Assistant de Formation
il y a 5 jours
Afpa is seeking a highly skilled and versatile Assistant de Formation to join our team. As a key member of our organization, you will play a crucial role in supporting the development and growth of our centers.
The Assistant de Formation is a unique role that combines the responsibilities of an assistant technician, commercial assistant, sourcing-recruitment assistant, and management assistant. Your primary objective will be to recognize and exercise a single profession that encompasses all support activities related to training, with the ultimate goal of improving client satisfaction.
This role may have different hierarchical attachments depending on the needs of the organization:
- Rattachement auprès du Responsable Gestion et Services dans un centre de formation
- Rattachement auprès du Directeur Régional du Développement, si la mission de l'assistant formation est prioritairement commerciale et sous réserve que son action porte sur l'ensemble de la région.
In any case, the missions of the Assistant de Formation will be exercised in close and permanent collaboration with the Responsable Formation and the Responsable de l'accompagnement des parcours. It is the responsibility of the hierarchical manager to manage the distribution of tasks and the workload associated with them.
This function includes three main missions that can be exercised separately:
The Assistant de Formation contributes to the production and development of activity, promoting access to all services of the center and maintaining students in training, through administrative and proximity management and follow-up.
As such, he/she may conduct each of the three main missions separately:
1. Assistant de Formation in charge of administrative management (AFG: Assistant de Formation Gestion): In this capacity, he/she manages the administrative aspects of beneficiaries of services and students in training. To do this, he/she:
- Ensures all administrative management acts for beneficiaries of services and training: from registration and convocation to the end of their course
Prepares and manages:
- Entries into courses and training (pre-arrival and arrival, constitution of administrative files)
- Follow-up of courses or training (collection and transmission of justifications, consideration of contingencies)
- Exits (transmission of supporting documents to students)
- Ensures the traceability of activity (registration in internal and external SI and corresponding reporting)
- Contributes to the constitution of juries, their convocation, and ensures the follow-up for their remuneration
- Welcomes, in connection with his/her activities, the public and partners;
- Responds to their requests by providing initial information and, if necessary, indicating the contact or the procedure to follow internally or externally, to complete their procedures;
- Provides information and assists the public in their choice of training, their rights to training, and their needs for services (directly, phone contacts, email…);
- Participates in the planning and implementation of recruitment actions;
- Animates collective information sessions;
- Carries out promotional actions for the offer and searches for candidates to optimize the occupation of training places and devices;
- Participates in trade shows, open days, and sourcing recruitment operations.
3. Assistant de Formation in charge of product commercialization (AFC: Assistant de Formation Commercial(e)): In this capacity, he/she participates in the development of the center or its sector of intervention; he/she:
- Manages a client file, sends mailings, promotes the qualification and transformation of contacts into clients, realizes sales (CPF, AIF…);
- Orients clients or prospects towards commercial teams according to their requests;
- Constitutes training files, establishes a training calendar within the framework of a financing file or a CPF;
- Advises and assists the public in constituting a financing file;
- Implements co-financing, establishes invoices and conventions in internal and external SI.
Internal: Possess the necessary skills or aptitudes to exercise this function
External: Level 5
° External: and administrative and/or commercial experience of at least 3 years in the sectors of training and/or professional insertion
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Formation Assistant
il y a 6 jours
Caen, Normandie, France Afpa Temps pleinAfpa is seeking a highly skilled and versatile Assistant de Formation to join our team. As a key member of our organization, you will play a crucial role in supporting the development and growth of our centers.The Assistant de Formation is a unique role that combines the responsibilities of an assistant technician, commercial assistant, sourcing-recruitment...
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Formation Assistant
il y a 6 jours
Caen, Normandie, France Afpa Temps pleinAfpa is seeking a highly skilled and versatile Assistant de Formation to join our team. As a key member of our organization, you will play a crucial role in supporting the development and growth of our centers.The Assistant de Formation is a unique role that combines the responsibilities of an assistant technician, commercial assistant, sourcing-recruitment...
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Formateur d'Entreprise
il y a 5 jours
Caen, Normandie, France IRFA Évolution Temps pleinIRFA Évolution, une entité du Groupe IRFA Formation, est un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne depuis plus de 40 ans. Avec un réseau de plus de 1 200 formateurs à l'échelle nationale, nous intervenons sur tous ces secteurs d'activités pour permettre l'acquisition ou...
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Assistant(e) Formation
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France Afpa Temps pleinJob Title: Assistant(e) FormationAbout the Role:The Assistant(e) Formation position is a multifaceted role that combines technical assistance, sales support, sourcing-recruitment assistance, and management support to enhance flexibility and autonomy within our training centers.Main Objectives:The primary goal of this role is to identify and develop a unique...
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Formateur en Évolution Professionnelle
il y a 22 heures
Caen, Normandie, France IRFA Évolution Temps pleinOffre de FormationIRFA Évolution, un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne, recrute un infirmier pour ses dispositifs qualifiants des assistants maternels et des Assistants Familiaux en formation initiale.Compétences requisesAnimer des actions de formation dans le cadre de la...
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Assistant(e) Comptable en Contrat d'Alternance
il y a 5 jours
Caen, Normandie, France IHECF Temps pleinFormation ProfessionnalisanteL'Institut des Hautes Etudes Comptables et Financières (IHECF) recherche un(e) Assistant(e) Comptable en contrat d'alternance pour l'une de ses partenaires.Avantages de la FormationVous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Profitez des avantages qu'offrent le contrat en alternance pour...
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Formation Deployment Project Assistant
il y a 5 jours
Caen, Normandie, France MBway Temps pleinCompany Overview:MBway is a leading education provider with 18 campuses across France, offering a range of programs from Bac+3 to Bac+5 that prioritize employability. Our mission is to equip students with the skills and knowledge needed to succeed in the job market.Job Description:We are seeking a highly motivated and organized Assistant Project Deployment...
