Responsable de la Mission archives

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

Environnement et contexte de travail

L'Observatoire de Paris, membre fondateur de la ComUE Paris Sciences et lettres (PSL), est un grand établissement de l'enseignement supérieur assurant trois missions : recherche, enseignement, diffusion de la culture scientifique et technique.

Structure d'accueil

L'Observatoire est un établissement dynamique et innovant, situé au cœur de Paris, qui forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Missions

Activités principales

Pilotage :

Définir une politique d'archivage au niveau de l'établissement et évaluer les besoins de la Mission archives en termes de moyens financiers, locaux, ressources humaines et en assurer l'exécution administrative et budgétaire.

Rédiger les procédures et modes opératoires de la Mission archives, tenir des tableaux de bord et rédiger des rapports.

Coordonner le travail des correspondants archives des laboratoires et services et encadrer les stagiaires en archivistique.

Traitement archivistique

Mettre en œuvre les processus de collecte, d'évaluation, de tri et de sélection des archives sous le contrôle scientifique et technique de l'Etat, en intégrant la dimension mixte (papier et électronique).

Accompagner les services versants et les conseiller en matière de gestion des archives.

Conservation

Organiser la politique de conservation des archives transférées à la Mission archives : préconiser les modalités de mise en œuvre de la conservation (préventive et/ou curative) et en réaliser le contrôle (locaux, équipement, conditionnement).

Réaliser des expertises et délivrer des préconisations pour l'aménagement de locaux archives à l'échelle de l'établissement et dans les laboratoires et services, contrôler les conditions de conservation.

Valorisation

Concevoir et garantir la qualité et la cohérence des bases de données archives.

Assurer l'accessibilité des documents et garantir la mise en œuvre des règles de communicabilité.

Assurer la visibilité de la Mission archives par des opérations de valorisation des fonds en interne et vers l'extérieur.

Relations extérieures

Assurer les relations avec le Service Interministériel des Archives de France (SIAF) et les groupes de travail professionnels.

Service public

Organiser et assurer la communication des documents aux publics, en application des dispositions légales, dans le respect des droits des personnes et de l'accès à l'information.

Assurer l'accueil, l'orientation et le renseignement bibliographique du public en salle de lecture de la Bibliothèque.

Assurer le renseignement à distance par le service de questions/réponses de la Bibliothèque.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Connaissance du contexte de l'ESR.

Connaissances approfondies en archivistique (normes, formats).

Cadre légal et règlementaire en archivistique.

Anglais lu et compris.



  • Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Présentation de l'offre d'emploiL'Observatoire de Paris - PSL recherche un responsable de la Mission archives pour renforcer son équipe.ContexteL'Observatoire de Paris est un grand établissement de l'enseignement supérieur qui assure trois missions : recherche, enseignement et diffusion de la culture scientifique et technique.MissionsPilotage :Définir...


  • Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

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    Mission et ResponsabilitésL'Observatoire de Paris est un grand établissement de l'enseignement supérieur assurant trois missions : recherche, enseignement, diffusion de la culture scientifique et technique. Le responsable de la Mission archives est chargé de définir une politique d'archivage au niveau de l'établissement, d'évaluer les besoins de la...

  • Chef de la Mission Archives

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Compétences et qualificationsL'Observatoire de Paris recherche un Responsable de la Mission archives doté d'une connaissance approfondie de l'archivistique et des normes associées.Le candidat idéal devra posséder des compétences en matière de gestion et de conservation des archives, ainsi que des connaissances en matière de politique d'archivage et...


  • Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Poste L'Observatoire de Paris est un grand établissement de l'enseignement supérieur assurant trois missions : recherche, enseignement, diffusion de la culture scientifique et technique. Responsabilités Evaluer les besoins de la Mission archives en termes de moyens financiers, locaux, ressources humaines et en assurer l'exécution administrative et...


  • Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'Observatoire de Paris, membre fondateur de la ComUE Paris Sciences et lettres (PSL), est un grand établissement de l'enseignement supérieur assurant trois missions : recherche, enseignement, diffusion de la culture scientifique et technique.Structure d'accueilLa Mission archives est chargée de définir une...


  • Paris, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Missions et responsabilités Le contributeur aux archives de la Défense sera chargé de participer à l'exploitation et la numérisation d'archives liées à la guerre franco-allemande de 1870/1871. Il devra dépouiller les archives recensées aux Archives nationales ou aux Archives diplomatiques, en lien avec les sépultures militaires françaises ou...


