Responsable Scolarité H/F

il y a 4 semaines

Sèvres, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

Poste de Responsable Scolarité

Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable Scolarité au sein de notre établissement d'enseignement supérieur, Galileo Global Education. Ce poste est responsable de la coordination des activités scolaires, de la gestion de l'équipe scolarité et de la mise en œuvre du calendrier scolaire.

Missions

  • Coordination des activités scolaires

    • Gestion de l'équipe scolarité : suivi de la charge de travail de l'équipe et organisation des réunions du service

    • Accompagnement de l'équipe vers la maitrise des logiciels de planification indispensables

    • Communication des documents et transmission des données transmises aux parties prenantes

    • Mise en place, amélioration et suivi de process permettant l'amélioration continue du service Scolarité et la conformité de celui-ci au référentiel Qualiopi

  • Organisation et mise en œuvre du calendrier scolaire

    • Amélioration des plannings

    • Optimisation des salles mises à disposition par l'école, afin de minimiser les déplacements intersites

    • Veille, en lien avec le Responsable sécurité et le Directeur, à la bonne tenue des salles et à la conformité des éléments de sécurité dans les bâtiments (extincteurs, signalétique…)

  • Suivi de la scolarité des apprenants

    • Participation à l'ensemble des évènements de l'école : salons, JPO, rentrée, examens, comités pédagogiques, conseils de classes

    • Veille, en lien avec les admissions, à établir les listes fiables d'étudiants inscrits pour la rentrée, puis tout au long de l'année, et supervision de l'ensemble du processus de réinscription

    • Garant du bon suivi de l'assiduité et anticipation des plans d'actions (décrochage scolaire…)

    • Accompagnement des jeunes étudiants en situation de handicap

  • Suivi des procédures et contribution aux projets d'Ecole

    • Mise à jour du règlement intérieur et du livret d'accueil, qu'il fait respecter au quotidien

    • Envoi des informations nécessaires à l'édition des contrats Enseignants (CDI, CDD, prestataires) au service RH ; veille à la bonne édition des contrats pour chaque partie prenante

    • Remontée des éléments variables de paie (EVP) de l'équipe administrative et enseignante

    • Suivi et mise à jour des dossiers des intervenants vis-à-vis du rectorat ; assurer les liaisons académiques (documents obligatoires à récupérer, contrats à jour…)

    • Gestion, analyse et remontée des réponses aux enquêtes obligatoires : insertion professionnelle, CVEC, SISE, SIFA et enquêtes de placements (suivi alumni) ; participation aux enquêtes de satisfaction type Médalia/NPS, Mon expérience en cours…

    • Organisation en interne des exercices de sécurité obligatoires, ainsi que la remontée du personnel devant être formé aux premiers secours (SST) et à la sécurité mentale (PSSM)

Compétences requises

  • Connaissance du secteur de l'enseignement supérieur

  • Appétence pour le design

  • Maîtrise ou connaissance de logiciels de gestion de la planification et du pack office

  • Connaissance des bases de la législation du travail

  • Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à des variations du rythme de travail

  • Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse

  • Savoir faire preuve d'adaptation face aux différents publics et aux diverses situations

  • Compétences managériales (encadrement d'équipes)

Qualités personnelles

  • Excellentes qualités humaines et relationnelles

  • Sens aigu de l'organisation et de la planification

  • Sens du service client

  • Diplomatie et fermeté

  • Discrétion

Conditions d'embauche

Titulaire d'un Bac + 4, vous justifiez d'une première expérience professionnelle indispensable dans le secteur de l'éducation ; une expérience sur poste similaire serait un plus.

  • Responsable Scolarité H/F

    il y a 4 semaines

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    il y a 4 semaines

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    il y a 1 mois

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    il y a 4 semaines

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    il y a 1 semaine

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    MissionNous recherchons un Responsable Achats Indirects H/F pour accompagner notre client, une entreprise mondiale, dans sa stratégie de transformation et d'amélioration de la performance.Compétences requisesExpérience dans le domaine des achats et de la logistiqueConnaissance des processus de transformation et d'amélioration de la performanceCapacité...

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    il y a 1 mois

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    il y a 2 semaines

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