Assistant médical administratif de spécialité

il y a 1 semaine


Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

Titre du poste


L'assistant médical administratif de spécialité joue un rôle crucial dans la gestion des activités médicales au sein de l'hôpital. En tant que professionnel qualifié, vous serez chargé de fournir une assistance administrative et médicale aux praticiens du service.


Description du poste


L'assistant médical administratif de spécialité est responsable de l'accueil téléphonique, de la saisie et de la mise en forme de documents, ainsi que de la gestion des agendas médicaux et administratifs. Vous travaillerez en équipe avec les autres membres du personnel pour garantir la qualité et l'efficacité des soins apportés aux patients.


Missions et tâches principales



  • Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers et comptes rendus médicaux
  • Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
  • Mise à jour des mouvements de l'activité du Pôle
  • Accueil téléphonique (réception des appels internes et externes, orientation et traitement des demandes)
  • Planification des rendez-vous de consultation, envoi des confirmations de rendez-vous aux patients
  • Reproduction de dossiers médicaux
  • Gestion des agendas médicaux, administratifs et universitaires des praticiens du service
  • Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Horaires de travail


Les horaires de travail sont flexibles et peuvent varier selon les besoins du service. Cependant, nous nous efforçons de proposer des horaires qui conviennent à nos employés.


Quotité de temps de travail


Vous travaillerez 100% du temps prévu, avec la possibilité de partager vos fonctions avec d'autres collègues si nécessaire.


Formation requise


Nous recherchons quelqu'un ayant obtenu son diplôme de bachelier et titulaire d'un titre professionnel de Secrétariat Médical certifié de niveau IV.


Expérience exigée


Nous considérerons uniquement les candidats ayant acquis entre 6 et 8 semaines d'expérience professionnelle ou étudiants en stage dans le domaine de la santé.


Salaire


Le salaire pour ce poste sera compris entre 22 500 € et 32 000 € par an, suivant les qualifications et l'expérience des candidats. Cette estimation est basée sur la localisation géographique et les spécificités du métier.



  • Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Description du posteEn tant que responsable de la gestion administrative des dossiers médicaux, vous serez chargé de la saisie et de la mise en forme de documents, rapports, courriers et comptes rendus médicaux. Vous devrez également traiter les courriers, les dossiers et les documents médicaux, enregistrez, triez, diffusez et archiviez-les.Missions et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps plein

    Contexte du posteL'assistant administratif est un membre clé de l'équipe de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité de la Région Hauts-de-France. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les responsables de service pour assurer la gestion administrative efficace des activités du pôle Supports Techniques.Activités du métierLes...


  • Lille, Hauts-de-France Restalliance Temps plein

    Poste d'assistant administratif back officeNous recherchons un candidat pour occuper le poste d'assistant administratif back office au sein de notre équipe. Vous travaillerez en lien avec le responsable d'intervention de la cuisine centrale basée à Calais.La cuisine centrale engage des travailleurs handicapés. Dans le cadre de vos missions...


  • Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps plein

    Assistant administratif métropolitain La Direction Attractivité et Innovation de la Métropole Européenne de Lille recherche un assistant administratif métropolitain pour renforcer son équipe.ContexteL'assistant administratif métropolitain sera chargé de suivre les dossiers administratifs et de contribuer à leur gestion.Il/elle aura pour...


  • Lille, Hauts-de-France Restalliance Temps plein

    La cuisine centrale de Restalliance recherche un Assistant administratif de back office pour renforcer son équipe. Ce poste est idéal pour une personne autonome et organisée qui souhaite travailler dans un environnement inclusif.Vous serez chargé de la gestion administrative de la cuisine centrale, en effectuant notamment la saisie de factures et bons de...

