Spécialiste en gestion administrative pour projets industriels
il y a 3 semaines
Description du poste
Poste : Description du poste
Nous recherchons un spécialiste en gestion administrative pour rejoindre notre équipe de projets industriels. Vous serez chargé(e) du suivi administratif et qualité des missions qui vous seront confiées.
Missions détaillées
- Elaboration et mise en forme des documents (frappe de courrier, comptes-rendus...) en respectant la charte graphique du groupe
- Organisation du classement du projet (contrats, courriers, CR, mail, etc...) conformément aux notes, méthodes et aux dispositions particulières décrites dans le carnet de mission
- Organisation des déplacements des ingénieurs de la branche
- Préparation de tableaux de bord du projet (liste des intervenants, suivi financier, suivi des entreprises consultées, suivi des entreprises désignées...)
- Gestion administrative et financière de la sous-traitance (initiation du contrat de sous-traitance/commande, vérification des factures reçues, établissement de fiche de règlements, décomptes définitifs etc...)
- Vérification de la complétude de chaque dossier
- Assurer les relances nécessaires, notamment auprès des ingénieurs, jusqu'à l'obtention d'un avis
- Préparation des factures clients et traitement des factures des sous-traitants (suivi financier)
- Tenue d'agendas
- Ouverture du courrier reçu
- Archivage des dossiers en fin de mission
Profil recherché
Pour ce poste, nous recherchons un candidat ayant une formation supérieure de niveau BEP à BTS avec minimum 5 ans d'expérience. Votre curiosité, votre professionnalisme, votre capacité de travail et votre organisation sont des atouts pour réussir à ce poste.
Rémunération
L'estimation de salaire pour ce poste est comprise entre 35 000€ et 45 000€ par an.
Avantages
- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les oeuvres sociales, forfait mobilité durable...
Nos valeurs
Nous sommes un groupe d'ingénierie qui valorise la créativité, l'esprit d'équipe et l'innovation. Nous proposons des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels.
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Chef de projets industriels de conception
il y a 3 semaines
Noisy-le-Grand, Île-de-France EPI ETUDES PROJETS INDUSTRIELS Temps pleinVous rejoignez EPI Etudes Projets Industriels, société d'ingénierie spécialisée dans la conception et le suivi de la réalisation d'ouvrages. En tant que Chef de projets centraux thermiques de production, vous serez responsable de la gestion de projets création, rénovation, changement d'énergie, de centrale thermique de...
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Responsable achats spécialiste des contrats industriels
il y a 4 semaines
Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps pleinPoste : Désignation du posteNous sommes un groupe d'ingénierie dans le domaine du bâtiment, de l'eau, de l'énergie et de l'environnement. Nous sommes acteurs majeurs dans ces secteurs en proposant des solutions pour une vie positive. Notre équipe travaille sur différents projets, y compris la conception et la réalisation de bâtiments, ainsi que sur...
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Spécialiste en Accueil et en Gestion Médicale
il y a 3 semaines
Choisy-le-Roi, Île-de-France RAMSAY SANTE Temps pleinRôle :Nous recherchons un(e) spécialiste en accueil et gestion médicale pour rejoindre notre équipe au sein de la clinique de Villeneuve-Saint-Georges, située à quelques kilomètres de Paris.Ce poste est axé sur l'organisation et la coordination des soins aux patients, ainsi que la gestion administrative des dossiers médicaux. Vous travaillerez...
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Chef de projet d'achat et gestion de réclamations
il y a 4 jours
Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps pleinDescription du postePoste : Description du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le rôle de chef de projet d'achat et gestion de réclamations. Vous serez responsable de la conception et de la réalisation de projets dans les domaines de la construction, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité...
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Spécialiste en Gestion de Projets Industriels
il y a 4 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France NEO2 Temps pleinDécouvrez un nouveau défi professionnel avec NEO2 Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste en Gestion de Projets Industriels pour rejoindre notre équipe dynamique.Description du poste :Evaluer les besoins et les ressources nécessaires pour chaque projetPlanifier et gérer le déroulement des projetsAnticiper et résoudre les problèmes...
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Spécialiste Projets Immobilier
il y a 4 semaines
Noisy-le-Grand, Île-de-France EPI ETUDES PROJETS INDUSTRIELS Temps pleinVous êtes diplômé d'une École d'Ingénieur généraliste et avez une expérience minimum de 2 ans en tant qu'ingénieur projets. Vous avez des compétences en gestion de projet, électricité, climatisation, ventilation et bâtiment.MissionsRéaliser des missions de Maîtrise d'Oeuvre complète (conception et travaux) ou d'Assistance...
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Ingénieur Projeteur
il y a 4 semaines
Noisy-le-Grand, Île-de-France EPI ETUDES PROJETS INDUSTRIELS Temps pleinL'entreprise EPI Etudes Projets Industriels recherche un Ingénieur Projeteur pour rejoindre son équipe de projet TCE et réhabilitation.Détails du PosteVos missions seront de réaliser des études de maîtrise d'oeuvre complète, d'assister le Maître d'Ouvrage et d'entretenir votre portefeuille client.Compétences requisesExpérience significative et...
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Chef de projets Valorisation et Gestion des Déchets
il y a 4 semaines
Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps pleinDescription du posteAu sein de la Division RVE « Recyclage et Valorisation Énergétique » de la BU « Villes et Territoires » du groupe ARTELIA, vous interviendrez en tant qu'Ingénieur, Chef de Projets, sur la thématique Recyclage et Valorisation des Déchets.Le Chef de Projets est garant du bon déroulement des missions qui lui sont confiées. Il...
