Assistant Administratif H/F

il y a 2 jours

Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Newrest Temps plein

À propos de la fonction

Dans le cadre de la poursuite de notre développement, nous recrutons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe de gestion et d'organisation au sein de la restauration aérienne.

Missions et responsabilités

Vos différentes missions seront les suivantes :

Gestion et organisation

  • Accueil physique et téléphoniques : recevoir, filtrer, transmettre les informations, accueil et orienter.
  • Vérification de l'état des stocks en fournitures, évaluer les besoins et définir les commandes à réaliser.
  • Gestion du courrier : réception, traitement, transmission, envoi, classement.
  • En collaboration avec les Responsables de Service, création et suivi des plannings du personnel.
  • Organisation des réunions de travail si nécessaire et réalisation des comptes rendus.
  • Gestion des notes de frais pour envoi au Siège Social.
  • Assurer le lien avec les différents services et répondre aux diverses demandes.
  • Suivi différents tableaux de bord permettant le bon fonctionnement du Site.
  • Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers et documentation de la Direction de Site.
  • Réaliser les commandes diverses à la demande de votre hiérarchie.
  • Actualiser les données de l'activité en renseignant les tableaux prévus à cet effet.
  • Surveiller et contrôler l'exécution des contrats de maintenance des équipements du Site.

Gestion administrative

  • Création et suivi des badges permettant l'accès au Site ainsi qu'au pointage du temps de travail.
  • Gestion de la facturation
  • Réaliser à la planification et validation des horaires de travail via le logiciel prévu à cet effet.
  • Gestion, suivi et saisie des absences : congés payés, RTT, arrêt maladie, accident du travail...
  • Transmettre mensuellement au Siège Social tous les éléments de paie : plannings, acomptes, saisie sur salaire, annexe, primes proratisées, justificatif d'absence...
  • Assurer la transmission mensuelle des fiches de paie aux Salariés après envoi du Siège Social et ce, en respectant la date déterminée.
  • Gestion complète du dossier salarié suite embauche : documents, remise éléments contractuels, affiliation mutuelle, visites médicales...
  • Gestion complète du personnel sortie : radiation mutuelle, registre du personnel, récupération matériel...
  • Réalisation de toutes les tâches administratives du personnel : attestations, courriers, visites médicales, duplicata de documents...
  • Réalisation de courriers et notes diverses.
  • Recenser l'ensemble des informations relatives à la gestion du personnel et en informer le Service des Ressources Humaines : demande de formation, réclamations,...
  • Informer le Service des Ressources Humaines de toute demande relative aux Instances Représentatives du Personnel.

Domaine de la sécurité et de l'hygiène

  • Favoriser la prévention des accidents du travail par tous les moyens adaptés et validés par la RH.
  • Être un support sur l'identification et la détermination des risques professionnels : document unique, plan de prévention...
  • Faire toute proposition susceptible d'améliorer les conditions d'hygiène & de sécurité.
  • Participer aux mises en conformités, en cas de besoin, suite audit Client, demande du Service Hygiène...

Exigences et qualifications

De formation BAC+2 type gestion PME PMI ou exploitation, vos expériences vous permettent de répondre aux attendus du poste.

À propos de Newrest

Humilité, simplicité, efficience, et sens des responsabilités, telles sont les valeurs de Newrest. Fort de ses collaborateurs présents dans 54 pays, acteur mondial indépendant du catering aérien, Newrest est le seul opérateur à intervenir sur l'ensemble des secteurs : catering aérien, restauration collective, base-vies, catering ferroviaire et retail.

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FContexte du projetDans le cadre d'un nouveau projet, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe de gestion de projet au sein de la société Page Personnel. Le candidat sélectionné sera chargé de traiter les rejets de factures, de communiquer avec les fournisseurs et d'effectuer un...

  • Assistant administratif polyvalent H/F

    il y a 5 jours

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Leasecom Temps plein

    À propos de LeasecomLeasecom est une entreprise leader en location financière, créée en 1984 et filiale de Fintake group. Nous aidons les entreprises à gérer leurs équipements réputés à forte obsolescence en leur proposant une gestion évolutive.Nous travaillons avec un réseau de 1 400 partenaires issus de secteurs variés, tels que les...

  • Assistant administratif polyvalent H/F

    il y a 5 jours

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Leasecom Temps plein

    À propos de LeasecomLeasecom est une entreprise leader en location financière, créée en 1984 et filiale de Fintake group. Nous aidons les entreprises à gérer leurs équipements réputés à forte obsolescence en leur proposant une gestion évolutive.Nous travaillons avec un réseau de 1 400 partenaires issus de secteurs variés, tels que les...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 2 semaines

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Domino RH Temps plein

    **Mission**Votre agence Domino RH recrute un Assistant administratif et comptable (H/F) pour renforcer son équipe.**Compétences requises**Participation à des événements professionnelsGestion des abonnements et des facturesSaisie de données dans un logiciel de comptabilitéGestion des adhésions et des encaissementsMise à jour des bases de...

  • Assistant RH H/F

    il y a 4 jours

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France PROMAN Temps plein

    Description du PosteL'entreprise PROMAN, spécialisée dans l'intérim et le recrutement, recherche un Assistant RH H/F pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesGestion des Dossiers Collaborateurs : Enregistrer les événements de la vie administrative et budgétaire des salariés dans le système de paie.Constitution et Mise à Jour des Dossiers :...

