Assistant(e) Technique et Copropriété

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein
Missions

Le poste de Assistant(e) Technique et Copropriété est un rôle clé au sein de notre équipe de gestion immobilière. Vous serez chargé(e) de:

• Saisir les factures, les encaissements et les décaissements en comptabilité.
• Préparer les paiements des fournisseurs et traiter les relances clients/fournisseurs.
• Rapprocher les commandes et les factures en comptabilité.

• Rédiger, mettre en forme et envoyer les courriers tels que les convocations d'AG, les conseils syndicaux et les comptes rendus.
• Rédiger et mettre en forme les contrats et les commandes.
• Tenir les registres et gérer les rendez-vous, les calendriers et les échéances.
• Organiser la gestion documentaire (data room, supports informatiques...).
• Participer à l'élaboration et à la rédaction des appels d'offres.

• Assister les Gestionnaires Techniques sur leurs missions.
• Coordonner les interventions des prestataires.
• Planifier et rédiger les reportings en collaboration avec les équipes.
• Suivre et assister au paramétrage des outils (informatique, internet, téléphonie...).

• Assister les gestionnaires dans la préparation des AG.
• Organiser les AG.
• Rédiger l'ordre du jour et les PV.

Vous devrez également:

• Avoir une connaissance en immobilier tertiaire.
• Avoir une expérience à un poste similaire ou à un poste d'Assistant Technique.
• Avoir une organisation et une rigueur.

Nous recherchons un candidat motivé et compétent qui pourra s'intégrer à notre équipe dynamique. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi et que vous avez les compétences requises, n'hésitez pas à postuler.



  • Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    MissionsLe poste de Assistant(e) Technique et Copropriété est un rôle clé au sein de notre équipe de gestion de patrimoine tertiaire. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, comptable et technique des biens immobiliers.Compétences requisesConnaissance en immobilier tertiaireExpérience à un poste similaire ou à un poste d'Assistant...


  • Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) Technique et Copropriété pour rejoindre notre équipe de gestion pour le compte de tiers à taille humaine. Vous serez chargé(e) de soutenir les gestionnaires techniques et administratifs dans leurs missions, ainsi que de coordonner les interventions des prestataires et de planifier les reportings en collaboration...


  • Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Rejoignez Michael Page, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, pour occuper le poste d'Assistant(e) Technique et Copropriété.En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de :Comptabilité : Saisie en comptabilité des factures, encaissements, décaissements, préparation des paiements des fournisseurs,...

  • Assistant(e) copropriété

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de copropriété est chargé(e) de la gestion administrative, technique et relationnelle des copropriétés. Les missions principales incluent la gestion et le suivi des incidents et des dépannages, la collecte d'informations pour la préparation et la rédaction de convocations et de procès-verbaux...

  • Assistant(e) copropriété

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de copropriété est chargé(e) de la gestion administrative, technique et relationnelle des copropriétés. Les missions incluent la gestion et le suivi des incidents et des dépannages, la collecte des éléments nécessaires à la préparation et à la rédaction des convocations et des procès-verbaux...


  • Paris, Île-de-France SEBASTIEN BENARD Temps plein

    MissionL'assistant de copropriété accompagne les gestionnaires de copropriété dans la conduite et le suivi administratif et technique d'environ 45 immeubles.Les principales missions de l'assistant de copropriété sont :Renseigner la clientèle par téléphone, prendre les messages, Préparer les convocations aux Assemblées Générales, leur suivi et la...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Assistant de Copropriété H/FNous recherchons un(e) Assistant de Copropriété H/F pour rejoindre notre équipe à Paris 8. Vous travaillerez dans le domaine de l'administration de biens immobiliers et collaborerez avec notre agence spécialisée dans ce domaine.Compétences requisesExpérience dans l'administration de biens immobiliersConnaissance du droit...


  • Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) Technique et Copropriété pour rejoindre notre équipe de recrutement à Michael Page. Vous serez chargé(e) de soutenir les gestionnaires techniques dans leurs missions et de coordonner les interventions des prestataires.Compétences requisesExpérience en gestion administrative et techniqueConnaissance en...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Assistant de CopropriétéPoste à pourvoirNous recherchons un(e) assistant(e) de copropriétés pour rejoindre notre équipe à Paris 09. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre administrateur de biens pour assurer la gestion quotidienne des copropriétés.Compétences requisesExpérience dans la gestion de copropriétés ou dans un domaine...


  • Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de copropriété est chargé(e) de la gestion administrative, technique et relationnelle des missions suivantes :Gestion et suivi des incidents et des dépannages, en relation avec les clients, les employés d'immeubles et les entreprises.Collecte des éléments nécessaires à la préparation et à la rédaction...


  • Paris, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Poste d'assistant en copropriété Nous recherchons un(e) assistant(e) en copropriété pour rejoindre notre équipe de spécialistes en administration de biens. Compétences requises - Expérience dans le domaine de la copropriété - Connaissances en administration de biens - Capacité à travailler en équipe Responsabilités - Gestion des dossiers...


  • Paris, Île-de-France SEBASTIEN BENARD Temps plein

    MissionDans le cadre de son développement, le Cabinet ABD GESTION, Cabinet d'administration de biens immobiliers indépendant, situé dans le XIXème arrondissement, recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour accompagner les gestionnaires dans la conduite et le suivi administratif et technique d'environ 45 immeubles.Compétences requisesDe formation...


  • Paris, Île-de-France CLIFF JOBS Temps plein

    Poste : Assistant(e) CopropriétéRejoignez un cabinet à taille humaine en pleine croissance à Courbevoie en tant qu'assistant(e) copropriété.A propos de Nous :Nous sommes un petit cabinet d'administration de biens de 10 personnes, situé à Courbevoie, où chacun est valorisé et contribue directement au succès de l'entreprise.Vos...


  • Paris, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) copropriétéNous recherchons pour l'un de nos clients, une structure dans le secteur de l'immobilier basée à Paris, un(e) assistant(e) de copropriété en CDI. En tant que véritable soutien pour la gestion des immeubles en copropriété, vous serez amené(e) à jouer un rôle clé dans la relation avec les copropriétaires et les...


  • Paris, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Offre de poste : Assistant en gestion de copropriétés Nous recherchons un(e) assistant(e) en gestion de copropriétés pour rejoindre notre équipe à Paris 9ème arrondissement. Le poste consiste à gérer les dossiers de copropriétés, à assister les propriétaires et à travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe. Les...


  • Paris, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Offre de poste : Assistant en gestion de copropriétésLe cabinet Robert Walters recrute un(e) assistant(e) en gestion de copropriétés pour un CDI basé à Paris. Le poste consiste à travailler au sein d'un cabinet indépendant et familial spécialisé dans l'administration de biens.Responsabilités :- Gestion administrative des biens immobiliers- Suivi...


  • Paris, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Assistant Copropriété ConfirméNous recherchons un(e) Assistant Copropriété Confirmé pour rejoindre notre équipe à Paris 15. Vous travaillerez en étroite collaboration avec un administrateur de biens pour assurer la gestion quotidienne des copropriétés.Compétences requisesExpérience dans la gestion de copropriétésConnaissance des lois et...


  • Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    MissionMichael Page, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Compétences requisesCompétences comptables : saisie en comptabilité, préparation des paiements des fournisseurs, traitement des relances clients/fournisseurs, rapprochement comptable des commandes et des...


  • Paris, Île-de-France SEBASTIEN BENARD Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Cabinet ABD GESTION, Cabinet d'administration de biens immobiliers indépendant, recherche un(e) assistant(e) de copropriété.Missions clésSous la responsabilité d'un gestionnaire de copropriété, vous accompagnez dans la conduite et le suivi administratif et technique d'environ 45 immeubles.Vos...


  • Paris, Île-de-France Skills Temps plein

    PosteNous recherchons pour l'un de nos clients, une structure dans le secteur de l'immobilier basée à Paris, un(e) assistant(e) de copropriété en CDI. En tant que véritable soutien pour la gestion des immeubles en copropriété, vous serez amené(e) à jouer un rôle clé dans la relation avec les copropriétaires et les prestataires.MissionsAssurer la...