Emplois actuels liés à Assistant comptable - Volvic, Auvergne-Rhône-Alpes - Ehpad Les Roches ( Pontaumur)

Poste d'assistant comptable

L'Ehpad Les Roches (Pontaumur) recherche un assistant comptable pour rejoindre son équipe financière. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans le domaine de la comptabilité et de la gestion, capable de travailler de manière autonome et d'être un membre actif de l'équipe.

Domaine budgétaire

• Élaboration et suivi des budgets en collaboration avec la direction
• Élaboration et suivi des délibérations comptables
• Participation aux réunions de service
• Communication avec la trésorerie
• Enregistrement et suivi des écritures de fin d'année
• Ouverture et clôture des exercices
• Vérification en collaboration avec la trésorerie du compte de gestion annuel, de l'état des flux, de l'état des immobilisations...
• Enregistrement et suivi des dépenses et recettes lors de travaux de restructuration

Gestion des dépenses

• Enregistrement et suivi des factures de fournisseurs et des prélèvements fournisseurs
• Suivi financier et traçabilité des biens en investissement
• Suivi des devis et des contrats de fournisseurs en collaboration avec le responsable technique pour sa partie
• Déclaration et suivi des dépenses de fournitures médicales pour la CPAM
• Enregistrement et suivi des amortissements des immobilisations et des subventions
• Élaboration, transmission et vérification des bons de commandes et livraisons (hors ceux du service technique)
• Enregistrement et suivi des emprunts

Gestion des recettes

• Récupération des données auprès de l'assistant des cadres aux recettes pour le suivi du budget

Domaine administratif

• Classement administratif
• Gestion des archives
• Saisie des procès-verbaux et des réunions de service sauf ceux relatifs aux R.H et diaporama des instances (C.A, CSE, CVS
• Saisie de courriers
• Participation aux enquêtes diverses (EHPAD, tableaux de bord de la performance...)
• Aide à la gestion du site de l'EHPAD

Positionnement hiérarchique

Sous la responsabilité de la directrice

Possibilité de participer aux astreintes administratives

Une semaine sur quatre

Relations fonctionnelles

Transmission et collaboration, avec les adjoints des cadres, le cadre de santé, le responsable technique et les différents personnels de l'EHPAD

En collaboration également avec les prestataires extérieurs : Trésorerie, Notaires, fournisseurs, autorités de contrôle (ARS-Conseil Départemental)...

Exigences requises

• Bac + 2 - Formation comptabilité et administration (Formations spécifiques d'adaptation au poste, proposées par l'EHPAD si candidat issu du privé)
• Expérience souhaitée dans un Service de Comptabilité

Compétences nécessaires

Maîtrise des logiciels bureautiques : Word-Excel-Powerpoint...

Une formation sur les logiciels métiers sera proposée

Qualités relationnelles

• Rigueur, esprit de transparence et communication sur les actions menées
• Disponibilité et adaptation au rythme de travail et aux situations rencontrées
• Autonomie et sens de l'observation
• Travail et esprit d'équipe
• Avoir une communication adaptée avec les résidents, les fournisseurs et les organismes partenaires
• Faire preuve de discrétion professionnelle pour tous les faits, informations ou documents dont il a connaissance dans l'exercice ou à l'occasion de l'exercice de ses fonctions

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