  • Assistant Administratif Planification

    il y a 2 jours

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France LEADER PESSAC TERTIAIRE AERO Temps plein

    À propos de l'entreprise :Leader Pessac Tertiaire Aéro est une entreprise spécialisée dans la distribution et l'installation d'appareils de sécurité.À propos du poste : Nous recherchons un Assistant Administratif Planification (H/F) pour l'une de nos clients. Au sein de votre équipe, vous serez en charge des missions suivantes...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France PROMAN Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable H/FPROMAN, un leader européen du travail temporaire et des ressources humaines, recherche un Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre son équipe.En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la croissance et au succès de notre entreprise en fournissant un soutien administratif et comptable de...

  • Assistant gestion administratif H/F

    il y a 5 jours

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Hays France Temps plein

    Notre client, un acteur important du secteur, recherche des professionnels pour renforcer son équipe de gestion administrative.Le poste d'Assistant de gestion administratif est un rôle clé au sein de notre client, qui recherche des candidats pour intégrer son centre de gestion situé en région Aquitaine.Le candidat idéal sera rattaché à un...

  • Assistant gestion administratif H/F

    il y a 20 heures

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Hays France Temps plein

    Notre client, un acteur important du secteur, recherche des professionnels pour renforcer son équipe de gestion administrative.Le poste d'Assistant de gestion administratif est un rôle clé au sein de notre client, qui recherche des candidats pour intégrer son centre de gestion situé en région Aquitaine.Le candidat idéal sera rattaché à un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps plein

    **Mission et Responsabilités**L'assistant administratif sera chargé de fournir un soutien administratif efficace à l'équipe de Page Personnel. Les principales responsabilités incluent :**Secrétariat du cabinet** : préparation de lettres de mission, courrier courant, gestion des documents administratifs.**Suivi des commandes fournisseurs** : gestion...

  • Assistant administratif spécialisé en gestion énergétique

    il y a 2 jours

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Partnaire MERIGNAC Temps plein

    Description du postePartnaire MERIGNAC, une agence spécialisée dans la gestion de l'énergie et des ressources, recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe à taille humaine et bienveillante.Missions principalesPréparer les phases d'installation administrative et de changement des appareils pour les nouvelles affaires ou les affaires...

  • Assistant administratif spécialisé en gestion énergétique

    il y a 2 jours

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Partnaire MERIGNAC Temps plein

    Description du postePartnaire MERIGNAC, une agence spécialisée dans la gestion de l'énergie et des ressources dans le secteur de l'habitat, recherche un(e) assistant(e) administratif pour rejoindre son équipe.Missions principalesPréparer les phases d'installation administrative et de changement des appareils pour les nouvelles affaires ou les affaires...

  • Coordinateur Administratif en Alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    Présentation de l'entrepriseBASTIDE LE CONFORT MEDICAL est une entreprise familiale fondée en 1977, en pleine croissance, spécialisée dans les services de santé à domicile.Nous proposons une gamme complète de produits et services destinés à l'accompagnement, à la vente et à la location pour les soins, le maintien à domicile et l'hospitalisation...

  • Assistant Appel d'Offre et Administratif F/H

    il y a 5 jours

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France ADRÉ Réseaux BORDEAUX Temps plein

    Description du PosteL'entreprise ADRÉ Réseaux BORDEAUX recherche un Assistant Appel d'Offre et Administratif pour renforcer son équipe administrative. Le candidat idéal aura une expérience significative dans la gestion des appels d'offre et l'administration.Missions PrincipalesGestion des Appels d'Offre : Rassembler et préparer les documents...

  • Assistant administratif spécialisé en gestion énergétique

    il y a 5 jours

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Partnaire MERIGNAC Temps plein

    Description du postePartnaire MERIGNAC, une agence spécialisée dans la gestion de l'énergie et des ressources dans le secteur de l'habitat, recherche un(e) assistant(e) administratif pour rejoindre son équipe.Missions principalesPréparer les phases d'installation administrative et de changement des appareils pour les nouvelles affaires ou les affaires...

  • Stagiaire Administratif en Support H/F

    il y a 4 semaines

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    Présentation de l'entrepriseBASTIDE LE CONFORT MEDICAL est une entreprise familiale fondée en 1977, en pleine croissance, spécialisée dans les services de santé à domicile.Nous proposons une gamme complète de solutions (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, à l'accompagnement et à l'hospitalisation à domicile pour...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 5 jours

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Domino RH Staff Bordeaux Temps plein

    A propos de l'entreprise :Domino RH Staff Bordeaux est une entreprise de solutions RH qui se distingue sur le marché depuis 24 ans. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Nous sommes présents en France et à l'étranger avec 850 collaborateurs...

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 5 jours

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France SOCOTEC Temps plein

    Description de l'entreprise Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l'immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2024. Travailler chez SOCOTEC,...

  • Secrétaire Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France AROBASE INTERIM PESSAC Temps plein

    A propos de l'entreprise :AROBASE Intérim est un réseau d'agences d'emploi indépendant, implanté en Nouvelle Aquitaine et Occitanie. Grâce à nos agences et nos différentes solutions RH, nous répondons aux besoins de flexibilité du marché du travail en proposant : des missions d'intérim, des contrats saisonniers, des contrats à des fins...

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France SOCOTEC Temps plein

    Présentation de l'entreprise SOCOTEC, acteur majeur dans son domaine, est le seul groupe international entièrement dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans les secteurs de la construction, de l'immobilier et des infrastructures. Afin de soutenir sa croissance, SOCOTEC prévoit de recruter 1500 nouveaux...