Responsable de la Gestion du Temps Médical H/F

il y a 4 semaines

ContaminesurArve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes-Léman Temps plein
Présentation de l'établissement

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un hôpital moderne, établi en 2012, offrant 450 lits et places pour des soins en médecine, chirurgie et obstétrique. Avec une croissance de 25% depuis son ouverture, le CHAL emploie environ 2000 personnes, dont 200 médecins et internes.

En tant qu'établissement support du GHT Léman Mont Blanc, il dessert une population importante dans le nord de la Haute-Savoie.

Objectif du poste

MISSIONS PRINCIPALES

Le titulaire du poste sera responsable de l'organisation et de la gestion du temps de travail du personnel médical au sein de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche. Il/elle devra également gérer les éléments de paie associés et soutenir la direction dans l'élaboration de la stratégie du service.

Au sein de l'équipe de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche, vous collaborerez avec :

  • Une directrice des Affaires Médicales et de la Recherche
  • Une attachée d'administration hospitalière, responsable des Affaires Médicales
  • Quatre gestionnaires
  • Une chargée de recrutement GHT
  • Une assistante de direction partagée entre plusieurs directions

Activités principales

Gestion du temps médical :

Utilisation de Clepsydre Médical (outil de gestion du temps de travail) pour :

  • Configurer les dossiers des agents (droits d'accès, congés, plannings...)
  • Suivre et vérifier les plannings ainsi que le respect des horaires de travail
  • Assurer une hotline pour les référents plannings
  • Former les référents plannings
  • Suivre les décomptes (congés prévisionnels, CA/RTT, Compte Épargne Temps, Temps de Travail Additionnel...) et effectuer une vérification mensuelle par rapport aux effectifs réels

Analyse et suivi du temps médical :

  • Établir des registres des TTA par quadrimestre
  • Créer des contrats de TTA
  • Mettre à jour le tableau de suivi des CET
  • Surveiller les données et les dépenses liées à la Permanence des soins
  • Prévoir le budget annuel concernant le temps de travail (PDS, TTA, CET...)
  • Analyser les compteurs et suivre le budget mensuel, trimestriel, quadrimestriel et annuel

Gestion des ressources humaines médicales :

Gestion des congés, maladies et absences du personnel médical :

  • Traiter les documents fournis par les professionnels médicaux
  • Communiquer les informations relatives aux absences à la direction
  • Gérer les dossiers des professionnels en lien avec les outils RH
  • Rédiger et transmettre les décisions afférentes
  • Collaborer avec les organismes (Net Entreprise, CPAM, CNG, etc.)
  • Suivre les indemnités journalières
  • Créer des outils de suivi et d'indicateurs

Gestion des grèves :

  • Transmettre les préavis de grève
  • Recenser les grévistes
  • Vérifier l'impact sur le service minimum
  • Rédiger les décisions d'assignation
  • Synthétiser les données pour transmission aux autorités

Gestion de la paie :

Gestion des éléments variables de paie :

  • Vérifier les plannings de gardes et astreintes
  • Indemniser les temps de travail additionnels (TTA)
  • Gérer les comptes épargne temps (CET)
  • Traiter les éléments de paie liés aux absences

Conditions de travail :

Le poste est basé sur une durée hebdomadaire de 37h30, avec 25 jours de congés annuels et 15 RTT. Le recrutement peut se faire en CDD ou par voie de mutation/détachement. Les contractuels et titulaires sont les bienvenus.

Vous rejoindrez une équipe dynamique dans un environnement de travail agréable. Des échanges réguliers sont organisés pour favoriser la collaboration.

Une période de formation et d'accompagnement sera proposée pour faciliter votre intégration.

