Secrétaire administratif

Il y a 2 mois


Gennevilliers, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein
Description du poste

L'établissement public de coopération interdépartementale (EPCI) entre les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine recherche un Assistant administratif pour renforcer son équipe.

Compétences requises
  • Maîtrise des outils bureautiques : le candidat doit avoir une bonne connaissance du pack Office.
  • Organisation et gestion du temps : l'assistant administratif doit être capable de gérer plusieurs tâches en même temps et de respecter les échéances.
  • Communication et relation avec les collègues : le candidat doit être capable de communiquer efficacement avec les collègues et les supérieurs hiérarchiques.
  • Connaissance des normes rédactionnelles : le candidat doit avoir une bonne connaissance des normes rédactionnelles et des techniques de secrétariat.
Responsabilités
  • Gestion administrative : l'assistant administratif est responsable de la gestion administrative de l'unité, notamment la gestion du personnel, le suivi comptable et la gestion des dossiers.
  • Accueil et secrétariat : le candidat est responsable de l'accueil des visiteurs et des appelants, ainsi que de la gestion du courrier et des documents.
  • Veille statutaire : l'assistant administratif est responsable de la veille statutaire en liaison avec la DRH.
  • Autres tâches : le candidat peut être amené à effectuer d'autres tâches en fonction des besoins de l'établissement.
Conditions d'emploi
  • Contrat : le candidat doit être titulaire d'un contrat de travail.
  • Expérience : l'assistant administratif doit avoir une expérience réussie dans l'assistanat et/ou le secrétariat.
  • Qualifications : le candidat doit avoir des qualifications adaptées au poste, notamment une connaissance des normes rédactionnelles et des techniques de secrétariat.

  • Secrétaire administratif

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France ECO VALORISATION Temps plein

    Missions clésÉlaboration et suivi des devis administratifsReception et rédaction de courriers et emails administratifsPrise de notes et rédaction de comptes rendus administratifsTri et classement des dossiers administratifsVérification des factures fournisseurs et facturationVérification des bons de conduiteCompétences requisesRigueur et...


  • Gennevilliers, Île-de-France ECO VALORISATION Temps plein

    Missions clésÉlaboration et suivi des devis administratifsReception et rédaction de courriers et de messages administratifsPrise de notes et rédaction de comptes rendus administratifsTri et classement des dossiers administratifsVérification des factures fournisseurs et gestion des paiementsÉmission de factures et gestion des comptes...

  • Secrétaire administratif

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France ECO VALORISATION Temps plein

    Missions clésÉtablir et suivre les devis pour les projets de l'entreprise ECO VALORISATION.Recevoir et rédiger divers courriers et emails liés à la gestion administrative.Prendre des notes des échanges et rédiger des comptes rendus pour les projets en cours.Classer et trier les dossiers administratifs pour une meilleure organisation.Vérifier les...


  • Gennevilliers, Île-de-France ECO VALORISATION Temps plein

    Missions clésEn tant que secrétaire, vous serez chargé de l'établissement et du suivi des devis, ainsi que de la réception et de la rédaction de divers courriers et mails.Vous devrez également prendre des notes des échanges et rédiger des compte rendus, trier et classer les dossiers, vérifier les factures fournisseurs et effectuer la...

  • Secrétaire administratif

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France ECO VALORISATION Temps plein

    Missions clésÉlaboration et suivi des devis pour les projets de l'entreprise ECO VALORISATIONReception et rédaction de courriers et emails professionnelsPrise de notes et rédaction de comptes rendus des échanges avec les équipesTri et classement des dossiers administratifsVérification des factures fournisseurs et gestion des paiementsFacturation et...

  • Secrétaire administratif

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France ECO VALORISATION Temps plein

    Missions clésÉtablir et suivre les devis pour les projets de l'entreprise ECO VALORISATIONRecevoir et rédiger divers courriers et emails liés à la gestion administrativePrendre des notes des échanges et rédiger des comptes rendus pour les projets en coursTrier et classer les dossiers administratifs pour une meilleure organisationVérifier les...

  • Secrétaire administratif

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France ECO VALORISATION Temps plein

    Missions clésÉtablir et suivre les devis pour les projets de l'entreprise ECO VALORISATIONRecevoir et rédiger divers courriers et emails liés à la gestion administrativePrendre des notes des échanges et rédiger des comptes rendus pour les différentes parties prenantesTrier et classer les dossiers administratifs pour une meilleure...

