Responsable accueil
il y a 4 semaines
Description du poste
Le groupe d'hôtellerie de plein air Cybèle Vacances recherche un(e) responsable de l'accueil pour son camping L'Océan, étoiles, situé en Vendée, à Brem-sur-Mer.
Vous êtes une personne agréable, qui sait accueillir la clientèle et qui est à l'aise avec l'informatique ?
Votre priorité est de vous assurer que les clients passent leurs plus belles vacances grâce à votre sens de réactivité à leurs satisfactions ?
Alors venez rejoindre le groupe d'hôtellerie de plein air Cybèle Vacances qui propose dans un des plus beaux campings de Vendée un poste de responsable de l'accueil.
Comme le premier sourire que le client voit à son arrivée, c'est le vôtre, vous aurez comme objectif de créer les meilleurs souvenirs à nos clients et leur faire vivre une expérience inoubliable.
De l'appel téléphonique à la gestion des arrivées et des départs, vous mènerez à bien vos missions administratives ; suivi de dossiers, de mails, facturations, ...
Parce que nous sommes une entreprise familiale, il est tout aussi gratifiant pour nous que nos collaborateurs ressentent le même bonheur que celui de nos clients. C'est pourquoi nous mettons à votre disposition les moyens nécessaires pour accomplir vos missions dans les meilleures conditions.
Et comme le bonheur se partage ... partageons-le ensemble.
Missions
Manager et former l'équipe d'accueil.
Veiller à la transmission des informations en interne et en externe.
Gérer la relation client et les litiges.
Accueil physique et téléphonique des clients.
Effectuer les réservations via le logiciel Resalys.
Enregistrer les arrivées et les départs (Check in / Check out).
Renseigner la clientèle sur les conditions de leur séjour.
Proposer et vendre les prestations.
Contrôle des encaissements.
Procéder aux remises en banque.
Travailler en collaboration avec la direction du site.
Gestion du courrier.
Vérifier la bonne mise à jour du financier par rapport au logiciel (balance clients, encours clients, remise en banque, ...)
Tenue de la caisse.
Monter des dossiers en collaboration avec les directeurs de site et le reste du groupe Cybèle.
Gestion des Tours Opérateurs, des Comités D'Entreprise, VACAF : (paramétrage, réservations, facturation).
Respecter les consignes et les méthodes données par les directions.
Profil recherché
Savoir faire
Organisé(e)
Capacité managériale
Rapidité d'exécution, autonome et prise d'initiative.
Savoir prendre des décisions et les assumer.
Savoir être
Sens relationnel et sens de l'amabilité
Informations pratiques
Minimum BAC +/ dans le domaine du tourisme.
Minimum 1 an d'expérience sur un poste similaire.
Notre devise
Des campings riches en sourires.
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