Program Assistant, Paris

il y a 2 jours


Paris, Île-de-France St. John's University Temps plein
Job Summary

St. John's University is seeking a highly organized and detail-oriented Program Assistant to provide administrative support for our international programs in Paris, France.

Key Responsibilities
  • Assist with all aspects of program administration, including planning and facilitation of arrivals, departures, and orientation presentations.
  • Provide positive, accurate, and timely communication and student-centered support to students, faculty, and staff.
  • Help students troubleshoot problems and report issues to appropriate staff.
  • Assist with the planning and implementation of activities that promote cross-cultural engagement.
  • Perform general administrative tasks, including maintaining inventory of office supplies, managing mailing and shipping, and supporting faculty with basic IT assistance.
Requirements
  • Secondary school education supplemented by office training and minimum 4 years of relevant experience, or college degree supplemented by 2 years of relevant experience in a public-facing setting, preferably educational.
  • Knowledge of office procedures and familiarity with Microsoft Office suite.
  • Authorized to work in the Schengen area and fluent in both French and English, both written and spoken.
Work Environment

This position operates in a professional office environment and is required to use standard office equipment.

Physical Demands

No unusual physical demands are required other than occasional walking deriving from field trips/site visits with students.



  • Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75012 Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) médicale H/FNous recherchons un assistant médical H/F pour rejoindre notre équipe de soins de santé dynamique et accueillante dans un cabinet médical situé dans le cœur de la ville.Compétences requisesAccueil des patients et début de la consultationRecueil des antécédents et remplissage du dossier...


  • Paris, Île-de-France Elogie-Siemp Temps plein

    Missions et Contributions globales : Au sein du service réhabilitation l'assistant (H/F) :Assiste les chargés d'opération (H/F) dans la conduite des missions internes, dans le respect des contraintes, délais et ressources disponibles. Contribue au fonctionnement collectif du service en assurant la communication des informations en fonction des sujets,...

  • Assistant juridique

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    Présentation du posteParis Habitat est un acteur majeur du logement social à Paris et en petite couronne. L'office gère un patrimoine de plus de logements et loge environ habitants, soit 1 sur 9.Mission de l'entrepriseParis Habitat est un bailleur social engagé, qui réalise une mission d'intérêt général et est engagé dans différentes politiques...

  • Assistant juridique

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    Présentation du posteParis Habitat est un acteur majeur du logement social à Paris et en petite couronne. L'office gère un patrimoine de plus de logements et loge environ habitants, soit 1 sur 9.Mission de l'entrepriseParis Habitat est un bailleur social engagé, qui réalise une mission d'intérêt général et est engagé dans différentes politiques...

  • Program Coordinator

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    Position: Program Coordinator at Paris HabitatParis Habitat plays a vital role in the provision of social housing within the Paris region. With a significant portfolio of housing units, the organization serves a large community, ensuring that many individuals have access to safe and affordable homes.As a committed social landlord, Paris Habitat is dedicated...


  • Paris, Île-de-France Darphin Paris Temps plein

    Global Visual Merchandising Assistant InternshipAbout Darphin ParisDarphin Paris is a leading luxury beauty brand that offers a wide range of high-end skincare and makeup products. We are committed to delivering exceptional quality and innovative solutions to our customers.About the RoleWe are seeking a highly motivated and creative Visual Merchandising...


  • Paris, Île-de-France Kinougarde Paris 15 Temps plein

    Description de l'offre : Nous recherchons un(e) assistant(e) de vie pour un enfant à Paris, offrant 10 heures de service par semaine pour s'occuper d'un enfant de 4 ans. Les responsabilités incluent :- Accompagnement lors des activités- Surveillance et garde d'enfants- Préparation des repas- Aide à l'hygiène personnelle- Sorties d'école- Activités...


  • Paris, Île-de-France Partnaire PARIS LOGISTIQUE Temps plein

    Description du PostePartenaire PARIS LOGISTIQUE recherche un Assistant au Délégué Régional pour renforcer son équipe. Ce poste est basé à Paris 13e et offre une opportunité de travail dans un environnement dynamique et en constante évolution.Missions PrincipalesGérer l'agenda du délégué régional en organisant ses rendez-vous et ses...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Mission et ObjectifsL'assistant social de la Ville de Paris est chargé de conseiller, d'informer, d'orienter et de soutenir les personnes et les familles connaissant des difficultés sociales. Il a pour mission de les aider dans leurs démarches et d'informer les services dont elles relèvent pour l'instruction d'une mesure...

