Assistant principal en administration

il y a 2 semaines


RueilMalmaison, Île-de-France SITES Temps plein

Présentation du poste


L'agence SITES, située à Paris, recrute un(e) Assistant(e) d'Agence pour renforcer son équipe de professionnels. Sous la responsabilité directe du Directeur d'Agence, vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise.


Missions et responsabilités


Voici les principales missions et responsabilités du poste :


1. Gestion administrative


Accueil et prise en charge des visiteurs, gestion du courrier, suivi des commandes et factures.


2. Appui financier


Veille sur la comptabilité, les paies et les frais des agents.


3. Suivi des absences et du personnel


Accueil des nouveaux embauchés, gestion des dossiers des employés, formations et habilitations.


4. Gestion logistique


Gestion de la flotte automobile, suivi des stocks et gestion des commandes de fournitures et EPI.


Qualifications requises


Niveau Bac + degré en Assistanat/Secrétariat ou expérience similaire, polyvalence, bon niveau d'orthographe, connaissances du Pack Office.


SITES est une entreprise conviviale et ouverte aux personnes en situation de handicap. Nous valorisons l'éclectisme et l'inclusion.



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