Assistant administratif et financier

il y a 1 semaine


GifsurYvette, Île-de-France CNRS Temps plein

Missions

Vous serez chargé de réaliser les actes quotidiens de gestion administrative et financière au sein de la Maison des Sciences de l'Homme (MSH) Paris-Saclay.

Activités

Réaliser les achats en suivant les règles de la commande publique
Organiser les voyages des personnels internes et externes (réservations des billets et des hébergements, prise en charge des notes de frais...)
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Organiser et classer les documents administratifs et financiers
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
Assurer le soutien logistique des activités de la MSH, notamment des réunions internes et des événements publics (réservations des salles et des matériels, commandes de traiteurs...)
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Compétences

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (la MSH dépend de 5 tutelles principales et 4 tutelles secondaires)
Savoir rendre compte
Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir travailler en équipe
Maitriser l'utilisation des logiciels de bureautique (Microsoft Office) et collaboratifs (Zoom, Teams,)
Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Contexte de travail

La Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay est une unité d'appui et de recherche dédiée à l'avancement des sciences humaines et sociales. Située au cœur du plateau de Saclay, elle a pour rôle de développer l'innovation, le dialogue et la collaboration entre chercheurs de diverses disciplines scientifiques.
En rejoignant l'équipe de la MSH Paris-Saclay (une dizaine de personnes aujourd'hui), vous bénéficierez d'un environnement de travail à la fois stimulant et bienveillant. Vous serez au centre de la vie quotidienne de l'unité, privilégié.e des membres de l'équipe et des 38 laboratoires partenaires de la MSH.
Vous serez placé.e sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire général.
Le poste est situé dans les locaux de la MSH Paris-Saclay au 4 avenue des Sciences, 91190 Gif-sur-Yvette.



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    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant administratif et financier (H/F)Contexte de travailLa Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay est une unité d'appui et de recherche dédiée à l'avancement des sciences humaines et sociales. Située au cœur du plateau de Saclay, elle a pour rôle de développer l'innovation, le...


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    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant administratif et financier (H/F)Contexte de travailLa Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay est une unité d'appui et de recherche dédiée à l'avancement des sciences humaines et sociales. Située au cœur du plateau de Saclay, elle a pour rôle de développer l'innovation, le...


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    MissionsVous serez chargé de la gestion administrative et financière au sein de la Maison des Sciences de l'Homme (MSH) Paris-Saclay.ActivitésRéaliser les achats en suivant les règles de la commande publique, organiser les voyages des personnels internes et externes, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, organiser et...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    MissionsVous rejoindrez l'équipe de la Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay en tant que gestionnaire administratif et financier. Vous serez chargé de réaliser les achats en suivant les règles de la commande publique, d'organiser les voyages des personnels internes et externes, d'alimenter les bases de données relatives à la...


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    Contexte de l'offreLa Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay est une unité d'appui et de recherche dédiée à l'avancement des sciences humaines et sociales. Située au cœur du plateau de Saclay, elle a pour rôle de développer l'innovation, le dialogue et la collaboration entre chercheurs de diverses disciplines...


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  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Job Title: Assistant Administratif et Financier (H/F)Join the team at the Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay as an Assistant Administratif et Financier (H/F). As a key member of our administrative team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of our administrative and financial activities.Key Responsibilities:Manage...


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    Contexte de l'offreL'assistant en gestion financière et comptable effectuera ses missions dans l'équipe du CNRS, un organisme public de recherche pluridisciplinaire, dans le cadre de la gestion des budgets et des finances de l'entité délégation.MissionsL'assistant en gestion financière et comptable sera chargé de:Participer à la...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    MissionL'École normale supérieure Paris-Saclay recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal possède une expérience dans la gestion administrative, financière et logistique dans un environnement universitaire.Il est capable de gérer efficacement les dossiers, les agendas et les échéances...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Synchrotron SOLEIL Temps plein

    MissionL'Assistant Administratif est chargé de gérer les activités culturelles et sociales du Comité Social Economique (CSE) du Synchrotron SOLEIL. Il/Elle sera responsable de la gestion des activités, de la gestion des bénéficiaires, de l'inscription des salariés aux activités, de la gestion des subventions et des remboursements, ainsi que...


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    Développez votre carrière chez Dynamis-RHNous recherchons un Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé de piloter les missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives, ainsi que de suivre les comptes et les finances de l'entreprise.Missions clésGestion comptable :...


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    Présentation du posteL'assistant en gestion financière et comptable participe à la gestion financière et administrative des budgets portés par l'entité délégation, dans le respect des règles et des procédures.MissionsLe gestionnaire financier et comptable est responsable de la gestion des budgets liés au patrimoine immobilier, charges...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France l'Université Paris-Saclay Temps plein

    Fonctions clés Le Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(e) est chargé de soutenir l'activité du Département d'Enseignement et de Recherche (DER) Physique en assurant le pilotage administratif dans tous ses aspects. Il/elle coordonne les activités des gestionnaires de département et de laboratoire en lien étroit avec les responsables du...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

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  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Dynamis RH Temps plein

    Présentation du posteLe Responsable Administratif et Financier est un poste clé au sein de Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT. Ce poste est rattaché fonctionnellement et hiérarchiquement au Directoire.MissionsLe Responsable Administratif et Financier pilote les...