  • Assistant(e) médical(e)

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Centre Oscar Lambret Temps plein

    MissionsVous êtes chargé(e) de gérer les dossiers médicaux des patients, en assurant la saisie de documents et la traçabilité des informations.A ce titre, vous préparez et gérez les dossiers médicaux selon la procédure.Vous assurez la saisie de documents (comptes rendus, réunions de concertations pluridisciplinaires, courriers médicaux, courriers...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Poste d'assistant administratifL'association recherche un assistant administratif pour son service SIAO. Le candidat idéal sera à l'aise sur la gestion administrative et aura une expérience significative dans le domaine.Les tâches principales incluent l'établissement du planning, l'organisation et la préparation des différentes instances et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps plein

    Contexte du posteL'assistant administratif est un membre clé de l'équipe de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité de la Région Hauts-de-France. Il est responsable de fournir un appui administratif de haute qualité aux encadrants et à l'équipe, en assurant la logistique administrative de l'entité et en participant à la...


  • Lille, Hauts-de-France Restalliance Temps plein

    Poste d'assistant administratif back officeNous recherchons un professionnel autonome et organisé pour occuper le poste d'assistant administratif back office. Vous travaillerez en lien avec le responsable d'intervention de la cuisine centrale basée à Calais.La cuisine centrale engage des travailleurs handicapés. Dans le cadre de vos missions...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps plein

    Contexte du posteLa Direction du Patrimoine et de la Sécurité de la Région Hauts-de-France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de l'assistance administrative, de la gestion des dossiers, de la préparation des documents et de la communication avec les partenaires internes et externes.Vous travaillerez en...


  • Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps plein

    Assistant administratif métropolitainLa Direction Attractivité et Innovation de la Métropole Européenne de Lille recherche un assistant administratif métropolitain pour renforcer son équipe.ContexteLa DAI compte une trentaine de collaborateurs répartis en deux services, l'un dédié à l'innovation, l'enseignement supérieur et la recherche, l'autre...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps plein

    Contexte du posteL'assistant administratif est un membre clé de l'équipe de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité de la Région Hauts-de-France. Il/elle est responsable de l'organisation administrative du service, y compris la gestion du temps, la saisie de données et le suivi des dossiers.Activités du métierRéaliser l'ensemble...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France GIP FCIP de Lille Temps plein

    Présentation du poste : Nous recherchons un Assistant Administratif H/F dédié à l'apprentissage pour rejoindre notre équipe au sein du GIP FCIP de Lille.Missions : L'Assistant Administratif H/F aura pour mission d'assurer la gestion administrative du service, notamment la logistique liée aux visites du directeur et de la direction dans les Unités de...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Description du posteNiveau requis : Bac + 3Missions et tâches principales :Assister les médecins dans la gestion administrative et médicale des patients.Effectuer la saisie et la mise en forme de documents, rapports et courriers.Travailler en équipe et communiquer efficacement avec les collègues et les patients.Gérer les rendez-vous et les agendas des...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Description du poste Grade : Assistante Médico-Administrative (AMA) Missions et tâches principales : Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) Mise à jour des mouvements de l'activité du...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France Inopia Finance Temps plein

    We are seeking a skilled Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our staff.Key responsibilities include:Providing exceptional customer serviceManaging administrative tasksCommunicating effectively with team members

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Lille, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps plein

    Contexte du posteL'assistant administratif est un rôle clé au sein de la Région Hauts-de-France, où il apportera un soutien administratif aux équipes de direction. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives avec efficacité, tout en garantissant la qualité et la précision des résultats.Activités du métierLes...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    La Fédération des acteurs de la solidarité recherche un(e) assistant(e) administratif pour renforcer son équipe. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'organisation et de la préparation des différentes instances et rencontres. Vous soutiendrez la rédaction des comptes rendus, des rapports et des outils supports de l'activité. ...

  • Assistant(e) médical(e)

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Centre Oscar Lambret Temps plein

    Vos missions Vous êtes chargé(e) de l'assistanat médical dans le cadre de l'activité médicale et de la transmission des informations médicales internes et externes. Vous préparez et gérez les dossiers médicaux des patients selon la procédure. Vous assurez la saisie de documents (comptes rendus, réunions de concertations...