Attaché.e de Direction H/F
il y a 4 semaines
Description du poste
Versant
Fonction Publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Domaine et Métier
ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant d'un service
Intitulé du poste
Attaché.e de Direction H/F
Descriptif de l'employeur
L'ARS Ile-de-France est chargée de mettre en œuvre la politique de l'Agence régionale de santé au niveau territorial. Sa directrice départementale (DD) assure actuellement l'encadrement d'environ 70 personnes. Elle est appuyée par la directrice départementale adjointe.
Au sein de l'ARS Ile-de-France, le Département Parcours et Offre de Soins (PAR&OS) organise, régule l'offre de soins et les ressources humaines en santé, ainsi que la permanence des soins, les transports sanitaires et la coordination des parcours de santé.
Au sein de l'ARS Ile-de-France, le département Prévention et Promotion de la Santé (PPS) est en charge des actions de prévention et de promotion de la santé, et des actions visant à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé définies notamment dans le programme régional d'accès à la prévention et aux soins des personnes les plus démunies (PRAPS).
L'attaché de Direction assure le secrétariat des deux départements PAR&OS et PPS sous l'autorité hiérarchique d'une des deux chefs de département. Il est sous la responsabilité fonctionnelle de l'attachée de Direction s'agissant des missions qui lui sont confiées pour la Direction.
Activités essentielles
1) Assurer le secrétariat du département PAR&OS et département PPS :
Accueil téléphonique et gestion des courriers et courriels des BALs génériques des départements : réponse de 1er niveau, transfert
Gestion du circuit de signature des parapheurs entre les équipes PPS et PAR&OS, la Direction et le Siège
Gestion des réponses aux courriers signalés et tenue du tableau de bord de suivi pour PAR&OS en lien avec le Secrétariat de Direction de la DD 77
Secrétariat de la responsable de département et de son adjointe pour PAR&OS, et de la responsable de département pour PPS : Tenue des agendas-
Création, tenue et mise à jour des mailing lists et des listes des structures avec coordonnées
Contribuer à l'évolution des techniques telle que la numérisation et la gestion électronique des documents (GED) et du circuit de l'information, la mise en place et l'animation d'espaces partagés avec les acteurs du territoire en appui des cadres
Réorganisation et gestion de la structuration globale des réseaux partagés
Classement et archivage des dossiers et données
Préparation des réunions : gestion des salles et liens Teams, appui des cadres dans la rédaction des ordres du jour et des relevés de décisions, CR
Enregistrement des arrêtés sur le site de la Préfecture
Coordination des plannings de congés
Diffusion des mails génériques, des mails adressés aux partenaires et des courriers du département (relecture, mise en forme et respect de la charte graphique)
Appui à l'organisation d'événements
Appui aux cadres des départements sur les différents projets en cours (partie administrative)
2) Assurer des missions d'appui pour la Direction
Sous la supervision fonctionnelle de l'attachée de direction de la directrice et la directrice adjointe de la délégation, l'attachée devra contribuer au bon fonctionnement du pôle secrétariat de la DD : participer aux plannings de remplacement mis en place pendant les congés afin de maintenir une continuité de service, participation aux réunions assistantes bimestrielles, participation aux réunions hebdomadaires de suivi d'agenda, organisation de réunions pour la direction,
L'attachée sera également amenée à remplacer l'attachée de direction lors de ses congés
Interfaces professionnelles
Travailler en équipe et en réseau (autres secrétariats de l'Agence et de la DD)
Étroite collaboration avec les responsables des départements PAR&OS et PPS ainsi que l'adjointe PAR&OS, les conseillers médicaux et les agents du département PAR&OS ainsi qu'avec les assistantes du pôle secrétariat de la délégation.
Contacts avec les secrétariats des différents partenaires tels que le Conseil départemental, la préfecture...
Organismes et experts extérieurs
Profil recherché
Niveau licence minimum
Soutien administratif et organisationnel. Impliqué.e dans la planification et la communication des services et de la direction
Temps plein
Oui
Nature du poste recherché
Titulaire ou contractuel
Statut du poste
Vacant
Temps de travail
Temps complet
Date du début du contrat
01/10/2024
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Attaché.e de Direction H/F
il y a 4 semaines
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Attaché.e de Direction
il y a 3 semaines
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Chargé(e) de mission Parcours personnes handicapées H/F
il y a 1 mois
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il y a 4 semaines
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Chargé de Mission Santé Publique
il y a 3 semaines
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Responsable MICE H/F
il y a 4 semaines
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Médecin généraliste H/F
il y a 3 semaines
Lieusaint, Île-de-France JoberGroup Temps pleinDécouvrez votre avenir en tant que médecin généraliste dans notre équipe haut de gamme ! Nous recherchons un médecin généraliste H/F pour rejoindre notre structure moderne et luxueuse, équipée de locaux de 300m2 avec 8 cabinets. Vous profiterez d'une ambiance valorisant la transparence, l'accompagnement et le conseil. En tant que médecin...
