Assistant de direction responsable du secrétariat général

il y a 3 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SYTRAL Temps plein
Mission

L'assistant de direction responsable du secrétariat général est un poste clé au sein de SYTRAL Mobilités, l'Autorité Organisatrice des Mobilités des Territoires Lyonnais. Ce poste est chargé de soutenir la Directrice Générale et le Directeur Général adjoint dans leurs tâches quotidiennes, ainsi que de gérer les relations avec l'extérieur de l'organisme.

Responsabilités
  • Assister la Directrice Générale et le Directeur Général adjoint en termes d'organisation personnelle, de gestion de l'agenda et de classement et suivi de dossiers
  • Être le point d'entrée dans les prises de contacts avec l'extérieur de SYTRAL Mobilités pour les relations avec la Directrice Générale ou le Directeur Général adjoint
  • Suivre les dossiers et assurer l'ensemble des travaux administratifs nécessaires au fonctionnement de la Direction générale
  • Apporter un appui administratif aux 3 chargés de missions rattachés à la direction générale
  • Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
  • Réaliser la saisie et mettre en forme tous types de documents (courriers, rapports...)
  • Tenir à jour les documents et vérifier la validité des informations traitées
  • Organiser le classement, l'élimination ou l'archivage des dossiers
  • Organiser et planifier des réunions
  • Gérer les agendas, prendre et organiser les rendez-vous (maîtrise d'Outlook)
  • Organiser la logistique des réunions (ordres du jour, salles, supports, convocations...)
  • Organiser selon les cas les déplacements des membres de la Direction générale
  • Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
  • Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
  • Suivre les projets et activités de la direction générale
  • Intégrer les priorités de la Direction générale dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
  • Assurer un rôle d'alerte, rappeler les informations importantes et transmettre des messages
  • Réceptionner, gérer, suivre le courrier et les parapheurs (papier et électronique)
  • Réceptionner, rechercher, enregistrer, vérifier, préparer et diffuser des dossiers
  • Assurer la gestion budgétaire des dépenses et recettes (utilisation de progiciels)
  • Contrôler les factures, assurer la gestion administrative et comptable des marchés, suivre et relancer les prestataires
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique
  • Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
  • Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
  • Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
  • Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Activités Secondaires
  • Assurer l'intérim d'autres assistant(e)s en cas d'absence ou de surcharge de travail ponctuelle
  • Être un interlocuteur référent en interne auprès des agents de SYTRAL Mobilités et en externe
Spécificité Du Poste Et Contraintes Particulières
  • Contraintes horaires en cas d'urgence, de pic d'activité ou pour achever un dossier dans les délais
  • Utilisation de logiciels et progiciels spécifiques
  • Lieu : 21 Boulevard Vivier Merle 69003 LYON - à proximité de la gare Part-Dieu
  • Temps de travail : 35h (7h/j), 37h30 (7h30/j + 15 jours de RTT) ou 38h45 (7h45/j + 22 jours de RTT)
  • Poste ouvert au télétravail jusqu'à 2 jours par semaine sans conditions d'ancienneté
  • Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), prime de fin d'année, tickets-restaurant, adhésion au Comité Social de la Métropole de Lyon (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides...)
  • Poste ouvert aux contractuels : il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique

  • Assistant de direction responsable du secrétariat général

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SYTRAL Mobilités Temps plein

    Contexte du posteL'assistant(e) de direction responsable du secrétariat général est un poste clé au sein de SYTRAL Mobilités, où il/elle sera chargé(e) de soutenir la Directrice Générale et le Directeur Général adjoint dans leurs tâches quotidiennes.MissionsRéaliser et mettre en forme des travaux de bureautiqueRéaliser la saisie et mettre...

  • Assistant(e) polyvalent(e) RH

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupement Les Mousquetaires est un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C'est aussi évoluer au sein d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d'entreprise.Intégrer le Groupement Les...

  • Assistant(e) de Direction Générale Adjointe

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Poste de Assistant(e) de Direction Générale AdjointeLa Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale Adjointe pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appelsGérer l'agenda du DGA et planifier les comités de directionOrganiser des réunions et des...

  • Assistant(e) de Direction Générale Adjointe

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Poste de Secrétaire de Direction GénéraleLa Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale Adjointe pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appelsGérer l'agenda de la Directrice Générale AdjointeOrganiser des réunions et des événementsContribuer à la...

  • Assistant(e) de Direction Générale Adjointe

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Poste de Secrétaire de Direction GénéraleLa Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Secrétaire de Direction Générale pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appelsGérer l'agenda de la Directrice Générale AdjointeOrganiser des réunions et des événementsContribuer à la recherche...