  • Secrétaire administratif

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France ECO VALORISATION Temps plein

    Missions clésÉtablir et suivre les devis pour les projets de l'entreprise ECO VALORISATIONRecevoir et rédiger divers courriers et emails liés à la gestion administrativePrendre des notes des échanges et rédiger des comptes rendus pour les différentes parties prenantesTrier et classer les dossiers administratifs pour une meilleure...


  • Gennevilliers, Île-de-France ECO VALORISATION Temps plein

    Missions clésÉlaboration et suivi des devis de projetReception et rédaction de courriers et de messagesPrise de notes des échanges et rédaction de comptes rendusTri et classement des dossiers administratifsVérification des factures fournisseurs et gestion des paiementsÉtablissement des factures et gestion des comptes clientsVérification des bons de...


  • Gennevilliers, Île-de-France ECO VALORISATION Temps plein

    Missions PrincipalesÉtablissement et suivi des devis pour les projets d'ECO VALORISATION**Réception et rédaction de divers courriers et mails professionnels****Prise de notes des échanges et rédaction de compte rendus détaillés****Tri et classements des divers dossiers administratifs****Vérifications des factures fournisseurs pour les besoins de...

  • Médicale Administrative

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France IEF2I Temps plein

    Offre de Formation et d'EmploiL'école du groupe IEF2I Education recherche un(e) Secrétaire Médical(e) pour une formation complète et encadrée dans un environnement professionnel stimulant.Missions PrincipalesAccueil des patients : Accueillir les patients et les orienter dans l'établissement, gérer les rendez-vous et le planning des...


  • Gennevilliers, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    Poste de Secrétaire administrative en contrat d'apprentissageVous rejoindrez l'équipe de CY CERGY PARIS UNIVERSITE en tant que Secrétaire administrative en contrat d'apprentissage. Votre mission sera de garantir la bonne gestion financière et administrative de l'établissement en collaboration avec les directeurs de formations et la...


  • Gennevilliers, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    Poste de Secrétaire administrative en contrat d'apprentissageVous rejoindrez l'équipe de CY CERGY PARIS UNIVERSITE en tant que Secrétaire administrative en contrat d'apprentissage. Votre mission sera de garantir la bonne gestion financière et administrative de l'établissement en lien avec les directeurs de formations et la Responsable...


  • Gennevilliers, Île-de-France ECO VALORISATION Temps plein

    Missions clésL'administrateur de bureau joue un rôle essentiel dans la gestion des missions administratives de ECO VALORISATION.Les responsabilités incluent l'établissement et le suivi des devis, la réception et la rédaction de courriers et de mails, la prise de notes des échanges et la rédaction de compte rendus, le tri et le classement des...

  • Secrétaire administratif

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France ECO VALORISATION Temps plein

    Missions clésÉlaboration et suivi des propositions de devisReception et rédaction de divers courriers et messagesPrise de notes des échanges et rédaction de comptes rendusTri et classement des dossiersVérification des factures fournisseursÉtablissement des facturesVérification des bons de commandeCompétences requisesOrganisationPonctualitéRigueur

  • Secrétaire administratif

    il y a 5 jours


    Gennevilliers, Île-de-France ECO VALORISATION Temps plein

    Missions clésL'administrateur de bureau est chargé de l'établissement et du suivi des devis, ainsi que de la réception et de la rédaction de divers courriers et mails.Il est également responsable de la prise de notes des échanges et de la rédaction de compte rendus, ainsi que du tri et du classement des divers dossiers.En outre, il effectue...


  • Gennevilliers, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    Responsabilités:Gérer les finances et l'administration de Cy Gastronomie et Hôtellerie en collaboration avec les directeurs de formations et la Responsable Administrative de l'Institut d'Economie et Gestion.Assurer la bonne gestion des dépenses, des facturations externes et internes, et des commandes de denrées alimentaires en liaison avec les...


  • Gennevilliers, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

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  • Gennevilliers, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    Poste de Secrétaire Administratif en Contrat d'ApprentissageCy Cergy Paris Université recherche un(e) Secrétaire Administratif pour rejoindre son équipe en contrat d'apprentissage.ResponsabilitésAssurer la gestion financière et administrative de Cy Gastronomie et Hôtellerie en lien avec les directeurs de formations et la Responsable Administrative de...


  • Gennevilliers, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    Poste de Secrétaire administratif en contrat d'apprentissageCy Cergy Paris Université recherche un(e) Secrétaire administratif en contrat d'apprentissage pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAssurer la bonne gestion financière et administrative de Cy Cergy Paris Université en liaison avec les directeurs de formations et la Responsable...