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES

  • Organisation et rigueur
  • Excellentes aptitudes relationnelles et goût pour le travail en équipe
  • Autonomie et esprit d'initiative
  • Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, etc.)
  • Une expérience en ressources humaines est un atout, mais pas indispensable si vous êtes motivé(e) à apprendre

  • Gestionnaire RH médicales H/F chargé(e) du suivi du temps médical

    il y a 1 jour

    Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes-Léman Temps plein

    MissionMissions clésAssurer et organiser la gestion du temps de travail du personnel médical au sein de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche, gérer les éléments de paie associés et assister la direction dans la stratégie du service.L'équipe de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche est composée de :Une...

  • Coordinateur des Ressources Humaines Médicales H/F

    il y a 4 semaines

    Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes-Léman Temps plein

    Présentation de l'établissementLe Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un hôpital moderne, situé dans un cadre naturel exceptionnel, offrant des services de médecine, chirurgie et obstétrique avec une capacité de 450 lits et places.Depuis son inauguration, le CHAL a connu une augmentation significative de son activité, avec une croissance de...

  • Gestionnaire des Affaires Médicales H/F

    il y a 4 semaines

    Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes-Léman Temps plein

    Présentation de l'établissementLe Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un hôpital moderne, situé dans un cadre naturel exceptionnel, offrant 450 lits et places pour les services de médecine, chirurgie et obstétrique.Depuis son ouverture, le CHAL a connu une augmentation significative de son activité, avec une croissance de 25%. L'établissement...

  • Secrétaire médical polyvalent H/F Pôle Chirurgie

    il y a 17 heures

    Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes Léman Temps plein

    À propos de l'établissementLe Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement de santé récent, situé dans une région naturelle exceptionnelle, ouvert en 2012 avec 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité dans tous les secteurs...

  • Physicien(ne) médical(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes-Léman Temps plein

    À propos de l'établissementLe Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un hôpital moderne, situé dans un cadre naturel exceptionnel, avec une capacité de 450 lits et places dédiés à la médecine, à la chirurgie et à l'obstétrique.Depuis son inauguration, le CHAL a connu une augmentation significative de son activité, atteignant une croissance...

  • Assistant en Gestion des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway, une école internationale de management offrant des formations de Bac +3 à Bac +5, recherche un Assistant en Gestion des Ressources Humaines (H/F) dans le cadre d'un contrat de professionnalisation ou d'apprentissage. FORMATION ET EXPÉRIENCE : UN COMBO GAGNANT Vous aspirez à une formation professionnalisante ? Rejoignez-nous pour bénéficier des...

  • Responsable des Soins

    il y a 4 semaines

    Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes Léman Temps plein

    Présentation de l'établissementLe Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement moderne, situé dans un cadre naturel exceptionnel, offrant des services de médecine, chirurgie et obstétrique avec une capacité de 450 lits et places.Depuis son ouverture, le CHAL a connu une augmentation significative de son activité, avec une croissance de...

  • Responsable des Soins

    il y a 4 semaines

    Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes Léman Temps plein

    Présentation de l'établissementLe Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un hôpital moderne, établi dans un cadre naturel exceptionnel, offrant 450 lits et places dédiés à la médecine, la chirurgie et l'obstétrique.Depuis son inauguration, le CHAL a connu une augmentation significative de son activité, atteignant une croissance de 25%....

  • Responsable des Soins

    il y a 4 semaines

    Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes Léman Temps plein

    Présentation de l'établissementLe Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement moderne, offrant des services de médecine, chirurgie et obstétrique, avec une capacité de 450 lits et places. Depuis son ouverture, le CHAL a connu une augmentation significative de son activité, avec un effectif de 2000 employés, incluant 200 médecins et...

  • Manipulateur en électroradiologie H/F

    il y a 2 jours

    Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes-Léman Temps plein

    À propos de notre établissementLe Centre Hospitalier Alpes-Léman est un établissement de santé récent, ouvert en 2012, disposant de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.Nous sommes un établissement dynamique, ayant enregistré une croissance d'activité de 25% depuis notre ouverture. Nous comptons 2000 personnes au sein de notre...

