Coordinateur Administratif H/F

il y a 4 semaines


Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

Mission Principale

Sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous aurez pour principales missions :

Vous apportez votre soutien au Directeur Général et au Secrétaire Général pour améliorer l'efficacité et l'organisation quotidienne de leurs activités :

· Vous êtes en charge de la planification, de la préparation et de la facilitation des réunions (logistique, organisation, préparation de documents). Vous gérez les agendas des dirigeants et organisez leurs déplacements.

· Vous assurez l'assistance pour les activités sociales liées aux instances de gouvernance, en collaboration étroite avec le service juridique. Cela inclut :

o la préparation de l'agenda annuel des comités,

o l'envoi des convocations,

o le suivi des dossiers à examiner en conseil,

o la gestion des relations quotidiennes avec les administrateurs (frais, présence aux conseils, gestion des questions, etc.),

o la publication des documents de référence : gestion de l'intranet et de l'extranet pour les administrateurs,

o la participation aux conseils et la préparation ainsi que la rédaction des procès-verbaux officiels,

o l'émission des extraits de procès-verbaux et la formalisation des décisions du Directeur Général avec envoi pour signature.

· Vous êtes responsable de la gestion documentaire de l'entreprise, ce qui inclut l'archivage des contrats, des conventions de location, des contrats de financement ou des engagements externes. Cela implique l'alimentation d'un système de gestion électronique des documents.

Vous serez également amené(e) à relire et à élaborer des notes internes, ainsi qu'à coordonner certains documents stratégiques nécessitant une collaboration interservices.

Profil Recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 minimum, vous possédez une expérience significative qui vous a permis de développer des compétences solides dans le domaine de l'assistance administrative. Une expérience antérieure dans un cabinet juridique ou en comptabilité serait un atout.

Vous maîtrisez les outils informatiques nécessaires à l'exercice de vos fonctions, notamment la suite Office 365.

Vous faites preuve d'une grande discrétion, d'une capacité d'adaptation et d'autonomie, ainsi que d'une aptitude à gérer les priorités. Un sens aigu de la rigueur et une forte capacité d'organisation sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Avec un excellent relationnel, votre écoute et votre proactivité vous permettent de collaborer efficacement avec l'ensemble des départements.

Localisation

France, Nouvelle-Aquitaine, 33 - Gironde

Niveau d'Études Minimum Requis

BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc.)

Spécialisation du Diplôme

  • Autre filière
  • Secrétariat/Gestion administrative
  • Juridique/Droit


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    A propos de l'entreprise :INTERIM NATION MERIGNAC est une entreprise spécialisée dans les services de ressources humaines, proposant des solutions pour les problématiques en Ressources Humaines, notamment la formation, le recrutement, le travail temporaire et le CDI intérimaire.A propos du poste :Le poste d'Assistant Administratif Logistique H/F...


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    **Poste :** Qualis, expert en recrutement, recherche un **agent de transit maritime** (H/F) pour son client, une entreprise de transport dynamique.En tant qu'**agent de transit maritime** qualifié(e), vous serez chargé(e) d'organiser le transport de marchandises par voie maritime. En tant que garant de la relation client, vous superviserez et conseillerez...


  • Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France Synergie Bordeaux Tertiaire Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Synergie, acteur majeur dans le domaine des ressources humaines, est présent dans 17 pays avec un réseau de 800 agences et 5 600 collaborateurs. Nous nous engageons à accompagner nos clients et candidats dans leur parcours professionnel grâce à nos services de recrutement, intérim, formation et conseil en ressources...


  • Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTUAL Temps plein

    Détails du Poste Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le conditionnement, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Logistique (H/F) pour renforcer son équipe.Missions PrincipalesGestion des flux entrants et sortants (réceptions & expéditions) pour garantir la fluidité des opérations.Accueil et prise de RDV avec les transporteurs pour...


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    Responsable des Achats de Services H/FLHH Recruitment Solutions est à la recherche d'un.e Responsable des Achats de Services H/F pour rejoindre une entreprise innovante et dynamique.Vos Missions :Gestion des approvisionnements : Superviser l'ensemble du processus d'achat, de la planification à la livraison des services.Collaboration : Participer activement...


  • Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTUAL TERTIAIRE BORDEAUX Temps plein

    A propos de l'entreprise :Actual Tertiaire est une agence d'emploi qui met l'humain et le recrutement au cœur de ses préoccupations. Nous proposons des offres d'emploi spécialisées dans le secteur tertiaire. Nous offrons un large choix d'opportunités, notamment en intérim, CDD et CDI. Si vous avez besoin de plus d'informations,...


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    Présentation du posteNous recherchons un Responsable de la Planification H/F pour rejoindre notre équipe de Keolis Gironde, filiale du groupe Keolis. Ce poste est basé dans nos dépôts de Bruges et Ambares.Missions et responsabilitésAppliquer les roulements des conducteurs pour l'ensemble du dépôt, en adaptant les trames théoriques aux événements...

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    Description du posteCAPACTUEL CONSEIL RH, un cabinet de recrutement indépendant, recherche un Chef des ventes H/F en CDI pour le Réseau edenauto, 5ème distributeur automobile en France.Missions principalesAnimation et encadrement des collaborateursRépartition géographique des zones de vente aux conseillers commerciauxCoordination du traitement...


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    À propos de l'entrepriseIA Recrutement est une agence de recrutement située à Eysines, près de Bordeaux. Proposant des contrats en intérim, comme en CDD, CDI, notre agence de recrutement accompagne les candidats dans leur recherche d'emploi et dans leur évolution professionnelle. IA Recrutement est experte de l'emploi, notamment en...