Responsable de la Mission archives

il y a 3 jours


Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

Environnement et contexte de travail

L'Observatoire de Paris, membre fondateur de la ComUE Paris Sciences et lettres (PSL), est un grand établissement de l'enseignement supérieur assurant trois missions : recherche, enseignement, diffusion de la culture scientifique et technique.

Structure d'accueil

L'Observatoire est un établissement dynamique et innovant, situé au cœur de Paris, qui forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Missions

Activités principales

Pilotage :

Définir une politique d'archivage au niveau de l'établissement et évaluer les besoins de la Mission archives en termes de moyens financiers, locaux, ressources humaines et en assurer l'exécution administrative et budgétaire.

Rédiger les procédures et modes opératoires de la Mission archives, tenir des tableaux de bord et rédiger des rapports.

Coordonner le travail des correspondants archives des laboratoires et services et encadrer les stagiaires en archivistique.

Traitement archivistique

Mettre en œuvre les processus de collecte, d'évaluation, de tri et de sélection des archives sous le contrôle scientifique et technique de l'Etat, en intégrant la dimension mixte (papier et électronique).

Accompagner les services versants et les conseiller en matière de gestion des archives.

Conservation

Organiser la politique de conservation des archives transférées à la Mission archives : préconiser les modalités de mise en œuvre de la conservation (préventive et/ou curative) et en réaliser le contrôle (locaux, équipement, conditionnement).

Réaliser des expertises et délivrer des préconisations pour l'aménagement de locaux archives à l'échelle de l'établissement et dans les laboratoires et services, contrôler les conditions de conservation.

Valorisation

Concevoir et garantir la qualité et la cohérence des bases de données archives.

Assurer l'accessibilité des documents et garantir la mise en œuvre des règles de communicabilité.

Assurer la visibilité de la Mission archives par des opérations de valorisation des fonds en interne et vers l'extérieur.

Relations extérieures

Assurer les relations avec le Service Interministériel des Archives de France (SIAF) et les groupes de travail professionnels.

Service public

Organiser et assurer la communication des documents aux publics, en application des dispositions légales, dans le respect des droits des personnes et de l'accès à l'information.

Assurer l'accueil, l'orientation et le renseignement bibliographique du public en salle de lecture de la Bibliothèque.

Assurer le renseignement à distance par le service de questions/réponses de la Bibliothèque.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Connaissance du contexte de l'ESR.

Connaissances approfondies en archivistique (normes, formats).

Cadre légal et règlementaire en archivistique.

Anglais lu et compris.



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  • Paris, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Mission Sous la responsabilité du chef du pôle « Mémoire de pierre », le (la) vacataire sera chargé(e) de participer à l'exploitation et la numérisation d'archives liées à la guerre franco-allemande de 1870/1871. Compétences requises Titulaire d'une licence (licence d'histoire), Master (master histoire, management des organisations et des...


  • Paris, Île-de-France CPAM DE PARIS Temps plein

    Poste de Responsable de la gestion des archives H/FLa CPAM de Paris recrute un Responsable de la gestion des archives H/F pour rejoindre son équipe de travail. Ce poste consiste à gérer et à organiser les archives de la CPAM de Paris, en veillant à leur conservation et à leur accessibilité.Missions :Recevoir et traiter les demandes d'archives des...


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