Apprenti(e) en Gestion Administrative

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

L'ISCOD, expert en formation par le Digital Learning, recherche pour une entreprise partenaire, un Assistant Administratif en contrat d'apprentissage, afin de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, allant du niveau Bac+2 au niveau Bac+5.

Optez pour une alternance innovante avec l'ISCOD

Vos Missions :

Vous serez en charge des missions suivantes :

Organisation et Réservations :

  • Planifier et organiser les déplacements professionnels ainsi que les rendez-vous des membres de l'équipe.
  • Effectuer les réservations de transport, d'hébergement et autres services nécessaires pour les déplacements.

Gestion Administrative :

  • Gérer les aspects administratifs des contrats, incluant la préparation, le suivi et la mise à jour des documents contractuels.
  • Mettre en ligne et classer divers documents à régulariser, en veillant à leur conformité et accessibilité.
  • Utiliser un système de gestion électronique des documents (GED) pour archiver et gérer les documents.

Support aux Équipes :

  • Assister les souscripteurs, actuaires et autres membres de l'équipe dans leurs tâches quotidiennes.
  • Préparer et coordonner les réunions, y compris la gestion des agendas et des comptes rendus.
Profil Recherché :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

  • Vous envisagez de suivre une formation en Gestion et souhaitez développer vos compétences dans ce domaine.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Vous avez un bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Vous possédez de bonnes compétences organisationnelles et un souci du détail.
  • Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Vous êtes capable de travailler en équipe et de vous adapter à un environnement dynamique.
  • Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).

Rémunération selon le niveau d'études et l'âge. Formation entièrement prise en charge par l'entreprise.



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