Assistant de direction générale H/F

il y a 3 semaines


TremblayenFrance, Île-de-France HUB ONE Temps plein

A propos de l'entreprise :

HUB ONE est un opérateur de technologies digitales pour les entreprises et les organisations publiques. Filiale à 100% d'Aéroports de Paris SA, notre activité historique d'opérateur télécom a été enrichie et nous comptons près de 640 collaborateurs et plus de 10 agences au niveau national.

Notre métier :

Acteur de référence de la transformation numérique en univers contraints, HUB ONE s'appuie sur ses trois expertises : TELECOM, TRACABILITE et CYBERSECURITE. Les défis numériques des entreprises nourrissent au quotidien les innovations de HUB ONE. HUB ONE propose ainsi le meilleur des technologies au travers de réseaux digitaux fiables, sécurisés et adaptés aux besoins et usages des professionnels, de logiciels métiers et de services, et ce pour une meilleure efficacité opérationnelle.

Notre défi au quotidien :

Animés par nos valeurs d'Engagement, de Proximité et d'Audace, nous veillons à satisfaire l'ensemble de nos clients tout en menant une politique RSE audacieuse visant à réduire notre impact environnemental et à agir en qualité d'employeur responsable en faveur de la diversité et de la solidarité.

A propos du poste :

Votre objectif est de soutenir le Directeur Général du Groupe HUB ONE dans sa gestion quotidienne et le suivi de ses activités. Vous travaillerez en étroite collaboration avec lui pour assurer le soutien logistique et organisationnel indispensable à la gestion efficace de son quotidien.

Vos principales missions :

  • Gestion de l'agenda et des rendez-vous : Organisation et suivi de l'emploi du temps du Directeur Général, coordination des réunions, prises de rendez-vous avec des partenaires, collaborateurs et/ou clients.
  • Organisation des réunions : Planification des réunions de Gouvernance, de réunions récurrentes avec des entités externes, préparation et organisation des Assemblées Générales et Conseils d'Administration.
  • Suivi des projets : Participation à la gestion de certains projets sous la supervision du Directeur Général, coordination avec les différents services pour assurer le bon avancement des tâches.
  • Gestion des communications : Interface entre le Directeur Général et les collaborateurs, clients ou partenaires, filtration des appels téléphoniques et des courriers électroniques pour le Directeur Général.

Profil recherché :

Vous devez avoir une formation de type Bac+2 à Bac+3 en secrétariat, gestion, assistanat ou administration, ainsi que 10 à 15 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous devez également avoir une excellente maîtrise du Pack Office : Outlook, Word, Excel, Powerpoint, et être à l'aise avec les logiciels de gestion et les ERP.

Votre environnement de travail :

Vous évoluerez dans un environnement bienveillant et convivial, bénéficierez d'une journée citoyenne au profit d'une association, et pourrez partir en congé solidaire et participer à notre Hub challenge (teambuilding annuel).

Vos avantages :

  • Jusqu'à 2 jours de télétravail/semaine
  • Le remboursement des frais de transport en commun à 100%
  • L'accès à la salle de sport ADP sur Roissy à tarif préférentiel
  • L'accès aux restaurants d'entreprise du Groupe ADP
  • 28 jours de congés, 13 RTT et un compte épargne temps
  • La prime d'intérêt et un accès au plan d'épargne
  • La mutuelle (2 niveaux de garanties au choix) et avantages CSE


  • Tremblay-en-France, Île-de-France HUB ONE Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un assistant de direction générale pour rejoindre notre équipe à HUB ONE. Responsabilités - Gestion de l'agenda et des rendez-vous du Directeur Général - Organisation des réunions et coordination avec les partenaires - Suivi des projets et gestion des communications - Gestion administrative et confidentialité...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France HUB ONE Temps plein

    A propos de l'entrepriseHUB ONE est un opérateur de technologies digitales pour les entreprises et les organisations publiques. Filiale à 100% d'Aéroports de Paris SA, notre activité historique d'opérateur télécom a été enrichie et nous comptons près de 640 collaborateurs et plus de 10 agences au niveau national.Notre métierActeur de...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France Raja France Temps plein

    Accueillir et soutenir la Direction Générale Marketing & TechnologiesPrésentation du posteL'entreprise Raja France, leader européen de la distribution multicanal d'emballages, de fournitures de bureau et d'équipements industriels, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance pour soutenir la Direction Générale Marketing &...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France HUB ONE Temps plein

    A propos de l'entreprise :HUB ONE est un opérateur de technologies digitales pour les entreprises et les organisations publiques. Filiale à 100% d'Aéroports de Paris SA, notre activité historique d'opérateur télécom a été enrichie et nous comptons près de 640 collaborateurs et plus de 10 agences au niveau national.Notre métier :Acteur...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France Raja France Temps plein

    Raja France, leader européen de la distribution multicanal d'emballages, de fournitures de bureau et d'équipements industriels, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance pour rejoindre son équipe dynamique.Présentation de l'entrepriseRaja France est une entreprise familiale devenue en 70 ans un groupe ambitieux, fier de ses...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France Raja France Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de Raja France en tant qu'assistant de direction en alternance F/H. Vous serez chargé de la coordination et de la gestion des tâches liées à la direction.ResponsabilitésFiltrer les appels et accueillir les interlocuteurs au téléphoneAccueillir physiquement les différents interlocuteursPréparer,...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France Raja France Temps plein

    Description du PosteL'entreprise RAJA France, leader européen de la distribution multicanal d'emballages, de fournitures de bureau et d'équipements industriels, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé(e) de :Filtrer les appels et accueillir les interlocuteurs au téléphoneAccueillir...

