Administrateur des services généraux

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Perles Office Temps plein

Présentation du poste

L'entreprise Perles Office recherche un Administrateur des services généraux pour renforcer son équipe. Ce poste est responsable de la gestion quotidienne des services généraux, de l'accueil des visiteurs et de l'accompagnement administratif des équipes.

Missions principales

  • Gestion des services généraux : Suivi opérationnel de l'informatique, téléphonie, aménagement des locaux, gestion des commandes de fournitures de bureau et relation avec les prestataires.
  • Accueil et gestion des appels entrants : Accueillir les visiteurs et traiter les appels téléphoniques entrants.
  • Organisation des voyages : Planification des déplacements des collaborateurs et gestion des dépenses associées.
  • Gestion des notes de frais : Collecte, vérification et traitement des notes de frais des collaborateurs.
  • Onboarding des nouveaux collaborateurs : Préparation et suivi de l'arrivée des nouveaux salariés.
  • Organisation d'événements : Gestion des séminaires, soirées et autres événements internes.
  • Administration du personnel : Prise en charge des formalités administratives (mutuelle, CMIE, suivi des congés et absences, titres restaurant, etc.).
  • Précomptabilité : Suivi des encaissements, factures fournisseurs, et archivage.

Profil recherché

  • Expérience préalable en tant qu'Administrateur des services généraux ou dans un rôle similaire.
  • Excellentes compétences organisationnelles et multitâches.
  • Aisance digitale.
  • Autonomie, rigueur et capacité à anticiper les besoins.
  • Aisance relationnelle et sens du service.
  • Très bon niveau d'anglais demandé.

À propos de l'entreprise

L'entreprise Perles Office est une entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie. Nous recherchons un candidat motivé et compétent pour rejoindre notre équipe.



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  • Administrateur Général

    il y a 4 semaines


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    il y a 3 semaines


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