Gestionnaire Administratif F/H

il y a 3 semaines


Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France GROUPE HOSPITALIER DE LA HAUTE-SAONE Temps plein
Présentation de l'établissement

Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône est un acteur public majeur dans le secteur de la santé en Bourgogne Franche-Comté. Avec une infrastructure répartie sur 12 sites, il offre une large gamme de services médicaux et sociaux, totalisant 1600 lits disponibles.

Les services incluent des soins médicaux, des urgences, ainsi que des établissements d'hébergement pour personnes âgées. Chaque année, l'établissement accueille un grand nombre de professionnels de santé, contribuant ainsi à un environnement dynamique et formateur.

Objectif du poste

Intégré au sein du pôle hôtelier et médical, ainsi qu'au pôle technique et logistique de la Direction des Ressources Économiques, Logistiques et Techniques (DRELT), le gestionnaire a pour mission de superviser le processus comptable lié aux commandes et aux achats.

Le temps de travail sera réparti à 60% sur les activités techniques et à 40% sur les activités hôtelières et médicales.

Principales responsabilités

Les missions principales incluent :

  • Traiter les demandes d'achats pour les services hôteliers, médicaux et techniques ;
  • Vérifier la conformité des demandes soumises ;
  • Assurer l'exécution et le suivi des commandes conformément aux procédures établies ;
  • Contrôler le respect des normes et standards en matière d'achats ;
  • Examiner les documents associés aux demandes d'achats, tels que devis et factures ;
  • Fournir des conseils et des informations aux agents et cadres concernant les achats ;
  • Suivre le budget des opérations de travaux ;
  • Répondre aux sollicitations du service facturier dans les délais impartis ;
  • Respecter les procédures budgétaires et les délais de traitement.
Missions complémentaires

Les missions secondaires comprennent :

  • Créer et gérer des tableaux de bord spécifiques aux pôles concernés ;
  • Contribuer à l'optimisation de la trésorerie ;
  • Participer au renouvellement des contrats dans son domaine d'activité ;
  • Effectuer des suivis réguliers sur l'état des commandes et relancer les fournisseurs si nécessaire.
Autres missions

En cas d'absences au sein de la DRELT, le gestionnaire pourra être amené à réaliser des tâches annexes telles que :

  • Organiser les réservations de véhicules et de salles de réunion ;
  • Gérer la reproduction et la diffusion de documents ;
  • Traiter divers courriers et dossiers administratifs.
Profil recherché

Qualifications et compétences requises :

  • Niveau Bac +2 ;
  • Connaissances en bureautique ;
  • Une expérience dans le secteur hospitalier est un atout.

Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
  • Connaissance des logiciels spécifiques au service ;
  • Compréhension des principes de la comptabilité générale.

Qualités personnelles :

  • Organisation et rigueur ;
  • Réactivité et respect des délais ;
  • Capacité d'analyse et travail en équipe.

  • Gestionnaire de paie H/F

    Il y a 2 mois


    Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France WINSEARCH LYON AEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous évoluerez sur un portefeuille d'une soixantaine de dossier et produirez environ 250 paies. Vos missions seront les suivantes : Production de bulletinsCalcul des ChargesDSNMissions RH (DPAE, mutuelle, prévoyance, arrêt maladie)Contrat de travailRupture conventionnelle, licenciementQuel est le profil idéal ?Vous aurez la...

  • Gestionnaire Comptable

    il y a 3 semaines


    Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Présentation de l'entreprise Intégrer le Groupement Les Mousquetaires, c'est rejoindre un acteur clé de la grande distribution, avec une présence dans divers secteurs tels que l'alimentaire, le bricolage et la mobilité. Ce groupe unique regroupe plus de 3 000 chefs d'entreprise et offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. ...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 2 semaines


    Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France DUO VENANDI Temps plein

    A propos de l'entreprise :DUO VENANDI est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'expertise comptable et de l'audit. Nous sommes un cabinet à taille humaine, nous proposons un accompagnement favorisant la proximité afin d'assurer qualité et réactivité dans les processus de recrutement.A propos du poste :Le cabinet DUO VENANDI...


  • Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France CRIT VESOUL Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT VESOUL est un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines et du recrutement, offrant des solutions en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées à travers la France, nous sommes présents depuis 60 ans pour répondre aux besoins variés des entreprises, qu'elles...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 3 semaines


    Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France Adecco Temps plein

    Adecco Vesoul recherche un Gestionnaire de Paie (H/F) pour un client évoluant dans le secteur de la comptabilité et des services financiers. Ce poste est proposé en intérim pour une durée de 6 mois.Notre client, un cabinet d'expertise comptable, offre des services variés tels que la comptabilité, la gestion de la paie et l'accompagnement des...

  • Gestionnaire de paie H/F

    Il y a 3 mois


    Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un cabinet d'expertise comptable situé à Vesoul. Il recherche un gestionnaire de paie Junior.Vous gérez de manière autonome votre portefeuille composé d'une trentaine de sociétés. A ce titre, vous réalisez les bulletins de paie de votre portefeuille, gérez les déclarations sociales et vous intervenez sur les...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 1 semaine


    Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France WINSEARCH - LYON AEC Temps plein

    A propos de l'entreprise :WINSEARCH - LYON AEC est un cabinet d'expertise comptable innovant et créatif qui accompagne des entreprises régionales dans leur développement. Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire de paie autonome H/F pour rejoindre notre équipe.A propos du poste :Vos missions au sein du pôle social :Gérer un...


  • Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France GROUPE HOSPITALIER DE LA HAUTE-SAONE Temps plein

    MissionL'Administrateur de Gestion de Projet est rattaché au pôle hôtelier et médical ainsi qu'au pôle technique et logistique de la Direction des Ressources Economiques, Logistiques et Techniques (DRELT). Il est responsable de la gestion du processus comptable de l'émission des commandes et/ou des achats.Il est affecté à 60% sur les...


  • Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France Croix-Rouge française Temps plein

    Offre de posteLa Croix-Rouge française recrute pour le poste de Directeur d'établissement de formation pour son établissement de formation basé à Vesoul.ResponsabilitésConduire la politique de l'établissement et animer l'équipe autour de la concrétisation du projet d'établissement.Garantir la santé financière de...

  • Agent administratif H/F

    il y a 3 jours


    Noidans-lès-Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France SUP INTERIM VESOUL Temps plein

    Poste : Agent administratif H/FDescription du poste :L'entreprise SUP INTERIM VESOUL recrute un agent administratif H/F pour un poste à temps plein. Le candidat idéal possèdera une expérience de plus de 20 ans dans le domaine de la comptabilité et des ressources humaines.Missions :Gestion et suivi des activités de la mairieSecrétariat,...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 2 semaines


    Vesoul, 70000, Bourgogne-Franche-Comté, France Fiducial Temps plein

    Nous sommes un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs, mais aussi un acteur majeur du service aux TPE, ETI et Grands Comptes. Adressant une variété de clients unique, nous partageons depuis plus de 50 ans notre expertise avec nos clients dans les métiers du droit, de...


  • Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France CRIT VESOUL Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT VESOUL est un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines et du recrutement, spécialisé dans les contrats en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées à travers la France, nous répondons aux besoins variés des entreprises, tant publiques que privées, dans...


  • Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France CRIT VESOUL Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT VESOUL est un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines et du recrutement, offrant des solutions en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées à travers la France, nous avons plus de 60 ans d'expérience à répondre aux besoins variés des entreprises, tant...


  • Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France CABINET DORNIER Temps plein

    Le Cabinet Dorner recrute pour son client un(e) Chargé(e) de Mission en Electricité H/F.La société SICAE EST, entreprise locale de distribution d'électricité, assure une mission de service public auprès de utilisateurs, répartis sur 175 communes sur 3 départements.SICAE EST assure les missions de Gestionnaire du réseau de distribution...

  • Aide soignant

    il y a 3 jours


    Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France Agence Appel Médical Besançon Santé Temps plein

    Offre de poste : Aide soignant (F/H)Agence Appel Médical Besançon Santé recherche un(e) Aide soignant (F/H) expérimenté(e) pour un poste de jour au sein d'un établissement d'hospitalisation à domicile.Compétences requises :Expérience en milieu médicalDiplôme d'Etat d'Aide-soignant(e)Excellente capacité d'écoute et de relationnelMaîtrise des...

  • Chef de centre H/F

    il y a 2 jours


    Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France 123 Pare-Brise Temps plein

    Description du poste123 Pare-Brise recherche un Chef de centre H/F pour rejoindre son équipe de gestionnaires d'agence. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans le domaine du vitrage automobile, capable de gérer une équipe de techniciens et de garantir la qualité des interventions.MissionsAccompagner les équipes :Former et accompagner...

  • Chef de service de nuit

    il y a 3 jours


    Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France GROUPE HOSPITALIER DE LA HAUTE-SAONE Temps plein

    MissionLe Groupe hospitalier de la Haute-Saône recherche un(e) cadre de santé de nuit pour le site hospitalier de Vesoul.Sous la responsabilité du coordonnateur général des soins et de l'administrateur de garde, le responsable de l'organisation des soins coordonne la gestion des lits disponibles et transmet les informations ascendantes et descendantes...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines


    Frotey-lès-Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France Adecco Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Adecco, leader dans le domaine du recrutement, met à votre disposition son expertise pour vous accompagner dans votre parcours professionnel.Poste : Nous recherchons un Coordinateur Administratif et Commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique.Responsabilités :Gestion des appels entrants et des visites...


  • Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France SUP INTERIM VESOUL Temps plein

    MissionNous recherchons un Préparateur de commandes H/F pour rejoindre notre équipe à Vesoul.ResponsabilitésPréparation des commandes avec soin et efficacitéGestion des stocks pour garantir la disponibilité des produitsEmballage et étiquetage des colis avec attention aux détailsRéception des marchandises et stockage dans les espaces...


  • Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France SUP INTERIM VESOUL Temps plein

    MissionLe Technicien de maintenance itinérant H/F est chargé de mener des dépannages fiables, de diagnostiquer et de réparer les équipements, ainsi que d'établir des pré-devis techniques avec la liste des pièces à remplacer et le temps de travail.ResponsabilitésMener des dépannages fiables et diagnostiquer les problèmes techniquesRéparer les...