  • Paris, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Mission Sous la responsabilité du chef du pôle « Mémoire de pierre », le (la) vacataire sera chargé(e) de participer à l'exploitation et la numérisation d'archives liées à la guerre franco-allemande de 1870/1871. Compétences requises Titulaire d'une licence (licence d'histoire), Master (master histoire, management des organisations et des...


  • Paris, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Mission Le candidat sélectionné sera chargé de participer à l'exploitation et à la numérisation d'archives liées à la guerre franco-allemande de 1870/1871. Il devra dépouiller les archives recensées aux Archives nationales ou aux Archives diplomatiques, en lien avec les sépultures militaires françaises ou allemandes décédés lors de la guerre...


  • Paris, Île-de-France Enssib Temps plein

    Offre d'alternance : Chargé.e de mission ArchivesL'Office national des forêts (ONF) recherche un(e) Chargé(e) de mission Archives pour accompagner le versement des archives papier et numériques du Département Risques Naturels (DRN) et favoriser leur accès en interne au réseau RTM.MissionsRecenser et définir les types et volumes d'archives papier et...

  • Contributeur aux archives F/H

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Mission Le candidat sera chargé de participer à l'exploitation et à la numérisation d'archives liées à la guerre franco-allemande de 1870/1871. Il devra dépouiller les archives recensées aux Archives nationales ou aux Archives diplomatiques, en lien avec les sépultures militaires françaises ou allemandes décédés lors de la guerre de 1870/1871...

  • Responsable Archives Technique

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Iron Mountain Temps plein

    En tant que responsable archives technique chez Iron Mountain, vous serez chargé de l'inventaire et de la gestion des archives techniques de nos clients du secteur public. Vous travaillerez dans une équipe de records manager/archivistes, sous la direction d'un chef de projet, pour assurer l'inventaire complet des archives techniques de notre client du...


  • Paris, Île-de-France CNAF Temps plein

    Présentation du posteLe CNAF recherche un Responsable du pôle Archives pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de la gestion des archives de l'institution, en veillant à leur conservation, leur classement et leur mise en valeur.MissionsGestion des archives : conservation, classement, mise en valeurElaboration et mise en œuvre de la politique de...


  • Paris, Île-de-France CPAM DE PARIS Temps plein

    ContexteLa CPAM de Paris est une institution publique qui organise l'affiliation, le remboursement des frais de santé et le versement des revenus de remplacement de 2,6 millions d'assurés parisiens.Le Service Dématérialisation est chargé de la gestion des archives et des contrats.Vous serez rattaché au Responsable du Service Dématérialisation au sein...


  • Paris, Île-de-France Dauphine - PSL Temps plein

    Mise en œuvre de la politique de collecte et de conservationAu sein de l'Université Paris Dauphine-PSL, le service des Archives a pour mission de garantir la gestion des archives papier et électroniques de l'établissement. En tant qu'assistant archiviste en renfort, vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique de collecte et de...


  • Paris, Île-de-France CNAF Temps plein

    Présentation du posteL'objectif principal de ce poste est de gérer et de mettre en œuvre la politique de gestion des archives de la CNAF. Vous serez responsable de la gestion des archives au sein du réseau des Caf et de la mise en œuvre de la politique de gestion des documents d'activité numériques de la branche Famille.MissionsGestion de...

  • Archiviste F/H

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Offre d'Emploi : Archiviste F/HL'Institut national de la propriété industrielle (INPI) recherche un(e) Archiviste F/H pour un CDD de 6 mois. Le poste est rattaché à la Responsable du service Archives et intégré à une équipe de 8 personnes.Missions PrincipalesGestion courante et intermédiaire des archives, tableau de gestion, politique...


  • Paris, Île-de-France CNAF Temps plein

    Présentation du posteCe poste est ouvert au sein de la CNAF, une institution publique française chargée de la gestion des archives et des documents historiques. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en archivage et gestion documentaire, capable de diriger une équipe et de développer des politiques de gestion des archives.Missions et...


  • Paris, Île-de-France Iron Mountain Incorporated Temps plein

    MissionNous recherchons un Records manager pour intégrer notre équipe de gestion des archives et des documents. Votre mission sera d'assurer l'inventaire complet des archives techniques de nos clients du secteur public.Compétences requisesMaîtrise du cadre législatif, réglementaire et normatif de la gestion des archives du secteur publicQualité...