Assistant Logistique H/F

il y a 3 semaines

Lille, Hauts-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein
Description du poste

1) Veiller à la sécurité et au suivi du bon fonctionnement des équipements de sécurité de l'établissement

• S'assurer que les conditions de mise en sécurité du bâtiment sont remplies

• Veiller aux respects des normes de sécurité du bâtiment

• Programmer et suivre les contrôles réglementaires
2) Veiller au maintien en bon état du bâtiment et réaliser les travaux de maintenance préventive

• Veiller au maintien en bon état du bâtiment et de ses installations techniques en faisant appel aux prestataires de maintenance le cas échéant

• Entretenir les locaux : réalisation des opérations de maintenance de niveau 1 et de petits travaux techniques courants (peinture, serrurerie, plomberie de base, 2ème niveau électricité), signalement des dysfonctionnements nécessitant une intervention extérieure

• Programmer et suivre les contrôles techniques sous contrat (chaudières, climatisation...)

• Contacter les entreprises pour établissement des devis, et en assurer le suivi de manière formalisée sur un tableau excel

• Analyser et comparer les devis, conseiller la hiérarchie sur les choix à opérer

• Suivre les travaux entrepris dans le bâtiment et savoir rendre compte du service fait
3) Gérer la logistique intérieure

• Gérer et suivre les stocks alimentaires et des consommables sanitaires (commandes, contrôle de livraison, enregistrement des entrées/sorties) en lien avec les assistantes financières

• Gérer l'intendance logistique (préparation des espaces, salles, désinstallation, nettoyage intermédiaire,...)

• Garantir l'état opérationnel et rangé de tous les espaces (rangement salles de formation, entretien rangement archives, espaces de stockage...)

• Assurer quotidiennement une veille de l'état du bâtiment et de ses équipements

• Garantir quotidiennement un état de propreté de l'établissement par un nettoyage très régulier non prévu par les prestataires de ménage (nettoyage abords de l'IRA, garage, terrasse...)

• Suivre et savoir rendre compte de la démarche qualité des prestataires ménages

• Entretien du véhicule et de sa disponibilité (Entretien, carburant, propreté, contrôle technique, Assurance)
4) Assurer des activités d'accueil physique et téléphonique

• Accueillir et orienter le public physiquement et téléphoniquement quotidiennement selon certains créneaux horaires (fonction partagée avec l'assistant de direction)

• Assurer d'autres activités occasionnellement selon les besoins (travaux de reprographie, transport de personnes, port du courrier, participation à la fiabilisation de l'inventaire physique en lien avec l'assistante financière)
Conditions d'exercice particulières

Organisation temps de travail : Temps complet (37 heures 30 hebdomadaire)
- Contraintes horaires : amplitude journalière de 9h45 à 18h15 sauf vendredi 16h30 et occasionnellement cycle de travail alterné pour suppléer sur le créneau fonction accueil matin (8h00 – 9h30) en lien avec l'assistant de direction et inversement)
- Disponibilité selon des pics d'activité
- Titulaire du permis B
- Des formations continues seront proposées par l'IRA pour accompagner la prise de poste notamment formation habilitation électrique

Description du profil recherché

Connaissances : Hygiène, sécurité et conditions de travail, méthodes et techniques de contrôle, connaissances bureautiques appréciées
Savoir-Faire : Organiser une activité, travailler en équipe, maîtriser les délais, capacité à rendre compte
Savoir-Etre : Etre autonome, réactivité, sens de l'organisation, faculté d'adaptation, capacité relationnelle, anticipation, polyvalence

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle SAVOIR-ÊTRE - Être autonome SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation SAVOIR-ÊTRE - Réactivité SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

  • Assistant administratif logistique de nuit

    il y a 24 heures

    Lille, Hauts-de-France CAMO Groupe Temps plein

    Détails de l'offre d'emploiNotre agence Camo Emploi de Lille recrute pour son client, spécialisé dans le stockage de peintures, un ASSISTANT ADMINISTRATIF LOGISTIQUE H/F afin de renforcer ses équipes.Compétences requisesGestion administrative de l'activité logistiqueGestion des transportsGestion des approvisionnementsGestion des achats...

  • Assistant Logistique H/F

    il y a 1 mois

    Lille, Hauts-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Assistant Logistique H/F pour occuper le poste de Spécialiste en Gestion de la Sécurité et de la Logistique. Le candidat idéal sera chargé de veiller à la sécurité et au bon fonctionnement des équipements de sécurité de...

  • Assistant Logistique H/F

    il y a 1 mois

    Lille, Hauts-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Assistant Logistique H/F pour occuper le poste de Spécialiste en Gestion de la Sécurité et de la Logistique. Le candidat idéal sera chargé de veiller à la sécurité et au suivi du bon fonctionnement des équipements de...

  • Responsable de site Logistique F/H

    il y a 1 mois

    Lille, Hauts-de-France Le Roy Logistique Temps plein

    Présentation du posteLe Groupe Le Roy Logistique, un leader dans le transport et la logistique, recherche un(e) Responsable de site Logistique pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsDiriger un site logistique en étroite collaboration avec le Directeur des Opérations.Assurer la rentabilité de l'agence en optimisant la performance, la qualité, les...

  • Responsable de site Logistique F/H

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Le Roy Logistique Temps plein

    Votre Futur Environnement de TravailLe Groupe Le Roy Logistique est un organisateur de transport national et international, et un prestataire de solutions logistiques sur mesure. Classé parmi les principaux prestataires de transport et de logistique Français le groupe, au statut d'entreprise familiale, doit son succès à l'initiative, la responsabilité...

