Assistant administratif

il y a 3 jours


SaintGrégoire, Bretagne, France Manpower RENNES TERTIAIRE Temps plein
Poste d'Assistant administratif (H/F)

Manpower Rennes Tertiaire recherche pour le compte de son client, un acteur majeur et renommé de la plomberie, un Assistant administratif H/F à Saint-Grégoire pour une mission en intérim avec un démarrage rapide.

Missions et responsabilités

En tant qu'Assistant administratif, vos missions seront diversifiées et stimulantes :

  • Gestion des bons de commande : accueillir les agents de gestion ainsi que les locataires par téléphone, traiter les bons d'intervention reçus par mail, entretenir et mettre à jour les dossiers clients.
  • Organisation des interventions : prendre les RDV avec les locataires, les agents de gestion et d'autres prestataires, organiser le planning des compagnons, préparer les documents ou supports nécessaires pour les interventions.
  • Partie rédactionnelle et administrative : traiter quotidiennement les mails reçus, faire les rapports d'intervention, transférer les demandes de devis et de matériels au responsable de service, facturation, vérifier et mettre à jour régulièrement les tâches secrétariat.
Conditions de travail

Détails importants :

  • Horaires : contrat de 39 heures par semaine pour assurer un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Du lundi au jeudi : 8h-12h / 13h30-17h30. Le vendredi : 8h-12h / 13h30-16h30.
  • Rémunération : vous serez rémunéré entre 11.65 et 13 EUR brut par heure selon votre profil, reconnaissant ainsi la valeur de vos compétences.
Compétences et qualifications requises

Vous devez avoir :

  • A l'aise avec l'accueil téléphonique et les échanges qui en découlent.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques.
Expérience professionnelle

Vous avez idéalement acquis une expérience antérieure en tant qu'assistant administratif, ce qui vous permettra de vous adapter rapidement à nos procédures et à notre environnement.

Qualités personnelles

Vous devez être :

  • Une personne organisée.
  • Savoir anticiper et gérer les imprévus.
L'entreprise

Activité du client : Autres services aux entreprises.

Découvrez l'entreprise Manpower RENNES TERTIAIRE.


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