Réunion. Sous l'autorité du directeur, l'assistant apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de collaborer avec la directrice de la DAQSS pour la mise en œuvre de ses missions. Les tâches organisationnelles et administratives seront prises en charge, ainsi que la résolution de questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la directrice.Compétences...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de la Direction Générale Internationale.MissionsGérer la documentation et la diffusion de notes, lettres et documentsOrganiser les rendez-vous, réunions et réservations associéesGérer les agendas et accueillir les visiteursOrganiser les déplacements...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Informations généralesL'assistant(e) de manager H/F est un poste clé au sein de la Direction Technique de Dassault Aviation.ResponsabilitésSaisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports, convocations) via le système Documentum.Gérer les commandes des fournitures, élaborer et suivre les chariots de commande.Préparer et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe de la Direction Générale Internationale de Dassault Aviation en tant qu'assistant(e) de direction.MissionsGérer la documentation et la diffusion de notes, lettres et documentsOrganiser les rendez-vous, réunions et réservations associéesGérer les agendas et les accèsOrganiser les déplacements...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe de la Direction Générale Internationale de Dassault Aviation en tant qu'assistant(e) de direction.MissionsGérer la documentation et la diffusion de notes, lettres et documentsOrganiser les rendez-vous, réunions et réservations associéesGérer les agendas et les accèsOrganiser les déplacements...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe de la Direction Générale Internationale de Dassault Aviation en tant qu'assistant(e) de direction.MissionsGérer la documentation et la diffusion de notes, lettres et documentsOrganiser les rendez-vous, réunions et réservations associéesGérer les agendas et les accèsOrganiser les déplacements...


  • Saint-Ouen, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway est une école internationale de management qui propose des formations allant du Bac +3 au Bac +5. Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire spécialisée dans le nucléaire, un(e) assistant(e) direction technique (H/F) en alternance.Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Profitez des avantages d'un contrat en...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Direction H/F est un(e) professionnel(le) qui accompagne le Directeur d'agence dans la gestion administrative des dossiers et des missions. Il (elle) assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes, facilitant la prise de décision et la mise en œuvre.ResponsabilitésLe rôle de l'Assistant(e)...


  • Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction du Directeur général H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France a pour mission de sécuriser l'activité de la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe de la Direction Générale Internationale de Dassault Aviation en tant qu'assistant(e) de direction.MissionsGérer la documentation et la diffusion de notes, lettres et documentsOrganiser les rendez-vous, réunions et réservations associéesGérer les agendas et les accèsOrganiser les déplacements...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe de la Direction Générale Internationale de Dassault Aviation en tant qu'assistant(e) de direction.MissionsGérer la documentation et la diffusion de notes, lettres et documentsOrganiser les rendez-vous, réunions et réservations associéesGérer les agendas et les accèsOrganiser les déplacements...