Assistant(e) d'exploitation en CDD F/H

il y a 4 semaines

Orléans, Centre-Val de Loire, France GL events Temps plein

Description du poste

L'entreprise GL events, acteur international de référence dans le monde de l'évènementiel, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde. Le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements.

Le Groupe GL events vient de se voir confier la gestion de six sites événementiels orléanais d'exception à compter du 1er janvier 2023.

Orléans events, filiale du Groupe en charge de la gestion de Co'Met (Aréna, Parc des expositions, Palais des Congrès) mais également du Zénith, du Centre de Conférences et de l'aire événementielle « Chapit'O » – est à la recherche d'une(e) Assistant(e) d'exploitation en CDD dans le cadre d'un remplacement congé maternité d'environ 4 mois.

Responsabilités

Sous la subordination du Directeur exploitation, vos principales missions sont les suivantes :

  • Référent(e) Intérim : Centraliser les commandes des intérimaires et assurer la transmission des plannings aux équipes concernées.
  • Référent(e) PAPREC : Passer les commandes PAPREC après mise à jour des systèmes internes.
  • Référent(e) Nettoyage : Organiser le nettoyage général interne (bureaux, salles de pause).
  • Référent(e) Espaces Verts : Gérer les contrats et passages des paysagistes selon les événements et le calendrier.
  • Planification des Événements : S'assurer de la mise à jour des plannings sur les systèmes internes et coordonner les réunions hebdomadaires avec les différents services.
  • Gestion Administrative et Suivi Financier : Centraliser les besoins matériels pour les événements et réaliser les commandes nécessaires.
  • Accueil et Relations Externes : Accueillir physiquement et par téléphone les fournisseurs et prestataires.
  • Support aux Responsables d'Exploitation : Apporter une aide administrative pendant les périodes d'événements.

Compétences requises

Vous répondrez au profil suivant :

Diplômée d'un Bac +2/3 en tant qu'assistant manager, vous avez une expérience préalable dans un poste polyvalent avec des responsabilités administratives, de planification et de gestion de prestataires.

  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de plannings/facturation.
  • Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités multiples.
  • Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral.
  • Autonomie, proactivité et goût du travail en équipe.

Informations complémentaires

L'entreprise GL events est une entreprise inclusive qui s'engage à examiner les candidatures avec équité, quel que soit le profil de l'individu.

  • Assistant d'Exploitation H/F

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Page Personnel Temps plein

    Missions de l'assistant d'exploitation H/FLe poste d'assistant d'exploitation H/F consiste à intervenir à distance sur les demandes des clients, à déclencher les interventions des techniciens SAV, à suivre le planning des agents d'exploitation et à traiter les appels téléphoniques et les emails.Profil recherchéPour ce poste...

  • Assistant(e) social(e) de remplacement en CDD

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Offre de remplacement en CDDLe CHR d'Orléans recherche un(e) spécialiste en soins sociaux pour les services de Pneumologie et de Médecine Aigue Gériatrique.Compétences requisesExpérience dans les soins sociauxConnaissance des services de Pneumologie et de Médecine Aigue GériatriqueCapacité à travailler en équipeConditions d'emploiTemps...

  • Agent d'exploitation H/F

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France INDIGO PARK Temps plein

    A propos de l'entreprise :INDIGO est un leader de son secteur, opérant 1,4 million de places de stationnement dans 2 600 parkings et gérant plus de 2 000 km de voirie urbaine. L'entreprise compte près de collaboratrices et collaborateurs et en emploie en France 1 600 dont 1 400 en régions.A propos du poste :INDIGO Park recrute pour ses parcs de...

  • Assistant(e)s de vie h/f, aide à domicile

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Senior Compagnie Orléans Temps plein

    Accompagner les personnes fragiles, c'est notre quotidien.À Sénior Compagnie Orléans, nous sommes fiers de vous proposer un poste d'assistant(e) de vie h/f, qui vous permettra de faire une différence concrète dans la vie de nos clients.Le quotidien :Aide à domicile : entretien du domicile, réalisation des courses, préparation du repas, aide...

  • Agent d'exploitation H/F

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France INDIGO PARK Temps plein

    A propos de l'entreprise : INDIGO est un leader de son secteur, opérant 1,4 million de places de stationnement dans 2 600 parkings et gérant plus de 2 000 km de voirie urbaine (stationnement sur rue).L'entreprise compte près de 10 000 collaboratrices et collaborateurs et en emploie en France 1 600 dont 1 400 en régions.Ensemble, nous faisons...

  • Assistant ingénieur d'exploitation d'instrument H/F

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Ingénieur d'exploitation d'instrument H/FLe CNRS recherche un(e) ingénieur(e) d'exploitation d'instrument pour rejoindre son laboratoire ICARE à Orléans.MissionsLe/la candidat(e) participera à la mise en œuvre et à la surveillance de la plateforme PIVOINE_2G, moyen national d'essai dédié à l'ingénierie...

  • Agent d'exploitation H/F

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France INDIGO PARK Temps plein

    A propos de l'entreprise : INDIGO PARK, leader de son secteur, opère 1,4 million de places de stationnement dans 2 600 parkings et gère plus de 2 000 km de voirie urbaine (stationnement sur rue).INDIGO PARK, c'est aussi, un acteur majeur de proximité, qui agit au coeur des villes et des territoires, avec des équipes qui opèrent en régions, et...

  • Assistant ingénieur d'exploitation d'instrument H/F

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CNRS Temps plein

    Informations généralesLe CNRS recherche un Assistant ingénieur d'exploitation d'instrument H/F pour rejoindre son équipe au laboratoire ICARE.**Missions**Le candidat sélectionné participera à la mise en œuvre et à la surveillance de la plateforme PIVOINE_2G, moyen national d'essai dédié à l'ingénierie d'essai en propulsion plasmique spatiale....

  • Assistant(e) qualité

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    L'établissement CHR d'Orléans recrute un(e) assistant(e) qualité pour renforcer son équipe de qualité et de gestion des risques. Ce poste est destiné à soutenir le Directeur de la qualité dans l'organisation et la coordination des activités qualité.Les missions de l'assistant(e) qualité incluent l'organisation des réunions et...

  • Responsable Exploitation F/H

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste RESPONSABLE EXPLOITATION F/H Votre mission En tant que responsable d'exploitation, vous êtes chargé de gérer les équipes qui interviennent sur les sites de l'agence. Votre rôle est clé pour satisfaire les clients de l'agence. Vous participez à l'organisation des chantiers, en définissant les...

  • Assistant(e) qualité

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    L'assistant(e) qualité est un poste clé au sein de la Direction de la Qualité et de la Gestion des Risques du CHR d'Orléans. Ce rôle consiste à soutenir le Directeur chargé de la qualité dans la mise en œuvre des politiques et procédures qualité.Les principales activités de l'assistant(e) qualité incluent l'organisation des...

  • Assistant d'Exploitation H/F

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Page Personnel Temps plein

    Mission Vous serez en charge d’intervenir à distance sur les demandes des clients, de déclencher les interventions des techniciens SAV et de suivre le planning des agents d’exploitation en France. Vous serez également responsable du traitement des appels téléphoniques et des emails, ainsi que de la saisie des commandes de matériel.Profil recherché...

  • Aide-Soignant(e) en CDD

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Offre d'emploi pour les Aide-Soignant(e)sLe CHR d'Orléans recherche des Aide-Soignant(e)s en CDD pour ses différents pôles et services de soins.Conditions d'emploi :• Durée hebdomadaire de 37h30• Horaires en 8h ou en 12hInformations complémentaires :Pour tout renseignement, n'hésitez pas à nous contacter.

  • Assistant(e) qualité

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le CHR d'Orléans recrute un(e) assistant(e) qualité pour renforcer sa Direction de la Qualité et de la Gestion des Risques. Cette création de poste vise à consolider l'organisation de la Direction récemment mise en place, dans un contexte stimulant de préparation de la visite de certification.L'assistant(e) qualité sera membre d'une...

  • Analyste d'exploitation H/F

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France OPEN Temps plein

    Mission et contexteL'équipe de la Business Unit Région Centre de l'entreprise OPEN est à la recherche d'un Analyste d'exploitation H/F pour rejoindre son équipe. Cette équipe est composée de 100 collaborateurs et travaille en direct chez les clients Grands Comptes dans leurs locaux.Compétences requisesExpérience significative sur un...

  • Assistant(e) Manager de Mode

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Luxe Talent France Temps plein

    L'enseigne de luxe Luxe Talent France recrute un(e) Assistant(e) Manager de Mode à Orléans.Description du poste :Vous serez responsable de la formation et du coaching des équipes, de l'analyse des KPI pour atteindre les résultats attendus avec la mise en place de plans d'actions, de la gestion des stocks, de l'accompagnement des clients...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de la Fédération Hospitalière de France Centre-Val-de-Loire est chargé(e) de soutenir la délégation régionale dans la gestion quotidienne de l'association.Compétences requisesMaîtrise des outils de bureautique et réseaux sociauxSens du service publicDynamisme et contact aiséRéactivité et initiative...

  • Chef d'atelier

    il y a 3 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Domino RH Temps plein

    Sursumption :• Démontrer un parfait équilibre entre l’organisation des processus métier et le leadership du secteur de production.• Proposer des solutions innovantes pour résoudre les problèmes, améliorer la qualité et satisfaire les attentes clients.• Contribuer à développer une stratégie claire pour atteindre les objectifs...

  • assistant(e) médico-administratif

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le CHR d'Orléans recherche un(e) assistant(e) médico-administratif pour le service de santé au travail.Les missions de cet assistant(e) seront multiples :L'accueil physique et téléphonique des agents et des étudiants.La planification des activités et la gestion administrative de l'activité transversale.Le recueil et l'enregistrement...

  • Assistant ingénieur d'exploitation d'instrument H/F

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CNRS Temps plein

    Informations généralesLe poste d'assistant ingénieur d'exploitation d'instrument H/F est ouvert au sein du laboratoire ICARE du CNRS. La plateforme PIVOINE_2G est un moyen national d'essai dédié à l'ingénierie d'essai en propulsion plasmique spatiale. Le candidat sélectionné participera à la mise en œuvre et à la surveillance de la plateforme,...