Référent-e Gestion Technique de Marché

Il y a 2 mois

Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

Contexte de l'entreprise

L'Observatoire de Paris - PSL est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle est un lieu de rencontre pour les chercheurs, les artistes, les ingénieurs, les entrepreneurs et les dirigeants qui souhaitent faire progresser la connaissance et l'innovation.

Structure d'accueil

La Direction Immobilière et la Logistique (DIL) est un service commun rattaché à la Direction Générale des Services. Elle est responsable de la gestion immobilière et logistique de l'établissement, ainsi que de l'entretien du patrimoine immobilier.

Missions

Activités principales

Contexte du poste

Le/la titulaire du poste est chargé(e) de rédiger les pièces techniques des marchés pour les interventions sur les 2 sites et d'analyser les offres. Il/elle coordonne les interventions d'entreprises en lien avec les équipes et suit, contrôle et réceptionne les interventions non suivies par les équipes.

Descriptif de la mission

Le/la titulaire du poste est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint. Il/elle intervient en appui auprès d'eux pour assurer le contrôle des marchés et contrats d'exploitation du service, notamment en produisant des indicateurs de suivi et en contrôlant le respect des engagements contractuels.

Activités principales

  • Rédiger des cahiers des charges techniques, suivre les marchés et contrats d'exploitation
  • Intégrer les exigences en matière de développement durable dans les cahiers des charges techniques
  • Élaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels des marchés et contrats d'exploitation du service
  • Contrôler la bonne exécution des prestations réalisées par les entreprises extérieures hors domaines ou opérations contrôlés par les chefs d'équipe
  • Appuyer les chefs d'équipe dans le suivi des entreprises extérieures
  • Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion des marchés et contrats d'exploitation
  • Planifier les activités de maintenance préventive
  • Assurer le reporting

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Méthodologie de conduite de projet (connaissance générale)

Réglementation en matière de construction (connaissance générale)

Techniques des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance générale)

Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)

Marchés publics (connaissance approfondie)

Techniques de négociation (connaissance approfondie)

Savoir-faire opérationnel

Piloter un projet (maîtrise)

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (maîtrise)

Assurer la maîtrise d'ouvrage (maîtrise)

Gérer les relations avec des interlocuteurs (application)

Savoir rendre compte (application)

Gérer un budget (application)

Rédaction de pièces techniques de marchés et suivi d'exécution (connaissance approfondie)

Se servir d'outils informatiques nécessaires à l'activité

Travailler en équipe

Savoir-être

Sens relationnel

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Savoir rendre compte

Conditions d'activité particulières

Poste couvrant les 2 sites franciliens de Paris et Meudon

Moyens mis à disposition : Véhicule de service (sur réservation)

Coordination fonctionnelle de projet : OUI

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