Assistant(e) administratif(ve) au service social départemental- MDS de Montereau F/H

il y a 6 jours


MontereauFaultYonne, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

Mission du service social

L'assistant(e) administratif(ve) au service social départemental de la MDS contribue aux missions du service social définies par la loi, le schéma départemental du service social et les autres schémas se rapportant aux politiques sociales du Département.

Les missions du service social incluent l'accueil et l'orientation des usagers, la gestion des dossiers, la saisie de données dans les logiciels métiers, la participation aux actions collectives et l'archivage.

Vos responsabilités

  • Assurer l'accueil et l'orientation téléphonique et physique des usagers
  • Assurer la frappe et le suivi des courriers
  • Gérer les agendas des travailleurs sociaux du pôle
  • Contribuer à l'établissement des dossiers des usagers et en assurer la gestion administrative
  • Saisir les données dans différents logiciels « métiers »
  • Contribuer à la réalisation et participer aux actions et informations collectives
  • Effectuer du classement et archivage
  • Apporter un soutien administratif auprès des travailleurs sociaux
  • Mettre à jour les files actives des travailleurs sociaux
  • Tenir des permanences administratives
  • Participer aux réunions de services et groupes de travail
  • Participer aux réunions de coordination des secrétaires de la MDS
  • Être le binôme de l'assistante des chefs de service SSD
  • Participer au plateau technique MDS

Vos compétences

  • Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champ médico-social
  • Accueil, information et orientation des usagers
  • Savoir gérer une situation d'accueil difficile
  • Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique
  • Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
  • Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers et des outils informatiques
  • Être rigoureux(se) et organisé(e)

Avantages

  • Titres restaurant
  • 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
  • Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
  • Prestations sociales et COS

Engagements

  • Offres de formations innovantes
  • Le poste est situé à Montereau
  • Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
  • Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés


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