Administrateur-trice de données pour le pilotage
il y a 1 semaine
Informations générales
Titre de l'offre : Administrateur-trice de données pour le pilotage / Intégrateur d'applications
Référence : UMR6553-MARNIV0-003
Nombre de postes : 1
Lieu de travail : Rennes
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 36 mois
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2340€ et 3000€ selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 7 - (Bac+5 et plus)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Informatique, Statistiques et Calcul scientifique
Emploi type : Administrateur-trice de bases de données / Intégrateur d'applications
Missions
En tant que chargé d'appui au pilotage numérique de l'administration générale de l'unité ECOBIO UMR6553, vous serez chargé de :
•Analyser, concevoir ou adapter un système d'information performant aligné aux métiers, à la stratégie et/ou aux nouveaux besoins de l'unité de recherche
•Concevoir et améliorer des solutions numériques pour optimiser la simplification des pratiques administratives au sein d'ECOBIO UMR 6553
•Organiser, extraire, exploiter, donner de l'intelligence aux données et aux connaissances pour aider à la décision en alimentant les tableaux de bord et indicateurs de la structure de recherche
•Accompagner et représenter la responsable administrative dans ses missions liées au SI et pilotage administratif en fonction de ses besoins.
Activités
En tant que chargé de projet Maitrise d'ouvrage pour le déploiement et la gouvernance de Portail DATA, vous serez chargé de :
•Participer aux ateliers d'expression de besoin pour rationaliser et faire évoluer les sources de données, ainsi que les fonctionnalités et les indicateurs nationaux proposés par l'outil
•Assurer un suivi de la mise en œuvre avec la direction des systèmes d'informations du CNRS et l'éditeur de l'outil
•Participer à la conception et à la mise en œuvre de la conduite du changement avec :
oAnimation du réseau des utilisateurs
oAnimation de la formation de prise en main et avancée de l'outil
oConception et suivi des outils de communication et de partage
•Mettre en place une écoute utilisateur et animer un retour d'expérience afin de garantir l'amélioration continue (relation avec le comité utilisateur)
•Participer à l'assistance utilisateurs de l'outil avec les autres membres de l'équipe projet
•Assurer l'organisation opérationnelle de la gouvernance du projet : réunions et comptes rendus des bureaux de projet, comité de pilotage, réunions de l'équipe Portail DATA
•Réaliser le suivi des décisions avec la cheffe de projet
Compétences
Vous devrez disposer des compétences suivantes :
•Évaluer une solution informatique
•Méthodologie de conduite de projet
•Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques
•Compréhension des procédures de production et d'intervention
•Accompagner les changements
•Élaborer et mettre en œuvre un plan de tests
•Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle et technique
•Administrer un système de base de données
•Garantir la livraison des services
•Travailler en équipe
Contexte de travail
Cette fonction comporte à la fois l'appui au pilotage d'une unité de recherche et participe à un projet national du CNRS porté par la Mission transverse d'appui au pilotage qui met à disposition des unités de recherche des outils pour faciliter leur quotidien.
Portail DATA est déployé depuis novembre 2022. Il s'agit d'un concentrateur de données qui met à disposition du laboratoire ses données brutes issues du système d'information du CNRS pour aider à son pilotage (indicateurs et tableaux de bord) et à répondre aux enquêtes et évaluations (extraction de données).
Il est actuellement utilisé par près 340 laboratoires et 740 utilisateurs qui accèdent déjà à plusieurs portefeuilles de données.
Le pilotage de Portail DATA par des agents de laboratoire doit permettre d'en assurer un développement au plus proche des besoins et des pratiques des équipes de directions des laboratoires.
Le poste est localisé à Rennes au sein du laboratoire ECOBIO et des déplacements pourront être organisés au siège du CNRS et dans d'autres délégations régionales pour les réunions et ateliers.
Il est placé auprès de la responsable administrative du laboratoire qui est également la cheffe de projet Portail DATA.
Cette fonction permet de s'investir au sein d'un projet d'établissement d'envergure destiné à appuyer les laboratoires dans leur pilotage, dans le cadre stimulant d'une équipe projet constituée de membres de laboratoires.
Au sein de l'UMR ECOBIO 160 pers., l'ingénieur sera affecté au STAF « service technique administratif et financier » du laboratoire comprenant 7 agents sous la responsabilité de la Responsable administrative de l'unité membre de la direction.
Le laboratoire de recherche est situé au cœur du campus scientifique de Beaulieu de l'université de Rennes.
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