Assistant(e) d'exploitation en CDD F/H

il y a 2 semaines

Orléans, Centre-Val de Loire, France GL events Temps plein

Description du poste

L'entreprise GL events, acteur international de référence dans le monde de l'évènementiel, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde. Le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements.

Le Groupe GL events vient de se voir confier la gestion de six sites événementiels orléanais d'exception à compter du 1er janvier 2023.

Orléans events, filiale du Groupe en charge de la gestion de Co'Met (Aréna, Parc des expositions, Palais des Congrès) mais également du Zénith, du Centre de Conférences et de l'aire événementielle « Chapit'O » – est à la recherche d'une(e) Assistant(e) d'exploitation en CDD dans le cadre d'un remplacement congé maternité d'environ 4 mois.

Responsabilités

Sous la subordination du Directeur exploitation, vos principales missions sont les suivantes :

  • Référent(e) Intérim : Centraliser les commandes des intérimaires et assurer la transmission des plannings aux équipes concernées.
  • Référent(e) PAPREC : Passer les commandes PAPREC après mise à jour des systèmes internes.
  • Référent(e) Nettoyage : Organiser le nettoyage général interne (bureaux, salles de pause).
  • Référent(e) Espaces Verts : Gérer les contrats et passages des paysagistes selon les événements et le calendrier.
  • Planification des Événements : S'assurer de la mise à jour des plannings sur les systèmes internes et coordonner les réunions hebdomadaires avec les différents services.
  • Gestion Administrative et Suivi Financier : Centraliser les besoins matériels pour les événements et réaliser les commandes nécessaires.
  • Accueil et Relations Externes : Accueillir physiquement et par téléphone les fournisseurs et prestataires.
  • Support aux Responsables d'Exploitation : Apporter une aide administrative pendant les périodes d'événements.

Compétences requises

Vous répondrez au profil suivant :

Diplômée d'un Bac +2/3 en tant qu'assistant manager, vous avez une expérience préalable dans un poste polyvalent avec des responsabilités administratives, de planification et de gestion de prestataires.

  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de plannings/facturation.
  • Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités multiples.
  • Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral.
  • Autonomie, proactivité et goût du travail en équipe.

Informations complémentaires

L'entreprise GL events est une entreprise inclusive qui s'engage à examiner les candidatures avec équité, quel que soit le profil de l'individu.

  • Assistant d'Exploitation H/F

    il y a 4 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Page Personnel Temps plein

    Missions de l'assistant d'exploitation H/FLe poste d'assistant d'exploitation H/F consiste à intervenir à distance sur les demandes des clients, à déclencher les interventions des techniciens SAV, à suivre le planning des agents d'exploitation et à traiter les appels téléphoniques et les emails.Profil recherchéPour ce poste...

  • Assistant d'Exploitation H/F

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant d'ExploitationVous serez chargé de répondre aux demandes des clients à distance, de déclencher les interventions des techniciens SAV et de suivre le planning des agents d'exploitation. Vous devrez également traiter les appels téléphoniques et les e-mails, ainsi que saisir des commandes de matériel.Compétences...

  • Assistant d'Exploitation H/F

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant d'ExploitationVous serez chargé de fournir un soutien technique de haute qualité aux clients, en intervenant à distance pour résoudre leurs problèmes et en déclenchant les interventions des techniciens SAV lorsque nécessaire. Vous suivrez également le planning des agents d'exploitation et traiterez les appels...

  • Chef de Projet Tuyauterie Industrielle

    il y a 1 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France E F E Temps plein

    Chargé d'Affaires Tuyauterie IndustrielleVous rejoignez E F E, une PME spécialisée en tuyauterie industrielle. Nous recherchons un chargé d'affaires qui possède une parfaite connaissance du secteur d'activité de notre entreprise.Compétences requisesProposer des solutions adaptées aux besoins des clientsSuivre et coordonner les...

  • Chef de Projet Tuyauterie Industrielle

    il y a 1 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France E F E Temps plein

    Chargé d'Affaires Tuyauterie Industrielle (H/F)PME spécialisée en tuyauterie industrielle.Parce qu'il possède une parfaite connaissance du secteur d'activité de son entreprise, il/elle propose aux clients de sa zone d'intervention des solutions adaptées à leurs besoins, selon le savoir-faire et les capacités de fabrication de...

  • Assistant d'Exploitation H/F

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant d'ExploitationVous serez chargé de fournir un soutien technique de haute qualité aux clients, en intervenant à distance pour résoudre leurs problèmes et en déclenchant les interventions des techniciens SAV lorsque nécessaire.Compétences requisesVous devez avoir un bon relationnel client, être capable de travailler de...

  • assistant(e) social(e)

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) social(e)Le CHR d'Orléans recherche un(e) assistant(e) social(e) pour renforcer son équipe de soins.Contexte : Le CHR d'Orléans est un établissement de santé qui offre des soins de qualité à ses patients. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) social(e) pour soutenir nos équipes dans leur...

  • assistant(e) social(e)

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) social(e)Le CHR d'Orléans recherche un(e) assistant(e) social(e) pour renforcer son équipe de soins.Contexte : Le CHR d'Orléans est un établissement de santé qui offre des soins de qualité à ses patients. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) social(e) pour soutenir nos équipes dans leur...