  • Conseiller en Direction

    il y a 3 semaines


    Tremblay-en-France, Île-de-France MAIRIE DE TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

    MissionLe poste d'assistant de direction général est un rôle clé au sein de la mairie de Tremblay-en-France. Sous l'autorité directe du directeur de l'observatoire social, vous aurez pour mission d'assister le directeur dans les différentes missions du service. A ce titre, vous intervenez sur les activités suivantes :Coordonner...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France Raja France Temps plein

    Accueillir et accompagnerVous rejoindrez l'équipe de Direction de Raja France, leader européen de la distribution multicanal d'emballages, de fournitures de bureau et d'équipements industriels. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez l'interface avec les différentes directions, les filiales et les interlocuteurs...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France Raja France Temps plein

    Raja France, leader européen de la distribution multicanal d'emballages, de fournitures de bureau et d'équipements industriels, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Digital Factory en alternance F/H.Présentation de l'entreprise :Raja France est une entreprise familiale devenue en 70 ans un groupe ambitieux, fier de ses valeurs, engagé et en fort...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France Raja France Temps plein

    Accueil et Accueil des InterlocuteursL'entreprise RAJA, leader européen de la distribution multicanal d'emballages, de fournitures de bureau et d'équipements industriels, réalise 1,8 milliard d'euros de chiffre d'affaires en mobilisant au quotidien l'énergie et l'enthousiasme de 4500 collaborateurs dans 19 pays.Rejoindre RAJA, c'est intégrer une...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France Raja France Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) de direction digital factory est chargé(e) de soutenir l'équipe de direction dans ses tâches administratives et de coordination. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation des réunions, la communication interne et externe, ainsi que la gestion des ressources humaines.Compétences...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France Raja France Temps plein

    MissionL'assistant.e commercial.e international.e joue un rôle clé dans la coordination et le soutien des activités commerciales à travers toutes les filiales en France et à l'international. Elle est le lien entre les clients, les équipes de vente et les autres directions de l'entreprise.ResponsabilitésCommunication et coordination :Filtrer des...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France Raja France Temps plein

    MissionL'assistant.e commercial.e international.e de direction joue un rôle clé dans la coordination et le soutien des activités commerciales à travers toutes les filiales en France et à l'international. Elle est le lien entre les clients, les équipes de vente et les autres directions de l'entreprise.Compétences requisesCommunication et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction accompagne le directeur général dans ses missions et participe au bon fonctionnement des services de la direction générale. Il/elle travaille en coopération avec l'ensemble des professionnels de la direction générale et est en interaction régulière avec les directeurs des établissements du...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France Raja France Temps plein

    Accueillir et assister les équipes de Raja France Nous sommes à la recherche d'un assistant.e de direction pour rejoindre notre équipe en alternance. Vous serez chargé.e de l'accueil et de l'assistance des équipes de Raja France. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes pour assurer la mise en œuvre des objectifs de...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France FBD INTERNATIONAL Temps plein

    Poste :Vous aimez :Conduire le changement dans le secteur de la distributionPartager les défis d'une entreprise agile en forte croissanceL'esprit d'équipe et l'ambiance qui règnent dans un groupe à taille humaineL'innovation, le numérique et les nouvelles technologies au service de l'expérience clientLa gestion de projetVous aimerez accompagner...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction est un collaborateur(trice) clé de la Direction Générale du GAPAS. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Directeur Général et les directeurs des établissements pour assurer le bon fonctionnement des services de la DG.MissionsL'Assistant(e) de direction est chargé(e) de :Assurer la...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France Raja France Temps plein

    L'entreprise RAJA, leader européen de la distribution multicanal d'emballages, de fournitures de bureau et d'équipements industriels, réalise 1,8 milliard d'euros de chiffre d'affaires. En intégrant nos équipes, vous rejoindrez une entreprise familiale ambitieuse, fière de ses valeurs, engagée et en fort développement.Raja France...

  • Assistant comptable

    il y a 3 semaines


    Tremblay-en-France, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Recherchez un profil Assistant comptable (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois au sein de notre équipe expérimentée.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Participer à la saisie des écritures comptablesAssister dans le suivi des comptes fournisseurs et clientsContribuer à la...