Assistant administratif et technique
il y a 3 semaines
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Au sein du Groupe Pomona, nous sommes tous unies et unis dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs clients.
Aujourd'hui, le groupe Pomona recherche un ou une Assistant administratif et technique- H/F pour sa Direction immobilère composée de 15 personnes et basée au siège social.
Et pour ça, on doit pouvoir compter sur vous pour :
- Gestion administrative et vie de l'équipe
- Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Suivi des demandes d'achats des sites en région, vérification des notes de frais
- Gestion des agendas, suivi des déplacements, réservation de voyages
- Suivi des dossiers du service : commandes et marchés, facturation, suivi budgétaire, cautions, agréments, PV de réception et de levée des réserves et documents administratifs
- Assistanat du pôle Gestion technique des bâtiments
- Suivi de l'avancement des dossiers sinistres (déclarations, relances, organisation des expertises, suivi des indemnisations…)
- Tenue de la base fournisseurs (mise à jour, demande d'enquête financière…)
- Suivi de la base équipements frigorifiques (mise à jour de la base, vérification documents, suivi des dates IP, QP)
- Tenue de la base de connaissance des sites (mise à jour lors d'une entrée/sortie du patrimoine...)
- Participation à la rédaction et au suivi des démarches en lien avec l'administration (dépôt de PC, déclaration préalable…)
- Participation à la campagne budgétaire (compilation des demandes d'achats, communication auprès des sites en région)
- Gestion des immobilisations (déclarer les mises en service et les mises au rebut, effectuer les états par site à la demande des gestionnaires)
- Assistanat du pôle Sécurité environnement
- Planification et suivi des contrôles réglementaires (électrique notamment) auprès des sites en région, en lien avec les organismes de contrôle (planning annuels, envoi des rapports, suivi des actions…)
- Participation au suivi des tableaux de bord relatifs à la prévention Incendie (mise à jour, sollicitation des SV, compilation des justificatifs…)
- Participation à la gestion administrative des projets Environnement / Energie / Prévention en lien avec les chefs de projet
Si nos clients peuvent se démarquer au quotidien, c'est aussi parce que notre Direction immobilière fait le maximum pour les satisfaire.
Nous recherchons une personne qui dispose d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans en assistanat administratif, idéalement dans le milieu des travaux et de la construction.
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre rigueur, votre capacité à planifier et vous maîtrisez impérativement le Pack Office. Si en plus vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, qui permet d'accompagner au mieux et alerter les Gestionnaires techniques dans le suivi de leurs dossiers, c'est encore mieux
Et ce qui compte, c'est aussi partager l'état d'esprit du Groupe Pomona. Car nos collaborateurs sont passionnés, engagés et ont un vrai sens du collectif. Et chez nous, votre personnalité est essentielle Alors, vous vous y voyez?
Bon à savoir :
- Devenir Assistant administratif et technique, c'est être en interface avec de nombreux interlocuteurs au siège et en région.
- Et surtout, bénéficier d'une prime d'intéressement / participation.
- Puis, c'est évoluer dans un groupe à l'actionnariat familial stable.
- Et être au cœur d'une politique RSE ambitieuse et reconnue (Label « engagé RSE »).
- Et enfin rejoindre une équipe aux valeurs humaines fortes
Groupe Pomona, une entreprise qui donne le meilleur
Leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche, le Groupe Pomona ce n'est pas un, mais six réseaux de distribution spécialisés (et donc beaucoup d'opportunités en interne) : TerreAzur, PassionFroid, EpiSaveurs, Délice & Création, Saveurs d'Antoine et Relais d'Or.
Avec plus de 5 milliards de chiffre d'affaires, une présence dans 80 directions régionales en France et en Espagne et près de 12 000 collaborateurs passionnés, le Groupe Pomona, c'est avant tout une entreprise qui a à cœur de proposer les meilleurs produits pour ses clients depuis plus de 110 ans.
C'est dans notre ADN et ça, ce n'est pas près de changer
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Assistant Administratif et Technique
il y a 4 semaines
Antony, Île-de-France Groupe Pomona Temps pleinAssistant Administratif et TechniqueNous recherchons un Assistant Administratif et Technique pour rejoindre notre équipe de Direction Immobilière. Vous serez en charge de la gestion administrative et technique de nos sites en région, ainsi que de la coordination des projets immobiliers.ResponsabilitésGestion administrative et technique des sites en...
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il y a 4 semaines
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Assistant Administratif et Technique
il y a 4 semaines
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Assistant administratif et technique
il y a 4 semaines
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Assistant administratif et technique
il y a 4 jours
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Assistant administratif et technique
il y a 2 semaines
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Assistant administratif et technique
il y a 4 semaines
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il y a 3 semaines
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il y a 7 jours
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il y a 4 semaines
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il y a 4 semaines
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il y a 2 semaines
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il y a 1 jour
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il y a 3 semaines
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Assistant Administratif
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Antony, Île-de-France IFCV Temps pleinOffre de Poste : Assistant AdministratifL'IFCV, un leader de la formation en alternance, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Missions PrincipalesVérifier la bonne tenue de l'agence et assurer la gestion des dossiers administratifs.Consulter les emails pour vérifier les annulations du jour et répondre aux...
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Assistant Client Support Technique H/F
il y a 4 jours
Antony, Île-de-France Technique Flooring And Restoration group Temps pleinOffre d'emploi : Assistant Client Support Technique H/FVous rejoignez notre équipe comme Assistant Client Support Technique H/F au sein de notre client, AERZEN, un groupe allemand de plus de 2 500 salariés. Vous serez en charge de la gestion de la hotline, de la création de tickets de requêtes et d'intervention dans le logiciel Salesforce, ainsi...
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assistant administratif
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Antony, Île-de-France Citepark - Fayat Énergie Services Temps pleinOffre de stage : Assistant administratifCITEPARK, filiale de la Division Fayat Energie Services, est une entreprise spécialisée dans l'exploitation du stationnement. Nous recherchons un assistant administratif (F/H) pour un stage de 3 mois sur notre site d'Antony.Objectifs du stageAssurer un renfort à l'exploitation du stationnement relative à la gestion...
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Assistant Technique Spécialisé
il y a 4 semaines
Antony, Île-de-France C2 BTP Interim Temps pleinDécouvrez le poste d'Assistant TechniqueC2 BTP Intérim, agence spécialisée dans les métiers du Bâtiment, des Travaux publics et des Espaces verts, recherche un(e) Assistant Technique pour un poste basé à Antony (92).Missions principalesApporter un appui à l'équipe projet pour le traitement administratif des dossiers : établissement de...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Antony, Île-de-France Vyv Domicile Temps pleinMissions clésL'assistant administratif est chargé de la gestion commerciale et administrative de l'agence.Les missions clés de l'assistant administratif sont les suivantes :Accueil physique et téléphoniqueRédaction et diffusion de documents administratifsConstitution et suivi des dossiers administratifsGestion des fournitures et du...