  • Assistant Logistique/Achats

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France Uxello Fabrication Temps plein

    MissionL'Assistant Logistique/Achats est chargé de participer au recueil des besoins et à la mise en forme des cahiers des charges destinés aux fournisseurs. Il optimise les plannings d'achats, établit et gère le planning des transports, gère la préparation documentaire des dossiers, émet les bons de commande, gère et contrôle les bons de...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France LILLE -H- (59750) Temps plein

    Rejoignez notre équipe de comptables expertsFIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous recherchons un Assistant comptable H/F pour rejoindre notre cabinet d'expertise comptable situé à Villeneuve d'Ascq.ResponsabilitésParticiper à la bonne gestion...

  • Assistant Logistique H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste1) Veiller à la sécurité et au suivi du bon fonctionnement des équipements de sécurité de l'établissement• S'assurer que les conditions de mise en sécurité du bâtiment sont remplies• Veiller aux respects des normes de sécurité du bâtiment• Programmer et suivre les contrôles réglementaires 2) Veiller au...

  • Assistant Logistique Alternance

    il y a 6 jours

    Lille, Hauts-de-France dispano Temps plein

    Rejoignez notre équipe de SoissonsNotre agence de négoce bois recherche un Assistant(e) Logistique pour un contrat d'alternance d'une durée de 12 à 24 mois.Vous serez rattaché au Responsable Logistique et vos missions principales porteront sur la gestion des stocks et des flux. Vous serez chargé de :Contrôler la réception physique et informatique des...

  • Assistant Transport Logistique en alternance H/F

    il y a 1 jour

    Lille, Hauts-de-France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Assistant logistique en alternanceEntreprise : Ipac Bachelor FactoryDomaine : Bachelor Logistique & TransportInformations clés : Accueil téléphonique des consommateurs et/ou responsables magasinsEnregistrement des demandes dans notre ERPOrganisation progressive des tournées livreursMaîtrise de notre TMS et programme d'optimisation des...

  • Assistant Technique Logistique H/F

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France MGEN Temps plein

    Poste d'Assistant Technique LogistiqueVous rejoignez le groupe MGEN, un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance. Nous sommes un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées.MissionVous serez responsable du bon fonctionnement des installations et des équipements...

  • Assistant Logistique H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste1) Veiller à la sécurité et au suivi du bon fonctionnement des équipements de sécurité de l'établissement• S'assurer que les conditions de mise en sécurité du bâtiment sont remplies• Veiller aux respects des normes de sécurité du bâtiment• Programmer et suivre les contrôles réglementaires 2) Veiller au...

  • Assistant Logistique H/F

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste1) Sécurité et MaintenanceVeiller à la sécurité et au bon fonctionnement des équipements de sécurité de l'établissement pour anticiper la survenance de sinistres et proposer les actions correctives à entreprendre. S'assurer que les conditions de mise en sécurité du bâtiment sont remplies, veiller aux respects des...

  • Assistant Logistique et Transport

    il y a 3 semaines

    Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant Transport et LogistiqueÀ ce poste, vous serez chargé de garantir la fluidité des flux de commandes, du lancement jusqu'à la livraison finale. Vous suivrez les commandes en attente et prendrez les décisions et mettre en place les actions nécessaires en fonction de la situation. Vous gérerez les alertes dans les bases de...

  • Assistant comptable

    il y a 1 mois

    Lille, Hauts-de-France LILLE -H- (59750) Temps plein

    FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs.Nous recherchons un Assistant comptable H/F pour rejoindre notre cabinet d'expertise comptable situé dans la région Nord-Pas-de-Calais.Sous la responsabilité des chefs de missions, vous participez à la bonne...

  • Assistant Marchés Publics H/F

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Groupe Pomona Temps plein

    Rejoignez notre équipe de professionnelsNous sommes à la recherche d'un Assistant Marchés Publics H/F pour rejoindre notre équipe sous la responsabilité d'un Responsable clients directifs de notre réseau Passionfroid.Principales responsabilitésRépondre aux AO et MAPA, respecter les délais et cahiers des charges, et mise en place des dossiersCodifier...

  • Assistant Logistique et Transport

    il y a 3 semaines

    Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant Transport et LogistiquePage Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, recherche un Assistant Transport et Logistique pour rejoindre son équipe.MissionsGestion des flux de commandes : garantir la bonne marche des commandes du lancement jusqu'à la livraison finale.Suivi des commandes en attente : prendre...

  • Assistant Logistique H/F

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste1) Sécurité et MaintenanceVeiller à la sécurité et au bon fonctionnement des équipements de sécurité de l'établissement pour anticiper la survenance de sinistres et proposer les actions correctives à entreprendre. S'assurer que les conditions de mise en sécurité du bâtiment sont remplies, veiller aux respects des...

  • Assistant Logistique Contrat d'Apprentissage Bachelor Transport et Supply Chain H/F

    il y a 1 jour

    Lille, Hauts-de-France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Assistant Logistique en AlternanceIpac Bachelor Factory, école de commerce à Lille, recherche un(e) Assistant(e) Logistique en alternance pour rejoindre son partenaire.ResponsabilitésAssurer le suivi des prévisions d'activité et l'ajustement des équipesFiables les indicateurs opérationnelsMettre en place des tableaux de bord de suiviConsolider des...

  • Assistant Technique Logistique H/F

    il y a 1 mois

    Lille, Hauts-de-France MGEN Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant Technique Logistique est un poste clé au sein de la Direction de l'Environnement de Travail de MGEN. Vous serez rattaché à la Direction de l'Environnement de Travail et sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux du Centre de Service MGEN de Lille.L'Environnement de Travail est...