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Assistant Project Deployment Formation Specialist
il y a 5 jours
Caen, Normandie, France MBway Temps pleinCompany Overview:MBway is a leading education provider with 18 campuses across France, offering a range of programs from Bac+3 to Bac+5 that prioritize employability. Our mission is to equip students with the skills and knowledge needed to succeed in the job market.Job Description:We are seeking a highly motivated and organized Assistant Chef de Projet...
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Formateur Entreprise
il y a 5 jours
Caen, Normandie, France IRFA Évolution Temps pleinIRFA Évolution, a leading entity in the field of training, has been a major player in the healthcare, social, and services sectors for over 40 years.With a portfolio of over 400 training themes and a network of over 1,200 trainers nationwide, IRFA Évolution offers a wide range of training programs to help professionals acquire or update their skills.We are...
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Assistant Project Deployment Formation Specialist
il y a 2 jours
Caen, Normandie, France MBway Temps pleinCompany Overview:MBway is a leading education provider with 18 campuses across France, offering a range of programs from Bac+3 to Bac+5. Our focus is on employability, and we strive to provide students with the skills and knowledge needed to succeed in their careers.Job Description:We are seeking an Assistant Project Deployment Formation Specialist to join...
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Assistant Chef de Produits Export en Formation
il y a 5 jours
Caen, Normandie, France MBway Temps plein**About the Role**MBway is seeking a talented and motivated individual to join our team as an Assistant Chef de Produits Export en Stage H/F. This is a unique opportunity to combine work experience with professional training, allowing you to develop your skills and knowledge in the agroalimentaire industry.**Key Responsibilities**Mise en place and suivi...
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Assistant Marketing en Alternance
il y a 5 jours
Caen, Normandie, France MyDigitalSchool Temps plein**Mission et Objectifs**L'entreprise MyDigitalSchool recherche un Assistant Marketing en Alternance pour rejoindre son équipe et contribuer à la croissance de son partenariat dans le domaine de l'industrie musicale et du développement des artistes.**Compétences et Responsabilités**Aider à l'élaboration de plans marketing pour les différentes sorties...
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Formation Professionnalisante en Comptabilité
il y a 5 jours
Caen, Normandie, France IHECF Temps pleinFormation et Emploi : Un Choix ÉclairéVous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante en comptabilité? Le contrat d'alternance est l'occasion idéale de combiner études et emploi. En partenariat avec l'IHECF, notre entreprise partenaire propose un poste d'assistant(e) comptable en contrat d'alternance.La FormationVous souhaitez...
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Formateur Entreprise
il y a 6 jours
Caen, Normandie, France IRFA Évolution Temps pleinIRFA Évolution, a leading entity in the field of training, has been a major player in the healthcare, social, and services sectors for over 40 years.With a portfolio of over 400 training themes and a network of over 1,200 trainers nationwide, IRFA Évolution offers a wide range of training programs to help professionals acquire or update their skills.We are...
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Chirurgien-Dentiste en Formation
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France Dentego Temps pleinÀ propos de Dentego Notre centre dentaire à Caen vous offre un environnement stimulant et collaboratif pour votre formation. Nous sommes une équipe pluridisciplinaire engagée à offrir des soins de qualité aux patients. Votre Mission Traitez des cas variés et collaborez avec des confrères spécialisés dans différentes disciplines (omnipratique,...
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Assistant Maçon F/H
il y a 4 semaines
Caen, Normandie, France Agence de Caen (14) Temps pleinPrésentation de l'entrepriseDepuis plusieurs années, l'Agence de Caen (14) s'engage à soutenir et fidéliser ses collaborateurs dans le département du Calvados.Développez votre parcours professionnel grâce à un poste qui correspond parfaitement à vos aspirations, accompagné de formations personnalisées, grâce à des interlocuteurs attentifs à...
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Assistant Maçon F/H
il y a 4 semaines
Caen, Normandie, France Agence de Caen (14) Temps pleinPrésentation de l'entrepriseDepuis plusieurs années, l'Agence de Caen (14) s'engage à soutenir et à fidéliser ses collaborateurs dans le département du Calvados.Développez votre parcours professionnel à travers un poste qui correspond parfaitement à vos aspirations, accompagné de formations personnalisées, grâce à des interlocuteurs attentifs à...
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Assistant Maçon H/F
il y a 4 semaines
Caen, Normandie, France Agence de Caen (14) Temps pleinPrésentation de l'entrepriseDepuis plusieurs années, Agence de Caen (14) s'engage à soutenir et fidéliser ses collaborateurs dans le département du Calvados.Développez votre parcours professionnel grâce à un poste qui correspond parfaitement à vos aspirations, accompagné de formations personnalisées, grâce à des interlocuteurs attentifs à votre...
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Assistant(e) Formation en alternance
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinEntreprise partenariaire : Nous recherchons pour notre entreprise, IPAC Bachelor Factory, un(e) alternant(e) RH pour un projet de formation en alternance. Missions clés : Planifier les sessions de formation en interne et externe, gérer la logistique et l'administration associées. Tenir à jour le plan de formation annuel et s'assurer de la...
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Assistant(e) Formation en alternance
il y a 2 jours
Caen, Normandie, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinEntreprise : IPAC Bachelor Factory Nous recherchons pour une entreprise partenaire et dans le cadre d'un (Titre certifié de niveau 6 – Bac – reconnu par l'Etat et validant crédits ECTS) un(e) alternant(e) RH. Missions : Vous planifiez les sessions de formation en intra et inter entreprise et vous gérez la logistique et l'administratif associés...