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Dermatologue H/F en libéral
il y a 1 mois
Lieusaint, Île-de-France JoberGroup Temps pleinNous recherchons un dermatologue H/F en libéral pour rejoindre nos pôles de médecine haut de gamme et spécialisés en esthétique. En tant que dermatologue collaborateur en libéral, vous profiterez de locaux modernes et spacieux, équipés de 8 cabinets, dans une ambiance qui valorise la transparence, l'accompagnement et le conseil. Les deux entités...
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Médecin urgentiste H/F en libéral
il y a 4 semaines
Lieusaint, Île-de-France JoberGroup Temps pleinMédecin urgentiste H/F en libéral - Lieusaint 77Nous recherchons un médecin urgentiste H/F en libéral pour intégrer une structure située à Lieusaint.À propos de l'emploiVous évoluerez au sein d'une équipe composée d'une infirmière de garde et de 15 médecins issus de spécialités différentes. Vous devrez assurer des actes de petite chirurgie...
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Administrateur des Ressources Humaines
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Lieusaint, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps pleinVNH Resources Group, S.A.S. recherche un(e) Collaborateur Paie confirmé H/F pour l'un de ses clients. Vous serez rattaché(e) au pôle Social et sous la direction de la Responsable Paie. Vos principales missions seront les suivantes : Gestionnaire paie Administration du personnel
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Gestionnaire Paie confirmé
il y a 4 semaines
Lieusaint, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps pleinRejoignez l'équipe de VNH Resources Group, S.A.S. en tant que Collaborateur Paie confirmé H/F! Vous serez rattaché(e) au pôle Social et sous la direction de la Responsable Paie. Vos principales missions seront les suivantes : Gestionnaire paie Administration du personnel
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il y a 4 semaines
Lieusaint, Île-de-France TALENTS CRIT Ile de France Temps pleinA propos de l'entreprise : Talents Crit Ile de France est un groupe français indépendant, leader des solutions d'emplois en France et à l'international. Avec plus de 700 agences dans le monde, dont plus de 450 en France, nous avons réalisé un chiffre d'affaires de 2,536 milliards d'euros en 2023.Depuis plus de 60 ans, nous...
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Gestionnaire de paie et social
il y a 4 semaines
Lieusaint, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps pleinRattaché(e) au pôle Social et sous la direction de la Responsable Paie, vos principales missions seront les suivantes :Gestionnaire paieCollaborateur Paie confirméNous recherchons un(e) collaborateur paie confirmé H/F pour l'un de nos clients, cabinet d'expertise à taille humaine avec une équipe structurée, dynamique qui privilégie la solidarité et...
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Lieusaint, Île-de-France JoberGroup Temps pleinOffre de collaboration libérale pour un dermatologue H/FNous recherchons un dermatologue H/F en libéral pour rejoindre nos pôles de médecine haut de gamme situés à Jossigny et Lieusaint. En tant que dermatologue collaborateur en libéral, vous bénéficierez de locaux modernes et spacieux de 300m2, équipés de 8 cabinets, dans une ambiance qui...
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Recruteur H/F Industrie
il y a 4 semaines
Lieusaint, Île-de-France TALENTS CRIT Ile de France Temps pleinA propos de l'entrepriseTALENTS CRIT Ile de France, un groupe français indépendant, est un leader des solutions d'emploi en France et à l'international. Avec plus de 700 agences dans le monde, dont plus de 450 en France, et un chiffre d'affaires de 2,536 milliards d'euros en 2023, nous sommes portés par une dynamique de croissance forte.Nous accompagnons...
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Médecin urgentiste H/F en libéral
il y a 4 semaines
Lieusaint, Île-de-France JoberGroup Temps pleinOffre de poste : Médecin urgentiste H/F en libéralNous recherchons un médecin urgentiste H/F en libéral pour intégrer une structure située à Lieusaint. Vous profiterez de locaux modernes et spacieux équipés de 8 cabinets, dans une ambiance qui valorise la transparence, l'accompagnement et le conseil. L'entité est ouverte 7j/7, de 9h à 22h.Vous...
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Médecin généraliste
il y a 4 semaines
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Médecin urgentiste H/F en libéral
il y a 4 semaines
Lieusaint, Île-de-France JoberGroup Temps pleinOffre de poste : Médecin urgentiste H/F en libéral Nous recherchons un médecin urgentiste H/F en libéral pour intégrer une structure située à Lieusaint. En tant que médecin généraliste collaborateur en libéral, vous profiterez de locaux modernes et spacieux de 200m2 équipés de 8 cabinets, dans une ambiance qui valorise la transparence,...
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Spécialiste en Dermatologie H/F à Lieusaint
il y a 3 semaines
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