Spécialiste en gestion administrative pour projets industriels

il y a 3 semaines


ChoisyleRoi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

Description du poste

Poste : Description du poste

Nous recherchons un spécialiste en gestion administrative pour rejoindre notre équipe de projets industriels. Vous serez chargé(e) du suivi administratif et qualité des missions qui vous seront confiées.

Missions détaillées

  • Elaboration et mise en forme des documents (frappe de courrier, comptes-rendus...) en respectant la charte graphique du groupe
  • Organisation du classement du projet (contrats, courriers, CR, mail, etc...) conformément aux notes, méthodes et aux dispositions particulières décrites dans le carnet de mission
  • Organisation des déplacements des ingénieurs de la branche
  • Préparation de tableaux de bord du projet (liste des intervenants, suivi financier, suivi des entreprises consultées, suivi des entreprises désignées...)
  • Gestion administrative et financière de la sous-traitance (initiation du contrat de sous-traitance/commande, vérification des factures reçues, établissement de fiche de règlements, décomptes définitifs etc...)
  • Vérification de la complétude de chaque dossier
  • Assurer les relances nécessaires, notamment auprès des ingénieurs, jusqu'à l'obtention d'un avis
  • Préparation des factures clients et traitement des factures des sous-traitants (suivi financier)
  • Tenue d'agendas
  • Ouverture du courrier reçu
  • Archivage des dossiers en fin de mission

Profil recherché

Pour ce poste, nous recherchons un candidat ayant une formation supérieure de niveau BEP à BTS avec minimum 5 ans d'expérience. Votre curiosité, votre professionnalisme, votre capacité de travail et votre organisation sont des atouts pour réussir à ce poste.

Rémunération

L'estimation de salaire pour ce poste est comprise entre 35 000€ et 45 000€ par an.

Avantages

  • Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
  • Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
  • Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les oeuvres sociales, forfait mobilité durable...

Nos valeurs

Nous sommes un groupe d'ingénierie qui valorise la créativité, l'esprit d'équipe et l'innovation. Nous proposons des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels.



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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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  • Chef de projet réseau humide

    il y a 3 semaines


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