Gestionnaire administratif bilingue

il y a 4 semaines


NeuillysurSeine, Île-de-France Assistalents Temps plein
Le poste de Gestionnaire administratif bilingue

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, société spécialiste en assurance, recherche un(e) Gestionnaire administratif bilingue confirmé en CDI.

Le poste est basé à Paris.

Rattaché(e) à la direction des ressources humaines et sous la responsabilité du Gestionnaire administratif bilingue, vos principales missions seront les suivantes :

Assistanat :
- Gérer les agendas du Président, des co-fondateurs et des autres membres de la Direction ;
- Organiser et gérer le bon déroulé des réunions et rencontres de la Direction ;
- Organiser et suivre les déplacements professionnels de la Direction.
Gestion des locaux et services généraux :
- Être garant du bon fonctionnement et de la gestion des bureaux :
- Gérer la relation et la communication avec le prestataire de service du bureau et s'assurer du bon fonctionnement des bureaux et des services en place ;
- Faire l'interface entre l'équipe logistique et l'équipe IT pour veiller à une bonne coordination des travaux et/ou adaptations nécessaires au sein des bureaux ;
- Organiser les espaces de travail pour répondre à la forte croissance des effectifs ;
- Organiser d'éventuels déménagements dans de nouveaux bureaux et les gérer.
Evènementiel :
- Être le garant de l'organisation de l'ensemble des événements internes et externes

Le profil recherché

Vous avez entre 3 et 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant de Direction et/ou Gestionnaire administratif bilingue (H/F) ;
- Vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle dans un environnement multiculturel ;
- Une connaissance du secteur des assurances serait un plus.

COMPETENCES
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (niveau C1 minimum - communication écrite et verbale) ;
- Maitrise avancée des logiciels bureautiques et du pack office ;
- Dynamisme, polyvalence, esprit d'équipe sont des atouts nécessaires pour réussir dans cette fonction .

Cadre au Forfait.

Rémunération : 40-45KEUR + primes

Avantages: prise en charge de 60 % du pass navigo, de 60 % des tickets restaurants, 70 % de la mutuelle.

L'entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat


  • Gestionnaire Bilingue F/H

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe Henner Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésNous recherchons un Gestionnaire Bilingue F/H pour rejoindre notre équipe de spécialistes en assurance santé au sein du Groupe Henner.En tant que Gestionnaire Bilingue F/H, vous serez chargé de conseiller et d'accompagner nos assurés dans leur parcours de soins, en leur proposant des solutions adaptées à leurs besoins.Vous...

  • Gestionnaire Bilingue F/H

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe Henner Temps plein

    Développez votre carrière chez Groupe HennerNous sommes un groupe international leader en assurance santé collective et spécialiste de la protection sociale. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Bilingue F/H pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésConseiller et accompagner nos assurés dans leur parcours de soinsGérer les appels de nos...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe Henner Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire Bilingue Responsable des Soins pour rejoindre notre équipe au sein de Groupe Henner.Mission : Vous êtes chargé de conseiller et d'accompagner nos assurés, quels que soient le canal de communication qu'ils choisissent, en leur fournissant des informations claires et précises sur leurs garanties et prestations.Fonctions...