  • Urban Programs Specialist

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    Position: Project Coordinator at Paris HabitatParis Habitat plays a vital role in the realm of social housing within the Paris region. With a portfolio encompassing numerous housing units, the organization is dedicated to providing residences for a significant portion of the population.As a committed social landlord, Paris Habitat undertakes a mission of...

  • Assistant(e) médicale H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    Détails du poste Nous recherchons une assistant(e) médicale H/F en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique dans le 18ème arrondissement de Paris. Compétences requisesTitulaire d'un diplôme d'assistant médical ou d'aide-soignantExpérience préalable dans le domaine de la santéConnaissance des logiciels Oplus et GalaxyConditions d'emploiStatut...


  • Paris, Île-de-France St. John's University Temps plein

    Job SummarySt. John's University is seeking a highly organized and detail-oriented Program Assistant to support the Paris, France study abroad site of the Office of Global Programs.Key ResponsibilitiesAssist with all aspects of study abroad program administration, including student support and troubleshooting.Provide positive, accurate, and timely...


  • Paris, Île-de-France Beefbar Paris Temps plein

    Vous recherchez une perspective de carrière en évolution dans un environnement de restauration internationale? Le Beefbar Paris, restaurant chic et luxueux situé dans le 8e arrondissement, recherche un/une Assistant Maitre d'Hôtel dynamique et souriant.**Expérience requise :**Expérience précédente dans le même rôle est exigée.**Avantages...


  • Paris, Île-de-France PARIS MUSÉES Temps plein

    Paris Musées , un établissement public administratif regroupant plus de 1 000 agents, est le premier réseau de musées en Europe, dédié à la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées proposent une programmation riche d'expositions, accompagnée d'une offre culturelle et...


  • Paris, Île-de-France Kinougarde Paris 15 Temps plein

    Description de l'offre : Nous recherchons un(e) assistante de vie pour enfants à domicile à Paris 15. Ce poste implique 6 heures de travail par semaine pour s'occuper d'un enfant de 7 ans. Les responsabilités incluent :- Accompagnement lors des activités- Garde d'enfants/baby-sitting- Préparation et prise du goûter- Aide à la toilette- Sortie...


  • Paris, Île-de-France Kinougarde Paris 15 Temps plein

    Description de l'offre : Nous recherchons une assistante maternelle à domicile pour une famille à Paris, offrant 10 heures de service par semaine pour s'occuper d'un enfant de 2 ans. Les responsabilités incluent : la garde d'enfants, la préparation des collations, l'accompagnement aux activités scolaires, les jeux, l'hygiène, et diverses activités...


  • Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    Présentation de l'entrepriseParis Habitat est un acteur incontournable dans le domaine du logement social à Paris et en petite couronne. Avec un patrimoine conséquent, l'office loge un grand nombre d'habitants, contribuant ainsi à l'accès au logement pour tous.Missions principalesRéhabilitation et construction : Participer à la réhabilitation des...


  • Paris, Île-de-France MINES Paris - PSL Temps plein

    Contexte et Environnement de Travail MINES Paris - PSL, une institution de renommée fondée en 1783, s'engage à former des ingénieurs d'exception capables de relever des défis complexes dans divers domaines. En tant que première école d'ingénieurs en France en matière de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL est à la pointe de...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Poste d'assistant éducatif petite enfanceVous êtes titulaire du CAP Petite Enfance et vous souhaitez travailler auprès d'enfants?Compétences requisesMettre en place des projets éducatifsTravailler en équipeFaire preuve d'autonomieLa Ville de Paris recherche un(e) assistant(e) éducatif(ve) pour travailler auprès des tout-petits. Vous serez chargé(e)...


  • Paris, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Job Title:Medical Administrative Assistant (Apprenticeship)Company:Pigier Performance ParisLocation:ParisPigier Performance Paris is seeking a dedicated Medical Administrative Assistant for an apprenticeship program aimed at achieving a certified level IV qualification.Key Responsibilities:Maintain and update patient medical documentationCoordinate medical...