  • Assistant(e) polyvalent(e) RH

    Il y a 2 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description du posteVous rejoignez le Groupement Les Mousquetaires, un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. Vous évoluerez au sein d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d'entreprise.Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale et...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Lyon Temps plein

    Assistant de directionLa Ville de Lyon recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe de direction. En tant qu'assistant de direction, vous serez chargé de soutenir le directeur de l'administration des personnels dans l'exercice de ses activités.Activités principalesFonction d'assistant de direction (60%)Prioriser et...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Poste de Assistant(e) de la Directrice Générale AdjointeLa Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) de la Directrice Générale Adjointe pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appelsGérer l'agenda de la Directrice Générale Adjointe et planifier les réunionsOrganiser des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne Lyon-Rhone SOLIDAIRES Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'organisation, placé sous l'autorité du directeur ou de son délégataire. Son activité est centrée sur l'organisation générale de la structure, avec un accent mis sur la gestion administrative et la coordination des activités.ResponsabilitésSecrétariat...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIRECTION DE LA SANTÉ Temps plein

    Missions et ResponsabilitésSous l'autorité du Médecin Directeur de la Direction de la Santé, vous serez chargé de fournir une aide permanente en termes d'organisation au quotidien, de communication, d'information et d'accueil.Organisation et CoordinationOrganiser, préparer et suivre les réunions du Médecin Directeur, notamment celles du Groupe de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Poste de Assistant(e) de la Directrice Générale AdjointeLa Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) de la Directrice Générale Adjointe pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appelsGérer l'agenda de la Directrice Générale Adjointe et planifier les réunionsOrganiser des...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein

    Assistant de directionAdsearch, société de conseil en recrutement spécialisé, recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe.MissionsGestion de l'agenda et des mailsPréparation et accueil physique des rendez-vousFiltrage des appelsGestion et suivi complet de dossiers administratifsInterface avec les différentes entités du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Assistant de DirectionAdsearch, société de conseil en recrutement spécialisé, vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver le poste idéal. Nous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à Lyon.MissionsGestion de l'agenda et des mailsPréparation et accueil physique des rendez-vousFiltrage des appelsGestion et suivi...

  • Assistant(e) de Direction Générale H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCI Lyon Métropole Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'Assistant(e) de Direction Générale H/F est chargé(e) de soutenir le Directeur Général dans l'exercice de ses fonctions. Les missions et responsabilités de ce poste sont les suivantes :Représenter les entreprises et faire entendre leur voix : L'Assistant(e) de Direction Générale H/F est chargé(e) de représenter les...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France REFERENCES RH Temps plein

    Description du poste :Nous recherchons un Assistant de Direction Générale pour rejoindre notre équipe à Lyon. Vous serez chargé de l'organisation et de la gestion des agendas, ainsi que de l'organisation des déplacements nationaux et internationaux. Vous devrez également rédiger, mettre en forme et suivre les supports de communication, ainsi que...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Poste de Secrétaire de DirectionLa Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appelsGérer l'agenda de la directrice générale adjointe et planifier les réunionsOrganiser des réunions administratives et logistiquesContribuer à la...

  • Assistant de direction générale des services

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon III Temps plein

    MissionL'Université Jean Moulin Lyon III recherche un Assistant de direction générale des services pour soutenir l'assistante du Directeur Général des Services dans la gestion des activités du service.Compétences requisesGestion du temps et priorisation des tâchesRéactivité et dynamismeDiscrétion professionnelle et rigueurCommunication claire et...

  • Responsable de la Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Les Offres Emplois Temps plein

    Rejoignez le réseau de direction générale externalisée pour les TPE/PME/ETI en intégrant Bras Droit des Dirigeants.MissionsRejoindre le réseau de direction générale externalisée pour les TPE/PME/ETI en intégrant Bras Droit des Dirigeants.Rechercher des cadres directeurs généraux/dirigeants pour les missions de direction générale.Rechercher des...

  • Assistant(e) de Direction Générale H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCI Lyon Métropole Temps plein

    Une opportunité de carrière au sein de CCI Lyon MétropoleLa CCI Lyon Métropole est une institution économique qui agit pour soutenir la dynamique économique, la compétitivité des entreprises et l'attractivité du grand bassin métropolitain Lyon Saint-Etienne Roanne. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F pour rejoindre notre...

  • Assistant de direction générale des services

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon III Temps plein

    MissionL'Université Jean Moulin Lyon III recherche un assistant de direction générale des services pour soutenir l'activité du service en cas de départ en congé maternité du Directeur Général des Services.Compétences requisesGestion du temps et priorisation des tâchesRéactivité et dynamismeDiscrétion professionnelle et rigueurCommunication...