  • Gestionnaire Bilingue F/H

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe Henner Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésVous rejoindrez le Groupe Henner comme Gestionnaire Bilingue F/H, où vous serez chargé de conseiller et d'accompagner nos assurés dans leur parcours de soins. Vous serez le contact privilégié de nos clients, leur apportant une réponse à leurs demandes et contribuant activement à leur satisfaction.Compétences et QualitésVous...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Rejoignez notre équipe à NeithWork et découvrez l'aventure de la gestion de factures !MissionsSaisie des temps sur le logiciel de facturation interne (Secib)Préparation des facturesSoumission des factures sur des plateformes e-billingSuivi des WIPSaisie des estimates sur des plateformes e-billing ou envoi directement aux clientsEnvoi des factures,...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif - Gestionnaire de bureauManpower France recherche un Assistant administratif - Gestionnaire de bureau pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité. Les missions principales du poste sont les suivantes :Soutien administratif et commercialSoutien administratif aux directeurs (coordination de projets,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Vitry-sur-Seine, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez un élément clé pour la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Ivry-sur-Seine, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant administratif - Gestionnaire de bureauManpower France recherche un Assistant administratif - Gestionnaire de bureau pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité.Missions principalesSoutien administratif et commercial :Soutien administratif aux directeurs (coordination de projets, dépenses, gestion du...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant administratif - Gestionnaire de bureauMANPOWER FRANCE recherche un Assistant administratif - Gestionnaire de bureau pour accompagner son client, un acteur du secteur des médias et de la publicité. Les missions principales du poste sont les suivantes : Soutien administratif et commercial : Soutien administratif aux directeurs...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France ABIL Ressources Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons un.e Gestionnaire de dossiers hautement qualifié(e) pour occuper un poste en contrat à durée indéterminée dans notre équipe de Neuilly sur Seine. Rémunération : 26 000 à 29 000 euros mensuelsTélétravail possible 2 jours par semaine après 3 mois d'anciennetéMissions:Gestion administrative des dossiers,...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Présentation du posteMANPOWER FRANCE recherche un Assistant administratif - Gestionnaire de bureau pour rejoindre son équipe. Ce poste est idéal pour les personnes qui souhaitent travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.Missions principales Soutien administratif et commercial : Soutien administratif aux directeurs (coordination de...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste :Activités principales-Accueil des dossiers clients : ouverture des dossiers clients dans Intapp, suivi des conflits d'intérêts.-Rédaction et gestion de la facturation : préparation de lettres d'engagement en anglais et français, gestion de la facturation client mensuelle y compris narratifs, annexes, validations et suivi avec le service Business...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France CO-EFFICIENCE Temps plein

    Poste : Gestionnaire BackofficeRattaché(e) au Responsable de Marchés, les missions du Gestionnaire Backoffice sont les suivantes :Gestion administrative des Certificats auprès des Gestionnaires de RegistreGestion, suivi et amélioration du portefeuille de CertificatsReporting mensuelEvaluation risqueAssurer la relation avec le support comptableGestion des...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant que gestionnaire administratif H/F.MissionsVous travaillerez dans une trésorerie hospitalière dont les missions sont :Gestion des recettes et dépenses des établissements publics hospitaliersTenue des...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Page Personnel recherche un Gestionnaire ADV Bilingue Anglais H/F pour rejoindre son équipe.Mission :Traitement réactif et proactif des commandes clients,Gestion des retours et réclamations clients,Liaison avec les clients, la Direction Commerciale, les services internes,Traitement de la documentation liée aux commandes,Connaissance et respect des...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    LE CHALLENGEVous rejoignez l'équipe de LES NOUVEAUX HERITIERS LNH en tant que Gestionnaire administratif pour accompagner les clients dans leurs projets de transformation.Vous serez affilié(e) à un binôme et travaillerez en étroite collaboration avec les consultants pour piloter le portefeuille clients.Vous serez responsable de la gestion...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Assistant ADV Bilingue AnglaisVos missions seront les suivantes :Traitement réactif et proactif des commandes clientsGestion des retours et réclamations clientsLiaison avec les clients, la Direction Commerciale, les services internesTraitement de la documentation liée aux commandesConnaissance et respect des procédures de l'entrepriseMaintien des...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France BRIDGE RH Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Gestionnaire Financier et Administratif H/F pour rejoindre notre équipe à Bridge RH & Associés, cabinet généraliste de recrutement. Dans ce rôle, vous serez chargé de la gestion financière de l'entreprise, notamment la comptabilité générale et analytique, la trésorerie, le budget annuel et les prévisions...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif compétent pour renforcer son équipe à Champigny-sur-Marne. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...