  • Assistant(e) social(e) de remplacement en CDD

    il y a 7 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Offre de remplacement en CDDLe CHR d'Orléans recherche un(e) spécialiste en soins sociaux pour les services de Pneumologie et de Médecine Aigue Gériatrique.Compétences requisesExpérience dans les soins sociauxConnaissance des services de Pneumologie et de Médecine Aigue GériatriqueCapacité à travailler en équipeConditions d'emploiTemps...

  • assistant(e) social(e)

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) social(e)Le CHR d'Orléans recherche un(e) assistant(e) social(e) pour renforcer son équipe de soins.Contexte : Le CHR d'Orléans est un établissement de santé qui offre des soins de qualité à ses patients. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) social(e) pour soutenir nos équipes dans leur...

  • assistant(e) social(e)

    il y a 1 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) social(e)Le CHR d'Orléans recherche un(e) assistant(e) social(e) pour renforcer son équipe de soins.Contexte : Le CHR d'Orléans est un établissement de santé qui offre des soins de qualité à ses patients. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) social(e) pour soutenir nos équipes dans leur...

  • assistant(e) social(e)

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) social(e)Le CHR d'Orléans recherche un(e) assistant(e) social(e) pour renforcer son équipe de soins.Contexte : Le CHR d'Orléans est un établissement de santé qui offre des soins de qualité à ses patients. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) social(e) pour soutenir nos équipes médicales et...

  • Agent d'exploitation H/F

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France INDIGO PARK Temps plein

    A propos de l'entreprise :INDIGO est un leader de son secteur, opérant 1,4 million de places de stationnement dans 2 600 parkings et gérant plus de 2 000 km de voirie urbaine. L'entreprise compte près de collaboratrices et collaborateurs et en emploie en France 1 600 dont 1 400 en régions.A propos du poste :INDIGO Park recrute pour ses parcs de...

  • Chargé d'affaires Tuyauterie industrielle

    il y a 1 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France E F E Temps plein

    Chargé d'affaires Tuyauterie industrielle (H/F)PME spécialisée en tuyauterie industrielle.Le chargé d'affaires en tuyauterie industrielle propose des solutions adaptées aux besoins des clients, en fonction du savoir-faire et des capacités de fabrication de l'entreprise. Il/elle suit intégralement les projets, de l'élaboration du devis jusqu'à la...

  • Assistant(e)s de vie h/f, aide à domicile

    il y a 4 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Senior Compagnie Orléans Temps plein

    Accompagner les personnes fragiles, c'est notre quotidien.À Sénior Compagnie Orléans, nous sommes fiers de vous proposer un poste d'assistant(e) de vie h/f, qui vous permettra de faire une différence concrète dans la vie de nos clients.Le quotidien :Aide à domicile : entretien du domicile, réalisation des courses, préparation du repas, aide...

  • Missionnaire de terrain

    il y a 1 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Assistant Rénov Temps plein

    Mission ponctuelle en CDDAssistant Rénov recherche un Missionnaire de terrain pour rejoindre son équipe conviviale et accessible.Compétences requisesFormation BAC+2/3 en énergie et thermiqueExpérience de 2 ans dans l'étude thermique des bâtimentsConnaissances des travaux de rénovation énergétique en maison individuelleAisance relationnelle et...

  • Agent d'exploitation H/F

    il y a 1 semaine

    Orléans, Centre-Val de Loire, France INDIGO PARK Temps plein

    A propos de l'entreprise : INDIGO est un leader de son secteur, opérant 1,4 million de places de stationnement dans 2 600 parkings et gérant plus de 2 000 km de voirie urbaine (stationnement sur rue).L'entreprise compte près de 10 000 collaboratrices et collaborateurs et en emploie en France 1 600 dont 1 400 en régions.Ensemble, nous faisons...

  • Assistant ingénieur d'exploitation d'instrument H/F

    il y a 1 semaine

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Ingénieur d'exploitation d'instrument H/FLe CNRS recherche un(e) ingénieur(e) d'exploitation d'instrument pour rejoindre son laboratoire ICARE à Orléans.MissionsLe/la candidat(e) participera à la mise en œuvre et à la surveillance de la plateforme PIVOINE_2G, moyen national d'essai dédié à l'ingénierie...

  • Assistant de direction en télétravail

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France M & H Appliance, Inc Temps plein

    Assistant de direction - anglais courant (H/F)Komori-Chambon, filiale de Komori Groupe, est un leader mondial de l'impression comptant 2 600 salariés et réalisant plus de 730 Millions de dollars de chiffre d'affaires annuel. Nous sommes spécialistes de rotatives pour l'impression et le façonnage en ligne des emballages carton, réalisant plus de 95% de...

  • Agent d'exploitation H/F

    il y a 7 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France INDIGO PARK Temps plein

    A propos de l'entreprise : INDIGO PARK, leader de son secteur, opère 1,4 million de places de stationnement dans 2 600 parkings et gère plus de 2 000 km de voirie urbaine (stationnement sur rue).INDIGO PARK, c'est aussi, un acteur majeur de proximité, qui agit au coeur des villes et des territoires, avec des équipes qui opèrent en régions, et...