Assistant(e) de Direction

il y a 3 semaines

Puteaux, Île-de-France AXA Temps plein
Job Description

AXA is a responsible company, committed to protecting people, assets, and the planet. We are a global leader in insurance, with a strong culture of innovation and a passion for making a difference. As a member of our team, you will be part of a dynamic and diverse group of professionals who share our values and are dedicated to delivering exceptional results.

Key Responsibilities
  • Manage the activities of the Head of Corporate Finance & Investment and his team, including handling sensitive and confidential information and exercising discretion and professionalism in all matters.
  • Manage agendas, arrange meetings, calls, and events, and manage budget and engagement of external legal firms.
  • Arrange all travel in line with AXA Group policies, including booking flights, managing expenses, and preparing necessary travel documents.
  • Responsible for managing relationships with other EAs and teams, facilitating effective communication, and maintaining positive working relationships.
  • Handle incoming and outgoing communications, including emails, phone calls, memos, and messages, and draft, proof-read, and edit correspondence, ensuring accuracy and professionalism in all interactions.
  • Manage processes, including approvals in tools like Saturne, Concur, Pleiades, Silva, Coupa, and complete these internal tools on behalf of your managers.
  • Manage IT needs, prepare PowerPoint presentations and word documents, and perform multifaceted general office support, including time-off, purchases, expense accounts, and onboarding/offboarding of the team.
  • Help organize committees and team meetings.
Requirements
  • Proficiency in MS Pack Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
  • Strong ability to be concise and clear in note writing.
  • Ability to analyze information and understand information as it relates to ongoing work/team projects.
  • Strong organizational and planning skills, excellent time management skills, and ability to multi-task and prioritize work.
  • Fluent French and English (written and oral).
About AXA

AXA is a global leader in insurance, with a strong culture of innovation and a passion for making a difference. We are committed to protecting people, assets, and the planet, and we are dedicated to delivering exceptional results. Our company is responsible, committed to our values, and passionate about making a difference. We offer a dynamic and diverse work environment, with opportunities for growth and development. Join us and be part of a team that is changing the world.

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France ANVERGURE Temps plein

    A propos de l'entrepriseANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT est un cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire. Nous recherchons pour l'un de nos clients, une grande école basée à la Défense, un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour un CDI à pourvoir au plus vite.A propos du posteEn tant qu'Assistant(e) de direction, vous...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France YZZY Temps plein

    Présentation du posteYZZY, un cabinet de conseil spécialisé dans le Digital et l'IT, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à la croissance du cabinet.Compétences requisesCompétences relationnelles solidesRigueur et attention aux...

  • Assistant(e) de Direction en Contrat d'Apprentissage

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Iscod Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) de Direction en Contrat d'ApprentissageL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, dans le domaine de l'énergie, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage.Compétences requisesAssistant(e) de Direction en contrat d'apprentissageSpécialiste...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de direction régionale à Royan. Missions PrincipalesAccueil téléphonique au sein de la Direction RégionaleRédaction de courriels professionnelsContact avec les services support du Siège pour trouver des solutions à de diverses problématiquesReportings...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Fonction En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) de la gestion administrative de l'entreprise Page Personnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour garantir la bonne marche des opérations.ResponsabilitésGestion du courrier interne et externePréparation et suivi des dossiersTraitements...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de direction régionale à Royan. Missions PrincipalesAccueil téléphonique au sein de la Direction RégionaleRédaction de courrielsContact avec les services support du SiègeReportings : recueillir des informations auprès des Résidences et relancesGestion...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France MC2 Pharma Temps plein

    MC2 Pharma recherche un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.Missions :Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.Traiter les courriers et les e-mails.Gérer et suivre les agendas.Suivre le classement et l'archivage.Suivre les dossiers administratifs.Qualités du poste :Travail sur site.35 heures par semaine.Salaire entre...