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Conseiller en Gestion de Projet Electrique
il y a 3 semaines
Choisy-le-Roi, Île-de-France I3P Temps pleinNous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e) et compétent pour rejoindre notre équipe d'ingénieurs spécialisés dans les réseaux électriques.Description du posteLe Chargé de suivi travaux est responsable de la gestion des missions liées à la conception, à l'exécution et à la réception des travaux électriques. Il doit assurer la...
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Chef d'Entreprise de Projets Chargé
il y a 1 semaine
Choisy-le-Roi, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinVous rejoignez VINCI Energies, une entreprise leader en éclairage public. Nous sommes présents dans le département du Val de Marne sous la marque CITEOS.Nos activités incluent la maintenance et les travaux neufs pour la transition énergétique des villes. Nous intervenons également sur Paris à travers divers marchés.Description du posteEn tant que...
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Conseiller en Gestion de Projets Electriques
il y a 4 semaines
Choisy-le-Roi, Île-de-France I3P Temps pleinL'entreprise I3P, spécialisée dans les réseaux de distribution d'électricité, recherche un(e) Conseiller(ère) en gestion de projets électriques motivé(e) et professionnel(le).Présentation de l'entrepriseI3P est un bureau d'études techniques basé à Choisy-le-Roi (94), qui oeuvre dans le domaine du génie électrique.Nos missions...
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Chef de projet en éclairage public
il y a 1 semaine
Choisy-le-Roi, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinIntégration dans VINCI EnergiesNous recherchons un Chef de projet en éclairage public pour rejoindre notre équipe dynamique à CITEOS, filiale de VINCI Energies.**Mission du poste**Vous aurez la responsabilité d'affaires et de chantiers dans leur globalité, intégrant les aspects commerciaux, la gestion contractuelle et financière, le management des...
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Chef de Projet Gestion Travaux
il y a 4 semaines
Choisy-le-Roi, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinNos principaux collaborateurs sont des entreprises générales, des bureaux d'études, des bureaux de contrôle ainsi que des entreprises du second oeuvre. Nous recherchons un responsable qui pourra garantir la réussite de nos missions.Votre rôle consiste à accompagner les clients et les associés de l'entreprise dans leurs projets de...
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Chef de Projets Economie Bâtiment
il y a 3 semaines
Noisy-le-Grand, Île-de-France EPI ETUDES PROJETS INDUSTRIELS Temps pleinDétails du Poste Notre société, EPI ETUDES PROJETS INDUSTRIELS, est un bureau d'études spécialisé dans la conception et le suivi de la réalisation de projets de construction. Nous sommes à la recherche d'un Chef de Projets Economie Bâtiment pour rejoindre notre équipe. **Mission** :- Piloter les opérations de la cellule Economie de la Construction...
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Chef de Projet Electricité et Ville Durable
il y a 1 semaine
Choisy-le-Roi, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinCette offre d'emploi est pour un Chef de Projet Energie et ville intelligente à VINCI Energies en France.La rémunération prévue est de 12.300 € par mois (mensualisé).Chez VINCI Energies, nous recherchons un Responsable d'affaires confirmé(e) spécialisé(e) dans l'Electricité et la Ville durable pour rejoindre notre équipe CITEOS...
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Spécialiste de l'Expertise en Essais Non Destructifs
il y a 1 semaine
Choisy-le-Roi, Île-de-France AGENCE CADRES Temps pleinOverviewL'AGENCE CADRES recherche un Spécialiste de l'Expertise en Essais Non Destructifs pour renforcer son équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler sur des projets variés et d'évoluer dans un domaine technique en constante mutation. Salaire Le salaire est compris entre 55 000€ et 65 000€ par an, selon l'expérience professionnelle du...
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Responsable Gestion Stock
il y a 4 semaines
Choisy-le-Roi, Île-de-France Fed Group Temps pleinDécouvrez ce poste polyvalent au sein de l'équipe Fed Group, spécialisée dans la distribution de pièces détachées automobiles.Rôle :Vous serez chargé(e) de la gestion des stocks, de la relation avec les fournisseurs et du service client. Votre mission sera de garantir un stock optimal et de maintenir une qualité de service élevée pour nos...
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Spécialiste Projets VRD et Infrastructures Routières
il y a 4 semaines
Choisy-le-Roi, Île-de-France AEROPORTS DE PARIS Temps pleinDescription du posteL'expert études techniques groupe ADP travaille dans le Département Architecture, Design et Technique. Vous êtes rattaché au Pôle Infrastructures et travaillerez sur la conception et la gestion d'infrastructures aéronautiques et routières.Rôle: Vous élaborez des études relatives aux infrastructures aéronautiques et...
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Chef de Projet Commercial H/F, Spécialiste en Ascenseurs
il y a 3 semaines
Choisy-le-Roi, Île-de-France Eiffel Ascenseurs Temps pleinL'entreprise Eiffel Ascenseurs compte plus de 230 clients et connaît une croissance rapide, ce qui lui permet d'atteindre un chiffre d'affaires de plus de 2 millions d'euros. En tant qu'ascensoriste de référence en Ile-de-France et aux Caraïbes, nous sommes une entreprise familiale indépendante depuis notre création en 2007.Nos...
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Chef de projet réseau humide
il y a 3 semaines
Noisy-le-Grand, Île-de-France EPI ETUDES PROJETS INDUSTRIELS Temps pleinMissionsVotre rôle consiste à assurer le bon fonctionnement des réseaux humides, qui comprennent les domaines suivants : réseaux de froid, chauffage urbain, centrales thermiques de production.Principales tâches Gérer une équipe d'ingénieurs et techniciens spécialistes pour assurer des prestations de qualité et la pérennité de la relation client...