  • Responsable des Soins

    il y a 4 semaines

    Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes Léman Temps plein

    Présentation de l'établissementLe Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un hôpital moderne, situé dans un cadre naturel exceptionnel, offrant 450 lits et places dédiés à la médecine, la chirurgie et l'obstétrique.Depuis son ouverture, le CHAL a connu une augmentation significative de son activité, atteignant une croissance de 25%....

  • Secrétaire médical polyvalent H/F Pôle Chirurgie

    il y a 2 semaines

    Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes Léman Temps plein

    À propos de l'établissementLe Centre Hospitalier Alpes Léman est un établissement de santé récent, situé dans une région naturelle exceptionnelle, ouvert en 2012 avec 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.Très dynamique, l'établissement a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité dans tous les...

  • Responsable Achats et Cellules des Marchés GHT H/F

    il y a 2 semaines

    Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes-Léman Temps plein

    MissionVous rejoindrez le Centre Hospitalier Alpes-Léman comme Responsable Achats et Cellules des Marchés GHT H/F.Vous serez chargé de la gestion des procédures de marchés de l'ensemble des établissements du GHT, en mettant en œuvre une stratégie d'achats en accord avec les objectifs stratégiques.Vous piloterez une équipe composée de 4 Acheteurs...

  • Responsable des Soins

    il y a 4 semaines

    Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes Léman Temps plein

    Présentation de l'établissementLe Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement moderne, offrant 450 lits et places dédiés à la médecine, la chirurgie et l'obstétrique, situé dans un cadre naturel exceptionnel.Depuis son ouverture, le CHAL a connu une augmentation significative de son activité, avec une croissance de 25% dans tous les...

  • Responsable des Soins Infirmiers

    il y a 4 semaines

    Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes Léman Temps plein

    Présentation de l'établissementLe Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement moderne, situé dans un cadre naturel exceptionnel, offrant des services de médecine, chirurgie et obstétrique avec une capacité de 450 lits.Depuis son ouverture, le CHAL a connu une augmentation significative de son activité, atteignant une croissance de...

  • AIDE SOIGNANT H/F

    il y a 4 semaines

    Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes-Léman Temps plein

    Présentation de l'établissementLe Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement moderne, inauguré récemment, offrant 450 lits et places dédiés aux soins médicaux, chirurgicaux et obstétriques.Avec une dynamique de croissance significative, le CHAL a vu son activité augmenter de 25% depuis son ouverture, employant environ 1600...

  • Adjoint responsable atelier mécanique H/F

    il y a 11 heures

    Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Quadra Concrete Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de Quadra Concrete en tant qu'assistant responsable atelier mécanique H/F. Votre mission principale consiste à apporter un soutien au responsable d'atelier dans le suivi et la gestion de la production, en respectant les exigences clients (qualité, délais) et les règles de l'entreprise (sécurité,...

  • Adjoint responsable atelier mécanique H/F

    il y a 4 jours

    Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Quadra Concrete Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de Quadra Concrete en tant que Responsable atelier mécanique pour assurer un appui auprès du responsable d'atelier dans le suivi et la gestion de la production.Compétences requisesSupervision de production : vous serez chargé de superviser et de valider les montages et réglages mécaniques au niveau de...

  • Infirmier (H/F) Chirurgie Générale/Viscérale - Centre Hospitalier Alpes-Léman

    il y a 4 jours

    Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes-Léman Temps plein

    À propos de l'établissementLe Centre Hospitalier Alpes-Léman (CHAL) est un établissement de santé de référence dans la région, proposant des soins de qualité à ses patients.Le CHAL est un établissement dynamique, en constante évolution, avec une équipe de professionnels de santé motivés et compétents.Le CHAL est membre du Groupement...

  • Agent administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes-Léman Temps plein

    À propos de notre établissementLe Centre Hospitalier Alpes-Léman (CHAL) est un établissement de santé récent ouvert en février 2012, doté de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont...