Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Puteaux, Île-de-France - AXA Investment Managers

  • Assistant administratif assurance

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Manpower FranceNous recherchons un Assistant administratif assurance pour rejoindre notre équipe de Manpower France.MissionL'assistant administratif assurance sera chargé de la régularisation de primes clients pour notre client, un acteur du secteur assurance. Les missions principales incluent :Étude des dossiersContrôle des...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Recherche d'un Alternant Assistant Administratif en Contrat d'ApprentissageL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société dans la protection des données d'entreprise, un Alternant Assistant Administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos...

  • Assistant Administratif Alternance

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Qui sommes-nous?L'ISCOD, spécialiste de la formation et du développement des compétences, recherche un Assistant Administratif Alternance pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Titulaire d'un baccalauréatRemplir les critères d'éligibilitéÀ propos de l'offre :Le poste d'Assistant Administratif Alternance est un contrat...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France Iscod Temps plein

    Formation en AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société dans la protection des données d'entreprise, un Alternant Assistant Administratif en contrat d'apprentissage.Objectifs de la FormationPréparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    ASCENCIA BUSINESS SCHOOLRecherche un(e) alternant(e) en Bachelor Gestion et Développement Commercial pour un poste d'Assistant(e) Administratif en Alternance (H/F).MissionsAssurer l'accueil physique et téléphoniqueSoutenir la gestion administrativeOrganiser les déplacements des Banquiers PrivésPréparer les rendez-vous clients des Banquiers...

  • Assistant Administratif Alternance

    Il y a 2 mois

    Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre de Contrat AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation et du développement des compétences, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe.Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise qui se spécialise dans la formation et le développement des compétences. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif pour...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Assistant Administratif H/FFed Group, un cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F.Vous serez rattaché.e à la Direction Administrative et vos missions seront:MissionsGérer les documents administratifs : récupérer et vérifier les bons de commande et tous les documents.Assurer l'interface...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos du posteASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, école d'enseignement supérieur et spécialiste de la formation en alternance, recherche un(e) alternant(e) en Bachelor Gestion et Développement Commercial pour une de ses entreprises partenaires.Les missions de l'assistant administratif seront les suivantes :- Assurer l'accueil...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France Iscod Temps plein

    Formation en AdministrationL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société dans la protection des données d'entreprise, un Alternant Assistant Administratif en contrat d'apprentissage.Objectifs de la formationPréparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France ORSYS FRANCE Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe administrative à ORSYS FRANCE. Missions principalesRécupérer et vérifier les bons de commande et tous les autres documents nécessaires à la facturation.Répondre aux différentes demandes des clients concernant leur facturation.Établir des factures...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Assistant Administratif H/FFed Group, un cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant Administratif H/F pour l'un de ses clients situé à La Défense.Vous serez rattaché.e à la Direction Administrative et vos missions seront:Gérer les documents administratifs : récupérer et vérifier les bons de commande et tous les documents.Assurer...

  • Assistant administratif assurance

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif assuranceManpower France recherche un Assistant administratif assurance pour rejoindre l'équipe d'un acteur du secteur Assurance.MissionsÉtude et contrôle des dossiersSaisie de données et émission de facturesRelance des clientsCompétences requisesExpérience dans le contrôle et la saisie de données en...

  • Assistant administratif et planification

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France M2i Formation Temps plein

    Assistant administratif et planificationNous recherchons un assistant administratif et planification pour rejoindre notre équipe de Staffing et Planification à Paris - La Défense.MissionsPositionner nos formateurs existants sur les sessions de formation en région parisienne.Interagir avec l'équipe commerciale Paris pour contribuer au bon...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France MC2 Pharma Temps plein

    MC2 Pharma recherche un Assistant Administratif pour son laboratoire pharmaceutique.Qualité du Poste :Poste sur site à La DéfenseTemps pleinTélétravail possibleSalaire entre 26K€ et 29k€Missions :Gestion et saisie des contrats des médecinsGestion des déclarations aux autoritésSuivi des dossiersAssistance administrativeArchivageGestion et suivi...

  • Assistant Administratif Alternance

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre de Contrat AlternanceCe contrat est destiné à un titulaire d'un BACCALAUREAT qui souhaite acquérir une expérience professionnelle dans le domaine de l'administration.Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans la fourniture de services de gestion et de conseil. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif pour...

  • Assistant Administratif Recrutement H/F

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France SINTEL Temps plein

    Assistant Administratif Recrutement H/FSINTEL RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans les services informatiques à dimension internationale, un Assistant Administratif Recrutement H/F.MissionsRecrutement salarié :

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Formation en AdministrationL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Alternant Assistant Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesCompétences administrativesConnaissances en informatiqueCapacité...

  • Assistant Administratif et Comptable

    Il y a 2 mois

    Puteaux, Île-de-France ProfilSearch Temps plein

    EntrepriseProfil Search, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers tertiaires, recrute pour un de ses clients, un Assistant Administratif et Comptable (F/H).PosteEn tant que Assistant Administratif et Comptable (F/H), vos missions seront :Archivage de tous les documents techniques sur notre réseau ainsi que toutes les photos, rapports...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France Iscod Temps plein

    Formation en AdministrationL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société dans la protection des données d'entreprise, un Alternant Assistant Administratif en contrat d'apprentissage.Objectifs de la formationPréparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par...

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 2 mois

    Puteaux, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Alternant Assistant Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesSoutien à l'Office ManagerRéservations des transports et hôtelsSoutien pour les tâches liées aux...

Assistant Administratif

Il y a 2 mois

Puteaux, Île-de-France AXA Investment Managers Temps plein
Assistant Administratif

Paris, France

Contrat permanent

AXA Investment Managers, avec plus de 30 ans d'expérience dans l'investissement dans des actifs réels, recherche un Assistant Administratif pour soutenir l'équipe de gestion d'actifs, y compris les responsables de secteur globaux.

Responsabilités clés

• Gérer les agendas, planifier et coordonner les réunions, les formations et autres événements, y compris la préparation des documents nécessaires, la logistique et l'information des participants.

• Organiser des réunions régulières et ad hoc. Collecter et préparer les rapports nécessaires pour les réunions, rédiger les procès-verbaux selon les règles établies. Aider à la préparation des présentations PowerPoint.

• Préparer les notes de frais en temps voulu. Émettre des bons de commande et organiser la réception des factures à payer.

• Gérer les arrangements de voyage conformément à la politique de voyage de l'entreprise.

• Assurer la mise à disposition de tout équipement informatique nécessaire et résoudre les problèmes pour les nouveaux employés. Participer à l'administration des outils d'entreprise si nécessaire.

• Fournir un soutien occasionnel aux cadres supérieurs et à leurs équipes en cas de besoin ou d'absence d'autres assistants.

• Gérer le courrier (réception, numérisation et envoi selon les destinataires).

• Exécuter d'autres tâches et projets assignés selon les besoins.

Profil recherché

Exigences du poste

Formation/Qualifications

• Diplôme en administration ou équivalent.

Expérience

• Expérience dans un environnement à fort volume de travail et respect des délais serrés.

• Une expérience antérieure dans un rôle similaire serait un atout.

Compétences et Savoir-faire

• Excellentes compétences organisationnelles - capacité à gérer plusieurs tâches efficacement et à travailler sous pression.

• Capacité avérée à coordonner efficacement les calendriers et les réunions.

• Aptitude à maintenir des procès-verbaux et une correspondance précis et à jour.

• Maîtrise des outils informatiques, y compris Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

• Excellentes compétences en communication (maîtrise de l'anglais).

Compétences comportementales

• Capacité à maintenir un haut degré de confidentialité et de professionnalisme.

• Autonomie et capacité à s'adapter rapidement aux changements.

• Excellentes compétences interpersonnelles, bonne écoute, capacité à interagir avec la direction.

• Esprit d'équipe et attitude positive.

Prêt à faciliter les situations pour atteindre des résultats.