  • Assistant(e) Alternant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) alternant(e) de direction pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe AXA. En tant qu'Assistant(e) alternant(e), vous serez chargé(e) de soutenir les équipes de direction dans leurs missions quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France MC2 Pharma Temps plein

    MC2 Pharma recherche un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.Missions :Accueillir les visiteurs et traiter les appels téléphoniques.Gerer le courrier et les emails.Suivre les agendas et les dossiers administratifs.Effectuer des taches de classement et d'archivage.Autres taches administratives.Qualités du poste :Travail sur site.Temps de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France MC2 Pharma Temps plein

    MC2 Pharma recherche un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.Missions :Accueillir les visiteurs et traiter les appels téléphoniques.Gerer le courrier et les emails.Suivre les agendas et les dossiers administratifs.Effectuer des taches de classement et d'archivage.Autres taches administratives.Qualités du poste :Travail sur site.Temps de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours

    Puteaux, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Direction est un(e) cadre d'accueil chevronné(e) qui participe à la gestion administrative et organisationnelle d'une équipe.Fonctions clésGestion administrative : Traiter et gérer le courrier interne et externe, préparer et suivre les dossiers, collecter et vérifier l'information, rédiger des courriers et...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour soutenir efficacement notre Direction Générale. Ce poste clé requiert une expertise en communication et en assistanat de direction. Les responsabilités de ce poste incluent : – Fournir un soutien complet aux projets de communication internes et externes, y compris la gestion des...

  • Assistant(e) de direction h/f

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France ANVERGURE Temps plein

    Poste : Assistant(e) de directionEn tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Gérer l'agenda et organiser les déplacementsAssurer la communication et la préparation de réunionsAccueillir les visiteurs et les clientsPrendre en charge les tâches organisationnellesGérer et traiter les flux d'informations pour permettre les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Fonction : Assistant(e) de DirectionDescription :L'assistant(e) de direction est un(e) collaborateur(trice) clé au sein de l'équipe de Page Personnel. En tant que tel, vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'organisation des déplacements et de l'interface avec les parties prenantes.Compétences requises :Gestion...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Puteaux, Île-de-France MC2 Pharma Temps plein

    MC2 Pharma recherche un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.Missions :Accueillir les visiteurs et traiter les appels téléphoniques.Gerer le courrier et les emails.Organiser et suivre les agendas.Classement et archivage des documents. Suivi des dossiers administratifs.Qualités du poste :Travail sur site.Temps de travail : 35 heures.Salaire...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France MC2 Pharma Temps plein

    MC2 Pharma recherche un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.Missions :Accueillir les visiteurs et traiter les appels téléphoniques.Traiter le courrier et les emails.Gérer et suivre les agendas.Suivre le classement et l'archivage.Suivre les dossiers administratifs.Qualités du poste :Travail sur site.35 heures par semaine.Salaire entre 28...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France MC2 Pharma Temps plein

    MC2 Pharma recherche un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.Missions :Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.Traitement du courrier et des mails.Gestion et suivi des agendas.Suivi du classement et archivage.Suivi des dossiers administratifs.Qualités du poste :Travail sur site.35 heures.Salaire 28k-32k.Prise en charge de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France MC2 Pharma Temps plein

    MC2 Pharma recherche un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.Missions :Accueillir les visiteurs et traiter les appels téléphoniques.Traiter le courrier et les emails.Gérer et suivre les agendas.Suivre le classement et l'archivage.Suivre les dossiers administratifs.Qualités du poste :Travail sur site.35 heures par semaine.Salaire entre 28...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Puteaux, Île-de-France MC2 Pharma Temps plein

    MC2 Pharma recherche un professionnel pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction. Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, professionnels et clients. Traitement du courrier et des mails, en garantissant la confidentialité et la sécurité des informations. Gestion et suivi des agendas, en coordonnant les...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Puteaux, Île-de-France MC2 Pharma Temps plein

    MC2 Pharma recherche un professionnel pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction. Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, professionnels et clients. Traitement du courrier et des mails, en garantissant la confidentialité et la sécurité des informations. Gestion et suivi des agendas, en coordonnant les...